Sammanfattning av webbinariet: Underhåll, reparationer och drift (MRO) – De dolda möjligheterna

Denna sammanfattning innehåller förklaringar och råd som Raul Trujillo Morales, MRO-expert vid ERA Group, delade med sig av under webbinariet i november 2024.

Raul har en utbildning som flygingenjör från École Polytechnique och har dessutom en specialiserad masterexamen i rymdteknik från ISAE, en masterexamen i kvalitetsledning samt en Executive MBA.

Han har över 25 års erfarenhet som projekt-, team-, drifts- och förändringschef inom statliga organisationer och företag i Chile, Frankrike, Tyskland och Spanien.

Vad står förkortningen MRO för?

Kategorin ”Underhåll, reparationer och drift” omfattar ett stort antal områden inom organisationer, varav flera har koppling till fastighetsförvaltning. Mer specifikt omfattar den:

Underhållsavtal

• Underhåll och reparation av utrustning och maskiner
• Värme, ventilation och luftkonditionering
• Automatiska dörrar
• Gaffeltruckar
• Hissar
• El- och VVS-installationer

Utrustning

• Maskiner
• Verktyg
• Testutrustning / Laboratorium
• Lager
• Plattformar/workshops

Förbrukningsmaterial för den löpande driften

• Smörjmedel och kemikalier
• Industrigaser
• Personlig skyddsutrustning / arbetskläder
• Reservdelar, förbrukningsvaror, hårdvara och material
• Tillverkning av reservdelar för underhåll/reparation

MRO-marknaden i Europa beräknas uppgå till 125 miljarder euro år 2024 och känner fortfarande av effekterna av covidpandemin. Den avtagande tillväxten inom industrin har lett till att antalet leverantörer har minskat, samtidigt som efterfrågan fortsätter att stiga. Detta har resulterat i att priserna stiger med 8–15 procent per år.

(Uppgifter från Grand Review Research och Mordor Intelligence)

Frågor du bör ställa dig själv för en effektiv MRO-hantering

Känner du till dina leverantörer?

Det finns ofta tre gånger så många som man lyckas identifiera.

💡 Bästa praxis: Centralisera hanteringen av MRO.

Vilka IT-resurser har ni för underhåll och lagerövervakning?

Det är få organisationer som har en centraliserad, datorstödd underhållshantering som tar hänsyn till den totala ägandekostnaden (föråldrade delar och maskiner, tillgångshantering, avskrivningar, förluster och omvärdering i redovisningen, indikatorer för reparerbarhet osv.).

💡 Tips: Samla all spårning av aktiviteter och lager

Vilka underhållsprodukter använder du?

De främsta orsakerna till produktionsavbrott hänger samman med bristande förebyggande underhåll samt bristande kontroll över leveranscykler och lager.

💡 Bästa praxis: Genomför både förebyggande OCH prediktivt underhåll

Hur ser helhetsbilden ut när det gäller dessa budgetar?

Budgetar och utgifter hanteras ofta av olika avdelningar utan någon central samordning, och reparationskostnaderna redovisas inte i de budgetar som är avsedda för underhåll, reparationer och förnyelse (MRO).

💡 Bästa praxis: Samordna dina utgifter genom en särskild avdelning

Vilken outsourcingstrategi bör du välja?

Arbetskostnaderna står för 50 % av utgifterna för industriellt underhåll.

💡 Tips: Utbilda din personal för ökad effektivitet

Hur kan leveransavtal optimeras?

Leveranserna är splittrade, liksom de interna beställningarna, vilket leder till dubbelarbete och tidsspill.

💡 Tips: Samla dina beställningar hos en enda leverantör.

Hot, möjligheter och lösningar

De vanligaste hoten är:

• Långvariga leverantörer utan formella avtal
• För många leverantörer och för stora lager
• Minskade budgetar, komponenter av dålig kvalitet.

Och de möjligheter som finns att utnyttja:

• Inköp Tillverkning (med hänsyn till era CSR-mål)
• Anbudsförfarande/omförhandling med leverantörer
• Minskning av lagerhållningen, centraliserad hantering av underhåll, reparationer och förnödenheter.

Många lösningar har visat sig vara effektiva när det gäller att förbättra MRO-hanteringen:

• Att balansera lagernivåernaför att undvika överlager (kapitalbindning) och underlager (produktionsstopp, nödinköp)
• Använd programvara för lagerhantering och standardisera MRO-artiklar
• Förenkla Inköp
• Förhandla fram bättre priser och förbättra serviceavtalen med leverantörerna
• Hantera underhållsaktiviteter med hjälp av integrerade system
• Optimera och skapa balans genom effektiv tillgångsförvaltning.

Sammanfattningsvis

Att sätta MRO-verksamheten i centrum för verksamheten och centralisera den är det bästa sättet att säkerställa driftskontinuiteten.

Att optimera indirekta kostnader, förbättra prognoser och förebyggande åtgärder, säkerställa produktkvalitet och efterlevnad av CSR-policyn samt garantera teamets säkerhet är viktiga aspekter att beakta för att säkerställa en optimerad hantering av era MRO-aktiviteter. "