Siden marts har mange af os fulgt med i livet gennem en computerskærm, hvad enten det drejer sig om arbejdsmøder, samvær med venner og familie, undervisning, kurser eller andre aktiviteter, der er blevet tilpasset den virtuelle verden. Og gudskelov for det! Jeg føler mig heldig over at kunne fortsætte med at arbejde og investere i min personlige udvikling, selv midt i en pandemi. Vi må dog ikke vende det blinde øje til de skadelige virkninger af at tilbringe vores liv med at stirre på en skærm.
I begyndelsen af pandemien havde omkring 40 % af portugiserne mulighed for at arbejde hjemmefra – et tal, der lå under flertallet, men som stadig var betydeligt, da de følgende måneder skulle vise sig at blive vanskelige med hensyn til afskedigelser og virksomhedskonkurser – en situation, der stadig præger i dag. Det er ubestrideligt, at det er et privilegium at kunne fortsætte med at arbejde på afstand, men det ville være urimeligt at påstå, at hjemmearbejde er den ideelle løsning for alle.
4 tips (afprøvet af mig selv) til at gøre hjemmearbejdet mere behageligt
Selvom mange fik mulighed for at vende tilbage til kontoret i løbet af sommeren, er fjernarbejde stadig en realitet, og vi har haft tid nok til at kortlægge de største udfordringer og indvirkningen på vores produktivitet. Selvom virksomheden har pligt til at skabe de bedst mulige betingelser for fjernarbejde, er medarbejderne ikke fritaget for ansvaret for at identificere deres udfordringer og melde dem til deres ledere.
Her er et par tips til at overvinde de mest almindelige udfordringer, som jeg deler, fordi jeg selv har brugt dem i min dagligdag og sammen med mit team. Det er enkle detaljer, små justeringer, der måske virker helt basale for os, men som, når man først tager dem i brug, gør en kæmpe forskel.
1. Lær at dele og kommunikere
Når du deler dit arbejdsområde med dit team, virker alting nemmere og mere tilgængeligt. Du kan bare vende dig om og tale med din kollega ved siden af eller gå op på en anden etage og drikke en kop kaffe, mens du stiller et spørgsmål. Når man arbejder hjemmefra, bliver det meget sværere at dele information og kommunikere.
Det er ikke fordi, vi ikke har lyst til at omgås eller tale med vores kolleger, men det, vi naturligt ville gøre, hvis vi var på kontoret, støder nu på en række forhindringer. Netop derfor er det afgørende at lægge vægt på kommunikation og benytte værktøjer til fildeling som Google Drive og Teams samt interne chatfunktioner, opslagstavler og intranetgrupper, som muliggør interaktion mellem kolleger uden at fylde kalenderen med møder, der til tider kan hæmme produktiviteten.
2. Følelse af ensomhed
For mange har hjemmearbejde betydet, at de har måttet give afkald på sociale sammenkomster. Især for dem, der bor alene, kan hjemmearbejde betyde, at man går i dagevis uden at se et eneste ansigt.
I mit team har vi indført en arbejdsform, hvor vi arbejder »side om side« virtuelt. Derfor tænder vi hver dag vores kameraer for at arbejde sammen om fælles projekter – ud over møderne, som vi forsøger at begrænse til det absolut nødvendige for at behandle de vigtige og relevante emner.
3. At arbejde uden en tidsplan
En undersøgelse foretaget af Det Nationale Institut for Folkesundhed viste, at over halvdelen af de portugisiske hjemmearbejdere er tilfredse med deres situation, men 59 % af de adspurgte oplyste, at de arbejder længere end normalt, og 41 % angav, at de har svært ved at fastlægge en arbejdsplan.
Når vi omdanner vores hjem til et kontor, udviskes grænserne mellem vores privatliv og arbejdsliv, og der opstår en risiko for, at de to områder kommer til at overlappe hinanden. Det er derfor afgørende at lære, hvordan man bedst styrer strømmen af arbejdsrelaterede beskeder på de mange samarbejdsplatforme.
Nogle mennesker kobler sig af og tjekker kun deres beskeder på bestemte tidspunkter af dagen. Jeg er online hele dagen, men jeg slår notifikationer fra for visse grupper, hvor jeg ved, at der ikke drøftes presserende sager.
4. Sørg for at have en korrekt kropsholdning
Hvis der er én ting, vi har lært af denne oplevelse, er det uden tvivl, at kroppen altid har ret. De portugisiske hjem var ikke indrettet til at fungere som kontorer, før nedlukningen trådte i kraft. Resultatet? Masser af rygsmerter og, naturligvis, et fald i produktiviteten.
Det er ikke nok at have en computer og internet; det er vigtigt at have det rigtige udstyr, lige fra computeren til skærmen, tastaturet, musen, stolen og skrivebordet. Medarbejdere, der har spørgsmål Om os kan indrette deres hjem til hjemmearbejde, bør henvende sig til virksomhedens arbejdsmiljøansvarlige.
Dette er et afgørende område for at sikre medarbejdernes trivsel, og derfor blev der foretaget regelmæssige inspektioner af møblernes og computerudstyrets placering. Produktiviteten påvirkes i høj grad af komforten, og udfordringen består nu i at sikre de bedst mulige forhold i de tusindvis af »kontorer«, der er opstået siden marts.
Dette er blot nogle af de tiltag, vi har iværksat i ERA Group. Vi er langt fra perfekte og lærer hele tiden, men resultaterne af de iværksatte tiltag er meget tilfredsstillende.
Hvis du sætter de tiltag, jeg foreslår, i værk, eller har ideer til andre nyttige tiltag, der kan forbedre oplevelsen af at arbejde hjemmefra, så del dem gerne med mig!
