Имати поуздану прогнозу прихода и расхода је неопходно за позитивне пословне резултате.
То је добро управљан буџет. Али шта је са приходима и расходима, а недостаје капитала? Када неки купци касне са плаћањима? Новчани ток је суштински алат за анализу ових ситуација. А смањење трошкова је начин да се побољша проблематичан новчани ток и често спасе посао!
Буџет је главни алат за дефинисање одакле ће ресурси доћи и у које трошкове и издатке ће бити уложени. Међутим, постоји алат за управљање који, нажалост, многи предузетници и њихови менаџери не дају приоритет свакодневно, али који ће направити сву разлику у постизању профитабилности: новчани ток .
То је основни алат за управљање капиталом који циркулише у компанији и дефинише њену финансијску ситуацију у сваком датом тренутку – да ли можемо да растемо, да ли треба да одржимо статус кво или можда да средимо своју кућу .
Где се ваша компанија тренутно налази? Или се суочава са проблемима са новчаним током ? Решење може бити у смањењу трошкова!
Али прво: да ли знате шта је новчани ток?
Ако нисте сигурни, добра вест је да је ово чешће него што мислимо. У ствари, многи људи виде буџет као кључ успеха, ако га се придржавамо.
Ово је делимично тачно. Ефикасно буџетирање је начин да се крене путем ка профиту, али у стварном свету , приходи и расходи су распоређени по различитим областима и подложни су широком спектру свакодневних непредвиђених догађаја.
Новчани ток је алат који се користи за управљање овом стварношћу – док је буџет скуп дефиниција, новчани ток је практични резултат примене ресурса у инвестиције, расходе и издатке, као и приход од продаје.
И може показати разлог, када се то на крају деси, зашто, упркос томе што је продаја достигла своје циљеве, на крају месеца нема новца.
И како треба да управљамо новчаним током?
Главни фактор за добро управљање новчаним токовима је учесталост контроле , а идеална за све компаније је дневна .
Ово може деловати претерано, посебно за компаније са мало догађаја, али је и даље најбољи начин да се предвиде било какви проблеми или брзо донесу одлуке у непредвиђеним околностима, посебно на почетку и ако га спроводите у сценарију са великом пажњом .
Како имплементирати и ажурирати новчани ток?
- Не постоји један начин да се то контролише, можемо користити добро структурирану табелу или систем. Важно је да је лако правити евиденцију и брзо приказивати резултате;
- Направите евиденцију прихода и расхода са планираним и стварним износима;
- Евидентирајте почетна стања свих текућих рачуна;
- Забележите планиране износе за трошкове и приходе по месецу;
- Забележите сваки плаћени трошак – све њих – по врсти, износу и датуму плаћања;
- Забележите сваки приход са истим информацијама и прогнозама за сваку остварену продају.
Са овим почетним и дневним ажурирањима, имамо новчани ток који ће показати да ли ће очекивани профит на крају месеца бити потврђен и да ли ћемо имати негативан салдо било ког дана – и предвидети мере за избегавање финансијских губитака и растуће неравнотеже.
Проблеми са новчаним токовима: како их можемо анализирати?
Наравно, новчани ток може постати негативан због одређене ситуације – на пример, одлагања плаћања од стране купца – што је природно у свакодневном финансијском животу компаније. Међутим, ако се ово дешава више пута, постоје нека важна питања која треба поставити пре него што предузмете акцију:
Да ли су све уплате купаца примљене?
Неиспуњавање обавеза је инхерентни ризик, посебно у нестабилним економијама попут наше. Разлика између прогнозе и стварног износа може жртвовати месечни профит. Важно је проценити сваки случај појединачно и утврдити ризик од његовог понављања.
Да ли је било неких неочекиваних трошкова?
У овом случају, неопходно је разумети узрок и да ли би се то могло поновити – на пример, тужба за изгубљени радни однос за коју нису биле обезбеђене резерве захтеваће преиспитивање циљева, у зависности од утицаја износа, али то је једнократни догађај.
Да ли се негативни салда јављају на одређене датуме и на месечном нивоу?
То може значити да неки трошак или издатак има рок плаћања који није компатибилан са приходима или је лоше планиран у буџету.
Могу се појавити и друга питања, због чега је свакодневно праћење важно како би се идентификовали узроци и што брже пронашла решења.
Смањење трошкова побољшањем новчаног тока
Преглед трошкова је веома ефикасан начин да се уравнотежи однос „прихода и расхода“ и обнови здрав новчани ток.
1. Услуге аутсорсинга
Аутсорсинг је одлична опција за смањење трошкова у секторима који нису директно повезани са основном пословном активношћу.
Можемо заменити наменску структуру, са којом немамо потребно искуство да бисмо постигли најбоље резултате уз најбољу цену, компанијом која тежи максималној ефикасности, јер је то њена основна делатност . Области као што су обезбеђење, чишћење и разне врсте одржавања могу се аутсорсовати, тражећи најбољу цену и квалитет међу компанијама на тржишту.
Важан трошак је превоз робе, ако ваша компанија користи сопствени превоз. Компаније имају знање и фокусирају се на стално променљиво тржиште и боље су припремљене да пруже добру услугу по нижој цени.
2. Инвестирајте у краудсорсинг
Краудсорсинг је ресурс где се ваша компанија региструје на веб-сајтовима где може да захтева услуге, а разне компаније ће дати своје предлоге. Широко се користи за разне трошкове и издатке који нису повезани са производњом, а могу представљати значајне уштеде – ИТ услуге, одржавање, консултације и друго.
3. Проверите нивое залиха
Можда имате високе нивое залиха због ниже продаје од очекиване, неравнотеже у процесима набавке, нетачног инвентара итд. Ако се ради о артиклима који се споро продају, размислите о њиховом враћању добављачу, поновној куповини по посебној цени или нуђењу промотивних акција.
4. Поново преговарајте о ценама
Узимање листе производа и добављача и покушај поновног преговарања је увек занимљива алтернатива, посебно ако постоје конкуренти са компатибилним нивоима квалификација. У неким случајевима, можете поново преговарати на одређено време како бисте обновили здравље свог новчаног тока , захваљујући добром односу са добављачем, и вратили се у претходно стање.
5. Уложите у управљање трошковима
Управљање трошковима је важан концепт у данашњим компанијама – контрола над расходима и издатцима као политика компаније, са акционим планом, стратегијама, мерењима и укључивањем свих области. На овај начин је могуће деловати на структуриран начин и остварити добитке у свим секторима.
6. Прегледајте трошкове производње
Ово је осетљиво подручје, где свака промена може утицати на квалитет производа. Међутим, пошто је ово област у коју ваше предузеће највише улаже, вреди проценити нове добављаче улагања или компоненти како би се постигле боље цене или услови плаћања.
7. Прегледајте процесе компаније
Често спроводимо процесе на неефикасан начин, са прековременим радом или скупљим залихама од добављача. Занимљиво је фокусирати се на најважније процесе – посебно производњу – и проценити да ли су претерано скупи и тражити нови начин рада.
Друге мере које могу побољшати новчани ток
Поред смањења трошкова, друге дугорочне мере могу ребалансирати новчани ток и вратити позитивне резултате.
1. Поново преговарајте о условима плаћања
Суочени са падом продаје или неизвршењем обавеза, потребно је да преиспитамо услове плаћања добављача како бисмо обновили стање тока. Проценимо услове који се могу ревидирати – већи трошкови и издаци.
2. Слушајте своје запослене
Запослени имају искуства са свакодневним операцијама и могу да идентификују шта може бити погрешно у процесима, што на крају генерише неочекиване додатне трошкове. Слушање и ангажовање је одличан начин да се мотивишу тимови да подрже донете одлуке.
3. Поново процените свој буџет
Често су бројке биле буџетиране у контексту који се разликује од тренутног. Преглед ваших параметара ће вам помоћи да креирате реалније сценарије како бисте пронашли најодрживија решења.
4. Стално анализирајте профил својих купаца и потенцијалних купаца
У зависности од профила ваших купаца, можете променити своје стратегије продаје и плаћања – веће рате, попусти, промоције, више опција плаћања. Ако је прикладно, ово може резултирати подстицајима за куповину и смањити ризик од неизвршења обавеза.
Као што видимо, добро управљан новчани ток је неопходан за финансијско здравље компаније, како би се сачували и избегли неочекивани губици.
ERA Group , глобална консултантска кућа специјализована за управљање трошковима, има признату методологију ефикасности и квалификоване стручњаке са искуством у овој области.
Желите да сазнате више? Закажите састанак без обавеза са стручњаком и трансформишите своју компанију.
