Dette resumé indeholder forklaringer og råd, som blev givet under webinaret i november 2024 af Raul Trujillo Morales, MRO-ekspert hos ERA Group.
Raul er uddannet luftfartsingeniør fra École Polytechnique og har desuden en specialiseret kandidatgrad i rumfartsteknik fra ISAE, en kandidatgrad i kvalitetsledelse samt en Executive MBA.
Han har over 25 års erfaring som projekt-, team-, drifts- og forandringsleder i offentlige organisationer og virksomheder inden for industrien i Chile, Frankrig, Tyskland og Spanien.
Hvad står forkortelsen MRO for?
Kategorien »Vedligeholdelse, reparationer og drift« dækker en lang række områder inden for organisationer, hvoraf flere har tilknytning til facility management. Konkret omfatter den:
Vedligeholdelseskontrakter
- Vedligeholdelse og reparation af udstyr og maskiner
- Varme, ventilation og aircondition
- Automatiske døre
- Gaffeltrucks
- Elevatorer
- El- og VVS-installationer
Udstyr
- Maskiner
- Værktøjer
- Testudstyr / Laboratorium
- Lagerbygninger
- Platforme/workshops
Driftsforbrugsvarer
- Smøremidler og kemikalier
- Industrigasser
- Personlige værnemidler / arbejdstøj
- Reservedele, forbrugsvarer, hardware og materialer
- Fremstilling af dele til vedligeholdelse/reparation
MRO-markedet i Europa anslås til 125 mia. euro i 2024 og mærker stadig eftervirkningerne af covid-pandemien. Den aftagende vækst i industrien har medført et fald i antallet af leverandører, mens efterspørgslen fortsat stiger. Som følge heraf stiger priserne med 8 % til 15 % om året.
(Data fra Grand Review Research og Mordor Intelligence)
Spørgsmål, du bør stille dig selv for at sikre en effektiv MRO-styring
Kender du dine leverandører?
Der er ofte tre gange så mange, som der bliver identificeret.
💡 God praksis: Saml styringen af MRO-forsyningerne ét sted.
Hvilke it-ressourcer har I til vedligeholdelse og lagerovervågning?
Der er kun få organisationer, der har en centraliseret, computerstøttet vedligeholdelsesstyring, der tager højde for de samlede ejeromkostninger (forældelse af dele og maskiner, aktivstyring, afskrivninger, tab og regnskabsmæssig revaluering, indikatorer for reparerbarhed osv.).
💡 God praksis: Saml din aktivitets- og lagerstyring ét sted
Hvilke plejeprodukter bruger du?
De væsentligste årsager til produktionsstop hænger sammen med manglende forebyggende vedligeholdelse og manglende kontrol over leveringscyklusser og lagerbeholdning.
💡 God praksis: Udfør mere forebyggende OG forudsigende vedligeholdelse
Hvad er det overordnede indtryk af disse budgetter?
Budgetter og udgifter administreres ofte af forskellige afdelinger uden central styring, og reparationsomkostninger indgår ikke i de budgetter, der er afsat til vedligeholdelse, reparationer og fornyelse (MRO).
💡 God praksis: Saml dine udgifter i en særlig afdeling
Hvilken outsourcingstrategi bør du vælge?
Arbejdskraft udgør 50 % af udgifterne til industriel vedligeholdelse.
💡 God praksis: Uddann dine medarbejdere for at opnå større effektivitet
Hvordan kan leveringskontrakter optimeres?
Forsyningen er fragmenteret, ligesom de interne ordrer, hvilket fører til dobbeltarbejde og spild af tid.
🟒 God praksis: Saml dine ordrer hos én leverandør.
Trusler, muligheder og løsninger
De mest almindelige trusler er:
- Langvarige leverandører uden formelle handelsaftaler
- For mange leverandører og for store lagre
- Begrænsede budgetter, komponenter af dårlig kvalitet.
Og de muligheder, der kan udnyttes:
- Direkte Indkøb Produktion (afstemt efter jeres CSR-mål)
- Udbud/genforhandling med leverandører
- Reduktion af lagerbeholdningen, centraliseret styring af vedligeholdelse, reparationer og forsyninger.
Mange løsninger har vist sig at være effektive til at forbedre MRO-styringen:
- Balancere lagerbeholdningen forat undgå overlagre (immobilisering) og underlagre (produktionsstop, nødindkøb)
- Brug lagerstyringssoftware og standardiser MRO-artikler
- Forenkle Indkøb
- Forhandle bedre priser og forbedre servicekontrakterne med leverandørerne
- Administrer vedligeholdelsesopgaver ved hjælp af integrerede systemer
- Optimer og skab balance gennem effektiv aktivforvaltning.
Afslutningsvis
At placere MRO-aktiviteterne i centrum af virksomheden og samle dem ét sted er den bedste måde at sikre driftskontinuitet på.
Optimering af indirekte omkostninger, forbedring af prognoser og forebyggelse, sikring af produktkvalitet og overholdelse af CSR-politikken samt sikring af teamets sikkerhed er centrale aspekter, man skal have in mente for at sikre en optimeret styring af dine MRO-aktiviteter. "
