Касно лето и јесен су врхунац сезоне за преговоре о буџету у данским компанијама. Иако се доносе тешке одлуке и одређују приоритети, многе компаније не успевају да се позабаве значајним трошковима где чак и средње компаније често могу да оптимизују милионе фунти годишње.
Страни конкуренти снажно притискају и фокус је на конкурентности; ипак, неке групе трошкова остају испод радара (нпр. финансијске услуге) или им се даје укупни циљ уштеде без конкретног акционог плана (нпр. помоћ производњи).
Данске компаније нерадо преговарају са својим банкама
Као што многи појединци ретко мењају банке или чак истражују тржиште; исто важи и за компаније.
„Од кризе банке су повећале своју моћ. Кроз повећане захтеве за зајмопримце, укључујући и новчани ток, многим компанијама су дати нови и мање повољни услови за своје банкарске обавезе. Већина компанија није свесна могућности да саме преузму контролу над овим, било на домаћем или међународном нивоу. Истовремено, није постојала традиција коришћења спољних консултаната за пружање овог знања“, каже Ханс-Хенрик Хансен, менаџер за земљу у ERA Group .
Међутим, поновно преговарање о финансијским обавезама компаније може бити почетак позитивне спирале ка побољшаном новчаном току и конкурентности. „Данске компаније ретко проактивно преговарају о условима са својим банкама. Мало људи у компанијама има одговарајуће банкарско искуство; и може постојати страх да ће се нечије опције и услови задуживања погоршати ако се покуша преговарати. Управо зато је потенцијал толико велики;“ каже Ханс-Хенрик Хансен.
Многе компаније могу уштедети преко милион датских круна преговарањем о каматним стопама, условима кредита, накнадама за кредитне картице и залози за обезбеђење.
Уштеда преко 20% на помоћним средствима за производњу
„Фабрика познаје своје сировине; али често нема општи преглед трошкова за помоћна средства у производњи и њихових цена; иако послује у конкурентној индустрији. Ако погледате ставке које се директно користе у производњи; може се много уштедети без компромиса по питању квалитета. Уштеде од 20-30% нису нимало неуобичајене;“ каже Ханс-Хенрик Хансен.
Многе данске компаније обављају ад хок куповине у бројним областима за производњу. Добар савет је да се склопе фиксни споразуми како би се цене одржале ниским и да се сарађује са неколико добављача. „Пречесто компаније дозвољавају појединачним запосленима да одлуче где ће наручити кугличне лежајеве, на пример“, каже Ханс-Хенрик Сконинг Хансен.
Спољна помоћ може ојачати конкурентност
Планирање буџета треба да буде отворен процес; где се анализе и референтне вредности добијају на структуриран начин. Са домаћим и међународним конкурентима може бити тешко самостално добити довољно информација; посебно о трошковима којима се у компанијама не поклања највише пажње.
Уз спољну помоћ, компаније могу добити довољно информација да подрже своје буџетске циљеве и осигурају да се то ради на фокусиран начин и уз стручно знање из индустрије добављача.
