10 måder, hvorpå din virksomhed kan reducere omkostningerne – uden at skære ned på personalet

Vi ved alle, at omkostningsbegrænsning er vigtig i alle konjunkturforløb, da den er afgørende for en virksomheds konkurrenceevne, dens succes og i sidste ende dens overlevelse. I den nuværende situation med en udbredt krise Omkostningsreduktion denne Omkostningsreduktion særligt relevant for virksomhederne, da denne ekstreme situation måske er tættere på end nogensinde.

Den ekstra udfordring, som gældsætningen udgør, øger også behovet for at finde midler internt i virksomheden. Det sværeste ved at skære ned på omkostningerne er at sikre, at man fjerner det overflødige uden at røre ved det væsentlige – det, der gør virksomheden konkurrencedygtig i dag og vil gøre det i morgen, det, der motiverer medarbejderne til at yde deres bedste, og kunderne til at købe. Her er 10 forslag:

1. Brug mindre papir – er det virkelig nødvendigt at udskrive e-mails eller andre dokumenter? Ud over papir og blæk skal du bruge arkivmapper, skilleark, reoler, plads... og alt dette koster penge;
2. Centraliser indkøbene – når færre afdelinger køber ind hos færre leverandører, kan det give mulighed for at forhandle sig frem til betydelige rabatter;
3. Sørg for at have flere muligheder – bed altid om tilbud fra flere leverandører – konkurrence (eller udsigten til konkurrence) sikrer næsten altid, at du får bedre priser;
4. Spørg leverandørerne om forslag – for at beholde dig som kunde kan de måske foreslå løsninger som f.eks. færre leveringer, hvilket sænker deres omkostninger og giver dem mulighed for at give disse Besparelser videre Besparelser dig;
5. Gennemgå specifikationerne – måske bruger du produkter, der overstiger dine reelle behov – for eksempel: kan dit produkt transporteres på brugte paller?
6. Vær forsigtig med automatisk forlængelse – hver gang du underskriver en kontrakt, skal du gennemgå forlængelsesbetingelserne og sætte en påmindelse i din kalender en eller to måneder før den dato, hvor du kan opsige den. Vurder dine behov og markedssituationen på ny;
7. Gå imod prisstigninger – accepter ikke prisstigninger fra dine leverandører uden først at drøfte dem;
8. Reducer lagerbeholdningen – bed leverandørerne om at opbevare varerne for dig;
9. Prøv white label-mærker – de tilbyder som regel samme kvalitet til en pris, der er op til 30 % lavere;
10. Indkald en ekspert – den person i din virksomhed, der dagligt skal opretholde gode relationer og derfor vil have svært ved at være »hård« – det vil en ekstern ekspert ikke have. Desuden er dine medarbejdere ikke fortrolige med markeder, der ikke er centrale for jeres branche, da de forhandler den enkelte kontrakt type én gang om året eller sjældnere, mens eksperten gør det dagligt.

Det er selvfølgelig ikke alle disse metoder, der passer til alle virksomheder. Vælg dem, der passer bedst til din virksomhed, og begynd at spare allerede i dag!