Sensommaren och hösten är högsäsong för budgetförhandlingar i danska företag. Även om svåra beslut fattas och prioriteringar görs, misslyckas många företag med att ta itu med viktiga kostnadsposter där till och med medelstora företag ofta kan spara miljoner pund varje år.
Utländska konkurrenter sätter hårt tryck på oss och fokus ligger på konkurrenskraft; ändå hamnar vissa kostnadsgrupper i skymundan (t.ex. Finansiella tjänster) eller tilldelas ett övergripande Besparingar utan någon konkret handlingsplan (t.ex. produktionshjälpmedel).
Danska företag är ovilliga att förhandla med sina banker
Precis som många privatpersoner sällan byter bank eller ens undersöker marknaden gäller detsamma för företag.
"Sedan krisen har bankerna stärkt sin ställning. Genom skärpta krav på låntagarna, bland annat vad gäller kassaflödet, har många företag fått nya och mindre fördelaktiga villkor för sina banklån. De flesta företag är inte medvetna om möjligheterna att själva ta kontroll över detta, vare sig på hemmamarknaden eller internationellt. Samtidigt har det inte funnits någon tradition av att anlita externa konsulter för att tillhandahålla denna kunskap", säger Hans-Henrik Hansen, landschef på ERA Group.
Att omförhandla företagets finansiella åtaganden kan dock bli början på en positiv spiral mot förbättrat kassaflöde och ökad konkurrenskraft. ”Danska företag förhandlar sällan proaktivt om villkoren med sina banker. Det är få inom företagen som har rätt bankbakgrund, och det kan finnas en rädsla för att lånevillkoren ska försämras om man försöker förhandla. Det är just därför potentialen är så stor”, säger Hans-Henrik Hansen.
Många företag kan Besparingar över 1 miljon danska kronor genom att förhandla Besparingar räntor, lånevillkor, kreditkortsavgifter och säkerheter.
Över 20 % i Besparingar produktionshjälpmedel
"En fabrik känner till sina råvaror, men saknar ofta en helhetsbild av kostnaderna för produktionshjälpmedel och deras priser, trots att den verkar inom en konkurrensutsatt bransch. Om man tittar på de artiklar som används direkt i produktionen finns det stora besparingsmöjligheter utan att man behöver kompromissa med kvaliteten. Besparingar 20–30 % är inte alls ovanliga", säger Hans-Henrik Hansen.
Många danska företag gör tillfälliga inköp inom en rad olika produktionsområden. Ett bra tips är att ingå fasta avtal för att hålla nere priserna och samarbeta med ett fåtal leverantörer. ”Alltför ofta låter företagen enskilda medarbetare bestämma var man ska beställa till exempel kullager”, säger Hans-Henrik Skonning Hansen.
Extern hjälp kan stärka konkurrenskraften
Budgetplaneringen bör vara en öppen process där analyser och jämförelser görs på ett strukturerat sätt. Med både inhemska och internationella konkurrenter kan det vara svårt att på egen hand få fram tillräcklig information, särskilt när det gäller de kostnader som ofta hamnar i skymundan inom företagen.
Med hjälp av externa resurser kan företag få tillgång till tillräcklig information för att uppnå sina budgetmål och säkerställa att detta sker på ett målinriktat sätt och med hjälp av expertkunskap från leverantörsbranscherna.
