Технологија би требало да доноси предност – не трошкове. Па ипак, у протеклих 12–18 месеци прегледао сам превише имања где тихи поскупљења, аутоматско обнављање уговора и неуредно лиценцирање стварају невидљиви утицај на EBIT. Одбори ретко то виде док неко не стави трошкове под комерцијални микроскоп.
У свим категоријама, трошкови технологије расту 10–15% годишње, док се уговори продужавају, а претпоставке постају све строже. Мајкрософтова имања се ретко оптимизују; хардвер крајњих корисника и нишни SaaS су превише специфични; управљане услуге одступају од вредности за 12%; а интерни тимови, у временској стисци, прихватају просечне цене као судбину.
Ништа од овога не захтева смањење трошкова да би се поправило. Уз дисциплиновано мерење вредности, правилно димензионисање и строжу хигијену уговора, можете остварити шестоцифрене уштеде без жртвовања перформанси.
У адвокатској фирми, ресетовали смо обнову SaaS уговора за праксу и управљање случајевима: шестогодишњи рок са годишњом паузом након 2 године, обавезан план испоруке са фиксним роковима и клаузула о казни – ако пропустите прекретнице, не плаћате. Исход: Уштеђено преко 500.000 фунти током шест година.
За другу компанију, заменили смо крути трогодишњи Microsoft MSA флексибилним месечним CSP-ом и одговарајућом величином корисника и инфраструктуре, испоручујући преко 100.000 фунти годишње током три године. Код једне енергетске компаније, имовина од 2,2 милиона фунти кроз преко 80 услуга уштеђена је преко 2 милиона фунти током три године – око 30% – кроз 75 циљаних радних токова који су пречистили уговоре, спецификације и добављаче.
„Добро“ изгледа као опционалност у уговорима, хигијена активних лиценци се преиспитује квартално, дисциплина у облаку која се обавезује тамо где је предвидљива и остаје еластична тамо где није, и управљане услуге мерене на основу пословних резултата – не активности. Најважније је дати једном власнику јасно управљање рекламама у ИТ-у, финансијама и набавци.
ERA је независна – немамо квоте добављача. Наш подстицај је усклађен са вашим: боља основа трошкова без смањења капацитета. Ако не пронађемо вредност, ви не плаћате. У већини случајева, пронађемо – и то више него што се очекивало.
Не чекајте обнову. Средњорочни потези су на столу у многим категоријама. Ако вам се ово свиђа, хајде да разговарамо и испитамо ваше технолошке трошкове.
