Да ли сте у искушењу када добављачи нуде бесплатну доставу? Или сте икада превидели ситна слова у уговору? Ако јесте, нисте сами. Али то може бити скупа грешка ако не станете и не поставите потребна питања пре него што обавите куповину.
Сваки пословни лидер који поштује себе рећи ће да је контрола трошкова неопходна – често је наводећи као један од најважнијих приоритета у вођењу успешног пословања. Па ипак, стварност је да већина компанија управља својим трошковима непрецизно, парцијално или никако. Разлог за овај јаз је можда једноставнији него што се очекивало: управљање трошковима је заиста тешко.
Трошкове покрећу безбројне одлуке донете у многим одељењима – неке су предвидљиве, друге реактивне. Категорије попут енергетике, телекомуникација, логистике и објеката често су ван основног фокуса менаџерског тима. Оне су „туђи посао“ док не постану криза. Чак и када се организације фокусирају на трошкове, подаци су често изоловани, референтне вредности су нејасне, а могућности деловања су ограничене.
ERA Group је провео преко 30 година помажући организацијама да превазиђу ову празнину. И кроз хиљаде пројеката, видели смо да се појављују исти обрасци – уобичајене замке које спречавају предузећа да остваре уштеде које су способна да остваре.
Ево три најчешће понављајућа:
1. Третирање одлука о куповини као једнократних догађаја
Многе организације преговарају о уговору, утврђују цену и настављају даље – враћајући се тек када уговор истекне или када дође до кризе. Али тржишта се стално мењају. Цене добављача се мењају. Појављују се нове опције. Оно што је било конкурентно пре две године сада може остављати значајну вредност на столу.
Решење није у сталном поновном преговарању, већ у уградњи структурираних прегледа у пословни циклус. ERA Group , често откривамо да клијенти са „добрим“ уговорима и даље имају неискоришћени потенцијал за штедњу – једноставно зато што се тржиште померило, а нико није тражио.
2. Потцењивање сложености индиректних трошкова
Директни трошкови – сировине, производња, рад – обично привлаче пажњу. Индиректни трошкови, режијски трошкови који одржавају пословање, ретко то чине. Па ипак, индиректни трошкови обично представљају 15–30% укупних расхода компаније.
Изазов је у томе што су индиректне категорије често фрагментиране, недостају им интерни заговорници и захтевају специјализовано познавање тржишта за правилно бенчмаркинг. Многи тимови за набавку су преоптерећени својим основним одговорностима и једноставно немају капацитет или стручност да оптимизују све, од управљања отпадом до осигурања и штампе.
Овде спољна стручност додаје несразмерну вредност. ERA Group Консултанти доносе дубоко, специфично знање за одређену категорију у области којима интерни тимови често не могу дати приоритет.
3. Збуњујућа активност са резултатима
Спровођење тендерског поступка, прикупљање три понуде или промена добављача може се осећати као значајан напредак. Али без јасног разумевања основних вредности, тржишне цене и укупних трошкова власништва, тешко је знати да ли је исход заиста био добар.
Често виђамо организације које су прошле кроз више рунди иницијатива за смањење трошкова, али никада нису заиста упоредиле своје трошкове са тржишним ценама. У тим случајевима, напори нису баш пропали – оне су само пословале без поузданог компаса.
У ERA Group , сваки ангажман почиње ригорозном анализом заснованом на чињеницама: где сте сада, колико би требало да плаћате и који је реалан пут да се тамо стигне? Тај темељ чини сву разлику.
Суштина
Управљање трошковима није само смањење трошкова. Ради се о доношењу бољих одлука са бољим информацијама, доследно током времена. Организације које ово добро раде имају тенденцију да буду отпорније, конкурентније и боље позициониране за улагање у раст.
Ако желите да истражите где ваше пословање можда губи вредност, ERA Group нуди почетну процену без обавеза. Наш модел је једноставан: плаћамо се само када остваримо резултате.
