Када раде са стручњацима за управљање путовањима компаније ERA Group, организације могу постићи најбољи баланс трошкова и услуге у оквиру свог буџета за путовања применом ERA-иних принципа аналитичког снабдевања у овој сложеној и динамичној области. ERA Group Стручњаци за путовања користе приступ целокупној категорији; фокусирајући се на све аспекте путних потреба организације.
Трошкови путовања организације могу бити изазовни за контролу; надзор буџета се често делегира оперативном особљу и тешко је пратити стварне трошкове у односу на очекивања. Цене летова, хотела и изнајмљивања аутомобила варирају у зависности од времена; потражње; флексибилности карата; и спољних утицаја. Цене хотела варирају у зависности од сезоне и потражње; док се цене летова разликују у зависности од авио-компаније и времена потребног за резервацију.
Временске разлике, вишеструки канали резервације и различити утицаји трошкова компликују бенчмаркинг.
Вишестепени процес ERA укључује:
- Анализирање прошлих образаца потрошње
- Идентификовање покретача трошкова
- Успостављање ефикасних контролних критеријума
- Континуирано праћење и прилагођавање
Користећи дубоко познавање тржишта; ERA усклађује потребе организација са најбољим добављачима, док истовремено спроводи свеобухватне континуиране ревизије како би дијагностиковала одступања у трошковима.
Туристичке агенције прилагођавају цене како би максимизирале попуњеност, чинећи традиционално мерење непоузданим. ERA превазилази овај проблем коришћењем података о трошковима и статистичких модела за креирање тачних мерила. Континуирано праћење и динамичко праћење трошкова усавршавају контролу трошкова, обезбеђујући ефикасно управљање трошковима и омогућавајући организацијама да се фокусирају на своје пословање.
Дакле; где ћемо пронаћи уштеде?
- Правилним структурирањем портфолија потрошње организације на тржишту откључавају се јефтиније опције.
- Јасно навођење захтева (нпр. смерница за путну политику) приликом ангажовања компаније за управљање путовањима (TMC) обезбеђује тачно одређивање цена.
- Континуирано изазивање пружалаца услуга путовања и усклађености са прописима спречава самозадовољство и може довести до значајних уштеда; као што се види код великог клијента који је постигао смањење трошкова од 20-22%.
- Пажљиво управљање рутама путовања и временом за сваки итинерер може довести до значајних уштеда трошкова (нпр. процес резервације).
Ако желите да сазнате више о томе како ERA Group може вам помоћи са буџетом за путовања; кликните на линк за преглед неких прошлих пројеката; или ме прво директно контактирајте.
