.jpg)
Slavine koje cure koštaju bogatstvo. To je bio slučaj 70-ih i 80-ih godina kada se bukvalno radilo o pitnoj vodi, a to i danas važi kada uzmete u obzir sve nepotrebne troškove koje vaša kompanija ima. U svom stručnom blogu, Ronald Batenburg vas osvještava o svim curenjima u vašoj kompaniji i objašnjava kako ih začepiti.
Kampanja 'Slavine koje cure koštaju bogatstvo' je poznata holandska javna kampanja iz 1970-ih i 80-ih. Ovaj slogan je u to vrijeme koristilo Ministarstvo stanovanja, prostornog planiranja i zaštite okoliša (VROM). Cilj kampanje bio je osvijestiti Holanđane o nepotrebnoj potrošnji vode i rasipanju pitke vode zbog propuštanja slavina. Uklapala se u širi kontekst kampanja za podizanje svijesti o uštedi energije i vode koje su u to vrijeme dobijale na zamahu zbog, između ostalog, naftne krize i rastuće pažnje posvećene okolišu i održivosti.
Za mene je ista ta slavina koja curi metafora za troškove koji neprimjetno odlaze iz računa dobiti i gubitka organizacije, čime negativno utiču na povrat investicije organizacije. Dakle, to je rasipanje, ali šta uzrokuje ovo i šta se može učiniti povodom toga?
Zašto organizacije odlivaju novac?
Problem često počinje s dobavljačima i nabavkom. Dobavljači žele ostvariti profit, što je logično, ali to ne znači uvijek da nude najbolju ponudu za vašu organizaciju. Istovremeno, internim kupcima često nedostaje tržišno znanje za efikasno pregovaranje. Strateške kategorije nabavke dobijaju pažnju, ali 'manje glamurozne' stavke troškova često ostaju neprovjerene. Kao rezultat toga, mitovi i neefikasne prakse i dalje postoje.
Osim toga, nedostatak referentnih podataka igra važnu ulogu. Bez uporednog materijala, teško je identificirati preskupe usluge ili proizvode. A ako imate nizak obim kupovine, vaša pregovaračka pozicija je često slaba. Ukratko: to je savršeno tlo za skriveno odlijevanje novca .
Šta možete učiniti povodom toga?
1. Nacrtajte strukturu troškova
Počnite prikupljanjem podataka o vašim najvećim troškovima. Pogledajte dalje od dobro poznatih kategorija i fokusirajte se na indirektne troškove kao što su upravljanje voznim parkom, osiguranje, transport, usluge održavanja objekata, IT licence i održavanje. Ovdje su često moguće značajne uštede.
2. Uporedite i uporedite
Koristite tržišne podatke da vidite gdje odstupate od norme. To vam daje moć da od dobavljača zatražite odgovornost za njihov odnos cijene i kvalitete.
3. Unaprijedite svoje znanje o kupovini
Investirajte u razvoj uvida u tržište unutar vaše organizacije. Dobro informiran kupac može sklopiti bolje poslove i izbjeći nepotrebne troškove.
4. Pametno pregovarajte
Ne vodite se samo količinom, već pogledajte ukupnu vrijednost. Ponekad dobavljač s nešto višom cijenom ipak ostvari veći povrat zbog bolje usluge ili inovacije.
5. Učinite odliv novca vidljivim
Kao što otkrivanje curenja slavine pomaže u uštedi vode, uvid u skrivene troškove pomaže u uštedi novca. Koristite kontrolne ploče i izvještaje za kontinuirano praćenje troškova.
Nepotrebno visoki troškovi
Jedan klijent van ERA Group had een jaaromzet van tientallen miljoenen, maar een winst die nauwelijks boven de 1 procent uitkwam. Door samen te kijken naar de inkoop van niet-kernactiviteiten – denk aan schoonmaak, beveiliging en IT-diensten – ontdekten we dat er flinke overschrijdingen waren. Leveranciers rekenden tarieven die 20 do 30 procent boven de markt lagen. Door deze kosten kritisch te heronderhandelen en processen te stroomlijnen, steeg de winstgevendheid aanzienlijk zonder dat de kwaliteit daalde.
Hard werken je belangrijk, maar het is geen garantie voor winst. Door kritisch te kijken naar je kosten, leveranciers en processen kun je met minder inspannning meer resultaat behalen. Focus op de winstmakers in je portfolio i dicht de lekken in je organizovae. Zo houd je meer geld over om te investeren in groei en innovatie.
Započnite vandaag nog met een kostenanalyse
Maak een list van al je leveranciers en diensten. Vraag offertes op en vergelijk ze met marktprijzen. Betrek je tim bij het signaleren van neefikasnosti. Kleine verbeteringen kunnen al snel grote impact hebben.
Met deze aanpak voorkom je dat je organizovati onnodig geld laat weglekken. Net als bij een lekkende kraan geldt: hoe eerder je ingrijpt, hoe groter de besparing. En dat is winst die je organizirati hard nodig heeft.
