Vi vet alla att kostnadsbegränsningar är viktiga i alla konjunkturcykler, eftersom de avgör ett företags konkurrenskraft, dess framgång och, i slutändan, dess överlevnad. I den rådande situationen med en omfattande kris Kostnadsreducering särskilt relevanta för företag, eftersom denna extrema situation kan vara närmare än någonsin.
Den extra utmaningen som skuldsättningen innebär ökar också behovet av att hitta finansiering inom företaget självt. Det svåraste med att skära ned på kostnaderna är att se till att man tar bort det överflödiga utan att röra det väsentliga – det som gör företaget konkurrenskraftigt idag och kommer att göra det även i framtiden, det som motiverar personalen att prestera sitt bästa och kunderna att handla. Här är 10 förslag:
- Minska pappersanvändningen – är det verkligen nödvändigt att skriva ut e-postmeddelanden eller andra dokument? Förutom papper och bläck behöver du arkivmappar, registerblad, skåp, utrymme... och allt detta kostar pengar;
- Centralisera inköpen – genom att färre avdelningar handlar från färre leverantörer kan ni förhandla fram betydande rabatter;
- Ha flera alternativ – be alltid om offerter från flera leverantörer – konkurrens (eller möjligheten till konkurrens) gör nästan alltid att du får bättre priser;
- Be leverantörerna om förslag – för att behålla dig som kund kan de föreslå lösningar som t.ex. mindre täta leveranser, vilket sänker deras kostnader och gör att de kan låta Besparingar ta del Besparingar dessa Besparingar ;
- Se över specifikationerna – det kan hända att du använder produkter som överstiger dina faktiska behov – till exempel: går det att transportera din produkt på begagnade pallar?
- Var försiktig med automatisk förlängning – när du tecknar ett avtal bör du granska villkoren för förlängning och sätta en påminnelse i kalendern en eller två månader före det datum då du kan säga upp avtalet. Utvärdera dina behov och marknadsläget på nytt;
- Ifrågasätt prisökningar – acceptera inte prisökningar från dina leverantörer utan att först diskutera dem;
- Minska lagret – be leverantörerna att lagra varorna åt dig;
- Prova egna märken – de erbjuder oftast samma kvalitet till ett lägre pris, med en prisskillnad på upp till 30 %;
- Ta hjälp av en expert – den person i företaget som dagligen måste upprätthålla goda relationer och därför har svårt att vara ”hård” – en extern expert har inte det problemet. Dessutom är era medarbetare inte insatta i marknader som inte är centrala för er bransch, eftersom de förhandlar om varje typ av avtal en gång om året eller ännu mer sällan, medan experten gör det dagligen.
Naturligtvis passar inte alla dessa metoder för alla företag. Välj de som passar just ditt företag bäst och börja spara redan idag!
