Да ли је управљање трошковима ваше компаније ефикасно? Хајде да разговарамо о паметним и одрживим акцијама и решењима.
Ефикасно управљање трошковима ће свакако побољшати ваше пословне марже. Сваки менаџер треба увек да има на уму: да ли моја интерна политика управљања трошковима генерише очекиване резултате? Да ли су запослени на различитим нивоима потпуно свесни и ангажовани? Да ли смо усклађени са тржишним побољшањима?
Компаније обично усмеравају своје напоре ка остваривању својих циљева, било да се ради о расту, диверзификацији, спајањима и аквизицијама или чак финансирању одређених пројеката. Међутим, не постоји увек здрава интеракција са исплатама готовине које произилазе из хитних мера које су неструктуриране и имају краткорочне ефекте који не одражавају озбиљност и дубину коју управљање трошковима треба да има.
Важно је да свака област, и компанија у целини, развију стратегије ефикасности , било финансијске или оперативне, пратећи важне теме које треба размотрити.
Информације
Обрада података је неопходна за свако управљање, то је позната чињеница, али одржавање анализабилног стандарда и тестова конзистентности су неопходни да би закључци били поуздани.
Великим количинама информација се не посвећује увек потребна пажња. Одељења за набавку, логистику, објекте и технологију могу много да допринесу са кључним подацима за управљање, омогућавајући утврђивање образаца потрошње, добављача и могућности. То је тежак посао који не могу све компаније да приуште да обављају интерно, јер захтева фокус, специјализацију и пуно времена, али омогућава критичку анализу. Вреди размотрити спољну помоћ од консултантске куће посвећене ефикасности.
Слушајте своје запослене
Ваши запослени су главни актери у овом процесу, јер су они ти који из прве руке доживљавају свакодневне захтеве и реално доприносе дијагнози, јер што је реалнија, то ће ефикаснија бити примењена решења и стратегија. Међутим, најважнија је посвећеност и ангажовање, јер се осећају цењеним када њихове идеје и мишљења разматра виши менаџмент компаније.
Поставите реалне циљеве
Компанија без циљева је као брод без кормила, али је важно створити реалне и оствариве циљеве како се то не би претворило у списак захтева.
Оперативна ефикасност треба да буде висок приоритет на дневном реду, узимајући у обзир временска и ресурсна ограничења.
Добро структуриран стратешки план је неопходан да би циљеви били доследни, чак и ако су агресивни, јер је изазов који треба постићи део процеса мотивације тима. Политика управљања трошковима и њихове оптимизације такође треба да буде део контекста циљева који треба постићи.
Акциони план
Хајде да се бацимо на посао, време је да све што је планирано спроведемо у пракси. Да бисмо то урадили, потребно је обратити пажњу на утврђивање одговорности, рокова и потребних ресурса. Такође је важно утврдити исправну учесталост „одговорности“ за све укључене.
Будите спремни да „исправите курс“ и поново процените одређене тачке ако је потребно, јер не смете изгубити из вида главне циљеве.
Интеграција ових акција је неопходна за прожимање политика оптимизације трошкова и оперативне ефикасности, јер се добри резултати морају ширити како би се пренео стратешки значај, са нагласком на континуираној свести .
Уложите у комуникацију и признање достигнућа
Важно је улагати у објективну и мотивишућу комуникацију како би се резултати ширили.
Препознавање и ширење информација о постигнутим циљевима и начину на који су се то догодило подстиче посвећеност запослених и јача начин размишљања о ефикасности који би требало да се шири у целој компанији.
Пажња са исплатама готовине
Политике компаније у вези са добављачима и екстерним пружаоцима услуга играју одлучујућу улогу у постизању оперативне ефикасности и оптимизације трошкова. Неке тачке које треба истаћи:
Квалификација добављача
Сваком уговору о куповини или услузи мора претходити пажљива процена како би се осигурала оперативна безбедност трансакције, а још већа пажња мора се посветити у случају понављајућих или дугорочних куповина/уговора.
Није довољно само проверити уобичајене податке о регистрацији; сви остали захтеви у вези са капацитетом снабдевања, техничким сертификатима и нивоима квалитета/услуге такође морају бити проверени у складу са сваком потребом.
Цена није све
Сасвим је уобичајено тражити најбољу цену, али сваки добар преговор треба да узме у обзир добру равнотежу између нивоа услуге и квалитета (ни изнад ни испод онога што је потребно), рокова и других формалних аспеката (нпр. захтеви за сертификацију, гаранције итд.).
Односи су фундаментални
Да ли се ваши добављачи осећају сигурно преговарајући са вашом компанијом? Морамо неговати објективан и здрав однос са добављачима, поштујући њихове политике и циљеве.
Стабилни односи са добављачима генеришу обострану посвећеност и свакако резултирају оптимизацијом трошкова и оперативном ефикасношћу. С друге стране, увек ажурирајте свој портфолио добављача тражећи нове играче на тржишту; на крају крајева, конкуренција међу њима може бити добра за ваше пословање.
Креирајте ефикасан процес куповине
Управљање набавком је фундаментално за преговоре са добављачима. Интерни процеси морају бити структурирани тако да задовоље сваку потражњу на специфичан начин, на различитим новчаним нивоима. Куповина артикала или уговарање услуга везаних за основну делатност компаније мора укључивати виши менаџмент у унапред дефинисаним областима одговорности у процесу валидације/овлашћења.
Уверите се да је ваш захтев тржишту структуриран на такав начин да генерише јасне и детаљне предлоге за ставке које су вашој компанији заиста потребне и, пре свега, да су међусобно упоредиве.
Кад год је то оправдано, учините то оперативним стандардом потписивање уговора са добављачима. Поред пружања правне сигурности, ово вам омогућава да изградите важну историју целог процеса у случају питања или могућег судског спора.
Да ли вам се свидео овај чланак? Имамо још садржаја који вам може помоћи да идентификујете могућности за оптимизацију пословања ваше компаније.
ERA Group има признату методологију за оперативну ефикасност и оптимизацију трошкова, са квалификованим стручњацима и солидним искуством у овој области.
