Skiftarbete är en oumbärlig del av många branscher, från Tillverkning Hälso- och sjukvård. Verkligheten visar dock att dåligt utformade skiftsystem kan bli kostsamma för företagen. Hälsoproblem, produktivitetsförluster och hög personalomsättning är bara några av konsekvenserna. Hur kan man då ta fram en hälsosam och effektiv skiftmodell som tillgodoser både de anställdas och företagets behov?
Kostnaderna för skiftarbete – och konsekvenserna av dålig utformning:
Ett arbetsschema som inte är optimalt utformat kan få betydande ekonomiska och organisatoriska konsekvenser för företag:
- Högre Hälso- och sjukvård : Ohälsosamma arbetsscheman ökar risken för kroniska sjukdomar, såsom hjärt- och kärlsjukdomar och psykiska problem. Frånvaron ökar, och därmed även kostnaderna för vikarier och produktionsbortfall.
- Produktivitetsförluster: Trötthet och koncentrationssvårigheter leder till misstag, försämrad kvalitet och risker för arbetsplatsolyckor. Studier visar att nattarbetare i genomsnitt är mindre produktiva.
- Ökad personalomsättning: Anställda som inte klarar av stressen slutar snabbare. Kostnaderna för rekrytering och introduktion ökar.
- Missnöje och konflikter: Social stress till följd av dåligt planerade arbetspass leder till missnöje inom teamet och en sämre arbetsmiljö.
- Skada på anseendet: Företag som försummar hälso- och sociala aspekter riskerar att skada sitt anseende som arbetsgivare.
Varför det lönar sig att planera arbetsscheman på ett hälsosamt sätt:
- Lägre kostnader: Att satsa på bättre arbetsscheman minskar sjukfrånvaron och personalomsättningen på lång sikt.
- Produktivitet och kvalitet: Uthvilade och motiverade medarbetare arbetar mer effektivt, gör färre misstag och uppnår bättre resultat. I slutändan leder detta också till färre olyckor.
- Arbetsgivarens attraktionskraft: Genom hälso- och familjevänliga modeller lockar företagen till sig kompetent arbetskraft och behåller sina befintliga medarbetare.
Vad är nyckeln?
Det första steget är en omfattande analys av de nuvarande arbetsschemana och deras effekter. En datadriven utvärdering gör det möjligt att identifiera de rätta åtgärderna för förändring. Aspekter som vilken riktning arbetsschemat följer, antalet nattpass eller medarbetarnas möjlighet att styra sin egen arbetstid spelar en avgörande roll.
