Од марта, многи од нас прате живот кроз екран рачунара, било да су то пословни састанци, дружење са пријатељима и породицом, часови, курсеви обуке или друге иницијативе које су се прилагодиле виртуелном свету. И хвала Богу на томе! Осећам се срећно што могу да наставим да радим и улажем у свој лични развој, чак и током пандемије. Међутим, не смемо затварати очи пред штетним ефектима провођења живота гледајући у монитор.
На почетку пандемије, око 40% Португалаца је могло да ради од куће, што је број мањи од већине, али и даље значајан, јер су се наредни месеци показали тешким у смислу отпуштања и банкрота предузећа – који и данас преовлађују. Неспорно је да је могућност наставка рада на даљину привилегија, али би било неправедно рећи да је рад од куће идеалан сценарио за све.
4 савета (које сам тестирао) за побољшање искуства рада на даљину
Иако су многи имали прилику да се врате у канцеларију током лета, рад на даљину је и даље стварност и имали смо довољно времена да идентификујемо наше главне потешкоће и утицај на нашу продуктивност. Иако компанија има дужност да обезбеди идеалне услове за рад на даљину, запослени нису ослобођени одговорности да идентификују своје потешкоће и пријаве их својим менаџерима.
Постоји неколико савета за превазилажење најчешћих тешкоћа, које делим јер сам их применио у свом свакодневном животу и са својим тимом. То су једноставни детаљи, мала прилагођавања која нам се могу чинити основним, али која, када се једном примене, праве огромну разлику.
1. Научите да делите и комуницирате
Када делите свој радни простор са својим тимом, све делује лакше и приступачније. Можете се једноставно окренути и разговарати са колегом поред себе или отићи на други спрат и попити кафу док постављате питање. Када рад на даљину, дељење и комуникација постану много тежи.
Није да не желимо да се дружимо или разговарамо са колегама, али оно што бисмо природно радили да смо у канцеларији сада се суочава са неколико препрека. Управо зато је неопходно инсистирати на комуникацији и користити алате за дељење докумената као што су Google Drive и Teams, као и интерне ћаскање, форуме и интранет групе, које омогућавају интеракцију између колега без попуњавања календара састанцима који понекад могу да ометају продуктивност.
2. Осећај усамљености
За многе, рад од куће значио је одустајање од тренутака дружења. Посебно за оне који живе сами, рад на даљину може значити да проводе дане без виђења било чијег лица.
У мом тиму, усвојили смо систем виртуелног рада „раме уз раме“. Дакле, поред састанака, које покушавамо да сведемо на оно што је неопходно за решавање релевантних и релевантних питања, свакодневно укључујемо камере како бисмо заједно радили на заједничким пројектима.
3. Рад без распореда
Студија Националне школе јавног здравља открила је да је више од половине португалских радника на даљину задовољно својом ситуацијом, али је 59% испитаника рекло да раде дуже него обично, а 41% је пријавило потешкоће у успостављању распореда рада.
Претварањем нашег дома у канцеларију, губимо неке од граница између нашег личног и професионалног живота, ризикујући да се једно преклапа са другим. Стога је неопходно научити како најбоље управљати током пословних порука кроз бројне платформе за сарадњу.
Неки људи се искључују и проверавају поруке само у одређено доба дана. Ја остајем повезан током целог дана, али онемогућавам обавештења од одређених група где знам да се не разговара о хитним стварима.
4. Обезбедите правилно држање
Ако смо нешто научили из овог искуства, то је несумњиво да је тело увек у праву. Португалски домови нису били спремни да служе као канцеларије све док није почео карантин. Резултат? Много болова у леђима и, очигледно, смањење продуктивности.
Није довољно имати рачунар и интернет; важно је имати сву потребну опрему, од рачунара до монитора, тастатуре, миша, столице и стола. Запослени који имају питања о томе како да прилагоде свој дом раду на даљину треба да затраже помоћ од службеника за здравље и безбедност у својој компанији.
Ово је суштинско подручје за обезбеђивање добробити запослених, због чега су периодично вршене инспекције локације и положаја намештаја и рачунарске опреме. На продуктивност у великој мери утиче удобност, а сада је изазов обезбедити најбоље услове у хиљадама „канцеларија“ које су никле од марта.
Ово су само неке од мера које смо спровели у ERA Group Далеко смо од савршенства и учимо се како време пролази, али резултати спроведених мера су веома задовољавајући.
Ако примените мере које предлажем у пракси или имате идеје за друге корисне ствари за побољшање искуства рада на даљину, поделите их са мном!
