In den meisten Unternehmen konzentriert sich das Management auf die Bereiche, die das Geschäft unmittelbar vorantreiben: Beschaffung, Produktion, Lieferkette und kaufmännische Aktivitäten. Diese Bereiche stehen im Fokus, da sie sich auf das EBITDA, Marge, den Cashflow und die Gesamtleistung des Unternehmens auswirken.
Daneben gibt es jedoch eine Reihe von Kostenkategorien, die selten mit derselben Sorgfalt behandelt werden: Logistik, Gebäude und Anlagen, Verpackung, Marketing, IT-Lizenzen, MRO, Telekommunikation und sonstige indirekte Beschaffung.
Sie werden selten als strategisch angesehen.
Dennoch wirken sie sich auf die Betriebskosten, die Dienstleistungskosten, das Betriebskapital und letztlich auf das Geschäftsergebnis des Unternehmens aus – und zwar weitaus stärker, als die meisten Menschen erwarten.
Der große blinde Fleck
Beschaffung indirekte Beschaffung führt Beschaffung dazu, dass es lokal verwaltete Budgetposten gibt, die innerhalb der Organisation unterschiedlich gehandhabt werden. Das bedeutet:
- Vereinbarungen, die nie einem Benchmark unterzogen werden
- Lieferanten, die nie ausgeschrieben werden
- Verträge, die nur aus reiner Gewohnheit fortbestehen
- Preise, die nicht dem Markt entsprechen
Bereiche, die nicht konsolidiert werden – nicht, weil die Organisation nachlässig ist, sondern weil niemand die Zeit oder den Überblick hat, sich systematisch mit diesen Bereichen zu befassen.
Wenn etwas nicht als „strategisch“ wahrgenommen wird, wird es zu einem Bereich, in dem niemand kritische Fragen stellt.
Ein übersehenes Potenzial von 20 % oder mehr
Wenn Unternehmen diese indirekten Bereiche endlich mit einem professionellen, datengestützten Ansatz unter die Lupe nehmen, zeigen die Ergebnisse fast immer dasselbe:
Es besteht ein Optimierungspotenzial von 20 % oder mehr.
Es geht nicht darum, Kosten zu senken.
Es geht Über uns faire Preise Über uns , die richtigen Lösungen zu finden und sicherzustellen, dass die Betriebskosten nicht schneller steigen als das Geschäft.
Für einen CFO ist das reine Wertschöpfung:
Geringes Risiko, direkter Einfluss auf das EBITDA, schnelle Umsetzung.
Warum das Potenzial übersehen wird
Die typischen Erklärungen von CEOs und CFOs lauten immer gleich:
„Das scheint mir zu unbedeutend, um Zeit darauf zu verwenden.“
„Es fehlt uns an Transparenz, um dies beurteilen zu können.“
„Wir glauben, dass es bereits optimiert ist.“
„Wir haben wichtigere Prioritäten.“ Doch gerade weil diese Bereiche verstreut und komplex sind und es an Verantwortlichkeiten mangelt, ist das Verbesserungspotenzial oft beträchtlich.
Warum dies strategisch angegangen werden sollte
Wenn Beschaffung indirekte Beschaffung strategisch analysiert und gesteuert Beschaffung , profitiert das Unternehmen von den Vorteilen Beschaffungprofessionellen Beschaffung– selbst in Bereichen, die zuvor eher verwaltet als gesteuert wurden.
Der Vorteil liegt auf der Hand:
- Bessere Preise, bessere Verträge, besseres Management.
- Direkte Auswirkungen auf die Betriebskosten, Marge EBITDA Marge und die Cash-Generierung.
- Die einfache Frage, die Sie sich stellen sollten
- Wann haben Sie das letzte Mal eine datengestützte, Unabhängig darauf erhalten, ob Ihre indirekten Kosten tatsächlich optimiert sind?
- Wenn die Antwort nicht eindeutig ist, liegt wahrscheinlich noch Geld auf dem Tisch.
