.jpg)
Smanjenje troškova od 2,4 miliona eura upoređivanjem rashoda sa tržišnim standardima i strateškom optimizacijom ugovora. Ronald Batenburg u svom stručnom blogu objašnjava kako je ova kompanija ojačala svoje marže bez stavljanja odnosa sa dobavljačima pod pritisak.
Gdje je bio sakriven profit?
Bystronic je globalni lider u naprednim laserskim sistemima i automatizaciji. Kompanija je već imala profesionalni odjel za nabavku i dugogodišnje odnose sa redovnim prijevoznicima, osiguravajućim agentima i dobavljačima telekomunikacijskih i IT rješenja. Ipak, u praksi su se mnoge stavke troškova pokazale strukturno previsokima.
Stalno rastuće cijene u logistici, osiguranju i informaciono-komunikacijskim tehnologijama interna organizacija je prihvatila, ali ih je rijetko striktno upoređivala s tržištem ili preispitivala. To predstavlja slijepu tačku za mnoge kompanije: postojeće navike i dugoročna partnerstva ponekad blokiraju pogled na potencijalne uštede.
Savjet: Kritički razmotrite sve svoje kategorije troškova, čak (posebno!) ako su se činile stabilnima godinama. Izjava: „Godinama to radimo na ovaj način…“ prvi je pokazatelj mogućnosti optimizacije. Skeniranja od strane vanjske strane mogu pružiti vrijedne nove uvide.
Kritično benchmarking: kapacitet i poznavanje tržišta
Bystronic Uprava kompanije shvatila je da nema dovoljno internih kapaciteta i znanja o tržištu za provođenje zaista kritičkog benchmarkinga. Stoga je angažovana naša pomoć kako bi se ispitao cijeli obrazac troškova bez emocionalne vezanosti ili svakodnevnih opterećenja. To je dalo iznenađujuće uvide, između ostalog, u: Drumski i pomorski prijevoz, Logistiku malih paketa, Osiguranje, Telekomunikacije i IT, te Radnu odjeću. Fokusirajući se ne samo na cijene, već i poređenjem ugovornih uvjeta, nivoa usluga i alternativnih dobavljača, pojavila se šira slika, omogućavajući uštede koje su njihovi vlastiti zaposlenici previdjeli.
Savjet: Neka stručnjak periodično pregleda vaše najvažnije ugovore, cijene i procese. Iskustvo pokazuje da su vaši redovni dobavljači često spremni optimizirati saradnju, posebno ako mogu implementirati poboljšanja. Ovo je istinska saradnja između strana.
Bez muke, samo bolje marže
Najveća zamjerka mnogim kompanijama je da uštede uvijek dovode do problema s dobavljačima ili gubitka kvalitete. Pa ipak, Bystronic Slučaj dokazuje suprotno. Saradnja sa ERA Group dovelo je do značajnih strukturnih ušteda (2,4 miliona USD godišnje) bez pogoršanja odnosa s postojećim dobavljačima i bez operativnih poremećaja. Neki od načina na koje je ovo postignuto uključuju: optimizaciju procesa zajedno s dobavljačima umjesto jednostavnog smanjenja cijena i pažljivije usklađivanje ugovora s realnim tržišnim uslovima.
Savjet: Vanjski pregovarač često postiže više od internog tima jer je nezavisan i donosi znanje o trenutnoj tržišnoj situaciji, bez ugrožavanja ličnih odnosa.
Koje mogućnosti učenja ovo nudi kompanijama?
Baš kao i u transportnom sektoru, postoje značajne razlike unutar proizvodne industrije u pogledu pokretača troškova, utjecaja segmenata kupaca i povrata na proizvode ili usluge. Ključne lekcije iz Bystronic Primjer: ne pokušavajte sve sami uraditi; vanjska stručnost se isplati. Analizirajte gdje postoji nevidljivi gubitak po kategorijama. Nastavite s poređenjem, čak i ako su postojeći odnosi dobri. Fokusirajte se ne samo na cijenu, već na sve ugovorne uvjete. Štaviše, ne zaboravite indirektne troškove: režijske troškove, nivoe usluga i efikasnost.
Ušteda na betonu
Većina ušteda nije pronađena u najnižim ponudama, već u pametnijim strukturama ugovora i optimizaciji zajedničkih procesa. Mali artikli, poput radne odjeće, pokazali su se strukturno jeftinijim i boljeg kvaliteta za nabavku od alternativnih dobavljača. Značajni popusti i operativne koristi osigurani su kroz kupovinu na veliko i tehnološka poboljšanja u telekomunikacijama. Kontinuirane konsultacije (kvartalno) sa vanjskim stručnjakom pokazale su se neophodnim: kontinuirano praćenje sprječava povratak starih „neefikasnosti“ u saradnju.
Savjet: Pogledajte svoje najčešće troškove sami kao da ste novi kupac. Na šta biste obratili pažnju kada biste sutra ponovo morali birati?
Bolja prevencija nego liječenje
Najveća zamka za kompanije u rastu: kako se prihodi i proizvodnja povećavaju, polako se uvlače neefikasnosti i prekomjerni troškovi. Periodičnim „svježim pogledom“ na cjelokupnu sliku nabavke i troškova, marže ostaju zdrave i stvara se finansijski prostor za inovacije i rast.
Savjet: Uvijek jasno odvojite svoj cilj profita od prihoda. Rast bez povrata nije postignuće!
Razlika između stalnog trčanja i stvarnog kretanja naprijed
Mnoge kompanije su sasvim sposobne da godinama "ostanu jake" bez strukturnih inovacija. Međutim, Bystronic Rezultati pokazuju da upravo kritički stav prema fiksnim obrascima i otvorena vanjska perspektiva čine vaše preduzeće agilnijim i profitabilnijim. Ovo nije stvar napornijeg rada, već prvenstveno pametnijeg poslovanja.
Savjet: Usudite se preispitivati postojeće navike. Svako ko se oslanja isključivo na prošle uspjehe sigurno će zaostati.
Zaključak: pametnije poslovanje vodi do održivijeg uspjeha
Bystronic dokazuje da čak i u zahtjevnim sektorima sa složenom logistikom i visokim troškovima osoblja, uštede i povrati ostaju mogući bez stresa ili sporova s dobavljačima. Kritičkim poređenjem po kategorijama troškova, angažovanjem eksternih stručnjaka i fokusiranjem na održivu saradnju, postižete trenutne i trajne rezultate – sa istim timom i istom posvećenošću.
Dakle: pogledajte svoju organizaciju iznova i oslobodite se rutine stalnog napornijeg rada. Pametnije poslovanje donosi mnogo veći profit i mir, a to ga čini ne samo ugodnijim već, prije svega, mnogo održivijim. Skidam kapu svima koji se usude odstupiti od rutine i zaista napraviti razliku.
