Kreative måder at spare omkostninger på ved brug af vikarer
Sådan sparer du penge uden at lægge pres på dine vikarbureauer
I dagens klima er vikarprojekter under konstant pres for at reducere omkostningerne. En væsentlig omkostningspost er udgifterne til vikarbureauer. Stigende rekrutteringsomkostninger samt øgede omkostninger som følge af fravær (se mine andre indlæg på LinkedIn) indskrænker forhandlingsrummet. Den nuværende vanskelige markedssituation fører dog til »kamppriser« i udbuddene.
Men hvordan kan virksomheder i vikarbranchen sænke deres omkostninger uden at øge presset på leverandørerne? Her er nogle enkle, men effektive strategier til at reducere omkostningerne og samtidig opretholde et stærkt samarbejde med jeres leverandører:
1. Gennemgang af stillingskrav
Virksomheder overvurderer ofte de kvalifikationer, der reelt er nødvendige for en midlertidig stilling. Krav, der er højere end det, der faktisk er behov for, fører til højere lønkrav. Ved at tilpasse kvalifikationskravene mere realistisk til de faktiske behov kan man reducere omkostningerne betydeligt.
2. Mere effektiv introduktion
Indkøring af nye medarbejdere udgør en skjult omkostningsfaktor. Gennem standardiserede processer og udarbejdelse af rolle-specifikke indkøringsplaner kan vikarer hurtigere blive produktive. For eksempel kan man gennemføre grundlæggende sikkerhedsuddannelse eller en egnethedstest, inden medarbejderen påbegynder arbejdet, hvilket forkorter indkøringstiden. Rundvisninger på arbejdspladsen inden den første arbejdsdag øger desuden vikarernes engagement og mindsker risikoen for fravær i den indledende fase.
3. Dataanalyse
Data og analyser kan hjælpe med at afdække mønstre og tendenser. Desuden kan en analyse af afdelinger med høj personaleomsætning afsløre skjulte problemer
4. Prognoser, tidlige bestillinger og hurtig ekspedition
De tider, hvor vikarbureauer kunne skaffe 10 faglærte medarbejdere fra den ene dag til den anden, er forbi. Vikarbranchen er en dynamisk branche; en kandidats profil bliver ikke bedre af at ligge ubenyttet i to uger!
5. Forbedret udvælgelsesproces / egnethedsvurdering
Høj personaleomsætning er dyrt. Årsagerne er ikke altid tydelige ved første øjekast. At reducere den medfører en betydelig nedbringelse af omkostningerne til indkøring og uddannelse! Ansøgningsrunder er tidskrævende, og en jobsamtale er og forbliver subjektiv. Faglig ekspertise og kompetencer kan stadig vurderes ganske godt under en samtale. Når det gælder kulturel tilpasning, er det sværere. Egnelsestests kan her fremskynde og objektivere processen og dermed minimere risikoen for fejlvurderinger.
6. Brug af VMS-værktøjer
Et leverandørstyringssystem (VMS) kan øge effektiviteten gennem automatisering og standardisering og dermed fjerne skjulte omkostninger. VMS-løsninger leverer desuden værdifulde analyser til omkostningsstyring
På trods af den aktuelle økonomiske krise er den største udfordring – manglen på faglært arbejdskraft – stadig den samme! Effektive, stabile og behovsorienterede processer rummer Besparelser betydeligt Besparelser , der rækker langt ud over blot prisnedsættelser. Samarbejdet mellem vikarbureauet og kunden er nøglen til en omkostningseffektiv vikaransættelsesproces, der gavner begge parter.
