Sammanfattning av webbinariet: Fastighetsförvaltning – Möjligheter och utmaningar vid förvaltningen av dina fastigheter

Läs sammanfattningen av webbinariet från september 2024, som leddes av François Vanden Hende, expert på fastighetsförvaltning hos ERA Group. François är ingenjör från Arts et Métiers med över 20 års erfarenhet och har haft befattningar som chef för tekniska tjänster, förebyggande åtgärder och allmän säkerhet samt fastighetsförvaltning på anläggningar som tar emot tiotusentals besökare varje år. Här delar han med sig av sin vision och sina råd för en kontrollerad och optimerad fastighetsförvaltning.

Vad är syftet med fastighetsförvaltning?

För att säkerställa att infrastrukturen fungerar smidigt och att verksamheten bedrivs effektivt genom att sträva efter att:

> förbättra boendes livskvalitet

> öka den operativa produktiviteten

> samtidigt som kostnaderna optimeras

> och uppfylla miljö- och hållbarhetskrav.

Facility Management innebär:

1,6 biljoner pund i global omsättning år 2023 – 360 miljarder pund i Europa år 2024.

Med en tillväxt på över 10 % globalt fram till 2032 och över 3,72 % i Europa fram till 2029.

(Uppgifter från Global Market Insikter Mordor Intelligence)

De osynliga medarbetarna som arbetar för företaget

Det ligger i anläggningsförvaltningens natur att hålla sig i bakgrunden. Vi lägger bara märke till den när något går snett. Den omfattar dock ett mycket brett spektrum av yrken, varav många finns i alla typer av organisationer oavsett deras juridiska status.

Ett strategiskt verktyg för företaget

Man måste beakta SWOT-analysen av fastighetsförvaltningen. Detta gör det möjligt för oss att:

• utnyttja sina styrkor: Effektivitet och produktivitet – Kostnadsreducering Efterlevnad och säkerhet;
• utnyttja de möjligheter som förändringarna inom denna sektor medför: innovativ teknik såsom sakernas internet och artificiell intelligens – hållbarhet och företagsansvar, med tanke på att byggnader står för 40 % av växthusgasutsläppen i Europa – eller flexibilitet i samband med den kraftiga ökningen av hybridarbete sedan covidkrisen, vilket leder till toppar i besöksantalet vissa dagar i veckan som Facility Management kommer att bidra till att hantera.

Det är också nödvändigt att:

• beakta dess svagheter: rekryteringen till dessa yrken är fortfarande svår – de initiala investeringarna kan vara betydande (vad gäller ekonomi, utbildning och långsiktigt kunskapsbevarande) – den höga komplexiteten som är förknippad med denna befattning (flera kompetensområden, intressenter, prioriteringar, åtgärder på mycket kort sikt och andra åtgärder på lång sikt) – och slutligen frågan om suveränitet, med företagets behov av att internt övervaka och styra sina tjänster;
• Att förutse hot: ekonomiska påfrestningar och skärpt konkurrens mellan leverantörer, vilket leder till bristfälliga tjänster och i slutändan betydande merkostnader – förändringar i regelverket.

Stöd till företaget genom fastighetsförvaltning

Facility Management bidrar till att lösa flera problem som uppstår inom organisationer:

När det gäller tillväxt och lönsamhet:

Det används för att planera utgifter, effektivt hantera tjänster (städning, säkerhet m.m.) och optimera anläggningarna ur ett energiperspektiv.

När det gäller digital omställning och cybersäkerhet:

Det säkerställer säkerheten vid känsliga anläggningar, bidrar till verksamhetens kontinuitet och möjliggör en flexibel och ändamålsenlig användning av utrymmet.

När det gäller kompetensutveckling och företagskultur:

Det erbjuder teamen en modern, trevlig och tilltalande arbetsmiljö. Det är också ett verktyg för att genomföra företagets CSR-policy (temperatur- och belysningshantering, avfallshantering m.m.).

Sammanfattningsvis

Fastighetsförvaltning är en central del av företagets verksamhet: den är nödvändig för att byggnaderna ska fungera som de ska och avgörande för att de som arbetar där ska trivas.

Det spelar också en roll i företagets strategi:

Genom att spela en central roll i samordningen av olika system är anläggningsförvaltningen en viktig del av företagets riskhanteringsstrategi och övergripande strategi. Den är organisationernas ”hjärta”.

‍

‍