Када ланци снабдевања правилно функционишу, ретко чујемо за њих. Они раде у позадини; осигуравајући да производи стигну до купаца на време.
Међутим, када ланци снабдевања наиђу на проблеме, ризикују да постану велика вест. То тренутно видимо у Великој Британији; са недостатком возача и повећаном бирократијом која узрокује кашњења у испоруци и несташицу производа. То је брзо постало једно од најчешће дискутованих питања у земљи.
Иако за то могу постојати ваљани логистички разлози; купци су фрустрирани и само желе да се проблем реши што је пре могуће. Предузећа ризикују да изгубе значајне количине новца; а постоји и претња од потенцијалне штете по репутацију ако се сматра да компанија не решава проблем довољно брзо.
Па како предузећа могу ублажити ове врсте ризика и припремити свој ланац снабдевања за будућност?
Можда делује очигледно; али превише сложен ланац снабдевања може значити више могућности да ствари крену по злу. Ако компанија мора да жонглира са више добављача и процеса, постоји већи ризик да ће неко пропустити посао. То може довести до кашњења у набавци, производњи и испоруци или недостатку видљивости.
Сложеност уништава ефикасност
Текућа сарадња између Државног универзитета у Мичигену и Савета за ланац снабдевања APCIS-а, под називом „Иза хоризонта“, открила је да је сложеност ланца снабдевања један од највећих изазова са којима се суочавају пословни лидери.
Пословање на глобалном тржишту често значи већи број добављача; што заузврат доводи до различитих токова рада; различитих захтева за усклађеност и рањивијих карика у ланцу. Стога је лако да глобални ланци снабдевања постану све замршенији и сложенији.
Међутим, то не значи да компаније треба једноставно да то прихвате. Ден Гилмор, главни уредник часописа Supply Chain Digest, написао је да је једном чуо руководиоца ланца снабдевања компаније PepsiCo како каже да је „сложеност попут рака који уништава ефикасност ланца снабдевања“. Он није једини аналитичар који верује да је поједностављење ланца снабдевања неопходно за успех.
Поједностављивање ланца снабдевања је једноставан концепт у теорији. У суштини, то значи смањење компликованости процеса укључених у испоруку производа или услуге купцима.
Поједностављивање процеса ваше компаније не само да може смањити шансе за грешке и кашњења, већ може довести и до уштеде трошкова, веће ефикасности и квалитетнијег производа. Поједностављен ланац снабдевања је агилан и испоручује уз минималан отпад, што га чини боље опремљеним за суочавање са неочекиваним. Ако се пословни процес може поједноставити, често се побољшавају и укупне перформансе. То доводи до конзистентнијег квалитета, нижих оперативних трошкова и веће брзине реаговања.
Комбинација ових ствари може резултирати задовољнијим купцима; што је крајњи циљ већине предузећа. Смањење корака у ланцу снабдевања убрзава процес достављања производа или услуге купцима; чинећи их задовољним. А задовољни купци се претварају у профит и поновно пословање. Елиминисање непотребних процедура такође елиминише повезане трошкове; додатно повећавајући вашу профитну маржу.
Назад на основе
Поједностављивање ланаца снабдевања може на први поглед изгледати изазовно; посебно за велику глобалну организацију. Али не мора бити; посебно ако се придржавате корак-по-корак приступа.
Добро место за почетак је анализа целог ланца снабдевања и тражење области где се он може поједноставити. Колин Албрехт, виши директор ланца снабдевања у компанији Charter Communications, сматра да компаније треба да приступе овом питању са ставом „повратак основама“. Он саветује да је добар први корак физичко мапирање ланца снабдевања како би се добио преглед како он функционише.
Албрехтовим речима; „ако на папиру изгледа као шпагете, вероватно није добро.“
Ревизија процеса ланца снабдевања на високом нивоу такође може открити проблеме; као што су добављачи који нуде лоше цене или да ли се користе „посредници“ када би било боље ићи директно. Такође вам омогућава да идентификујете могућности за оптимизацију; што може помоћи у смањењу рокова испоруке и елиминисању непотребних трошкова.
Технологија је на вашој страни
Оптимизација и поједностављивање ланца снабдевања је лакше захваљујући новим технолошким достигнућима. Машинско учење, вештачка интелигенција и аутоматизација имају потенцијал да поједноставе операције управљања ланцем снабдевања и помогну предузећима да боље управљају свим сложеностима.
Аутоматизација одређених оперативних задатака не само да поједностављује ланац снабдевања елиминисањем нежељених режијских трошкова, већ и смањује ризик од људске грешке. Штавише, аутоматизација ослобађа запослене да се фокусирају на стварање вредности за пословање, уместо да се оптерећују основним задацима.
Друге врсте технологије које се могу користити укључују логистичка решења која омогућавају праћење у реалном времену; бар-кодове који пружају ажуриране информације о залихама једним притиском на дугме; и програме за прогнозирање који пружају тренутне бројке и штеде време проведено у ручном прегледу извештаја.
Улагање у технологију ће уштедети новац вашој компанији на дужи рок тако што ће помоћи у поједностављивању процеса ланца снабдевања и смањењу неефикасности унутар ваше организације.
Непотребни подаци такође могу оптеретити ваш ланац снабдевања. Ручно уношење података у различите системе одузима много времена и може довести до нетачности. Штавише, складиштење података на више локација, којима могу приступити различите особе, повећава ризик од кршења безбедности.
Елиминисање дуплираних процеса уноса података штеди време и чини резултујући систем лакшим за одржавање; ослобађајући додатно време запосленима за рад на хитнијим пројектима.
Добра вест је да не морате сами да се носите са свим овим. ERA Group поседује знање и искуство да спроведе свеобухватни преглед вашег ланца снабдевања и може да препоручи стратегије за оптимизацију и поједностављивање процеса вашег ланца снабдевања; повећање профита и побољшање задовољства купаца.
