Zusammenfassung des Webinars: „Paketzustellung: Preisstrukturen verstehen und Fallstricke vermeiden“

Diese Zusammenfassung enthält die wichtigsten Informationen aus unserem Webinar vom 27. März 2025, das sich dem Transport von Kleinsendungen widmete und von Benjamin Mazingue-Desailly moderiert wurde. Benjamin verfügt über einen Master-Abschluss in Finanzwesen und ist seit über 20 Jahren in der Transportbranche tätig, wobei er sich auf einen ergebnisorientierten operativen Ansatz konzentriert. Hier vermittelt er konkrete insights die Preisstrukturen Ihrer Dienstleister und erklärt Konzepte wie Regeln zum Volumengewicht, Kraftstoffindexierung und Zuschläge. >> Um die Aufzeichnung des Webinars (Dauer: 30 Minuten) anzusehen, klicken Sie hier.

Transport: eine Herausforderung für jedes Unternehmen

Als letzter Schritt in Ihrem Vertriebsprozess ist der Transport ein entscheidendes Bindeglied für die betriebliche Effizienz – sowohl im Verhältnis zu Ihren Lieferanten und Kunden als auch intern in Ihrem Unternehmen. Er wirkt sich aus auf:

• Rentabilität
• Kundenzufriedenheit
• interne Logistik und Koordination.

Heute konzentrieren wir uns auf kleine Sendungen mit einem Gewicht von weniger als 30 kg. Diese werden hauptsächlich auf der Straße, aber auch per Luftfracht (vor allem außerhalb Europas) transportiert. Die Zustellung kann erfolgen:

• Ohne garantierte Lieferzeit (DPD, GLS, Colissimo)
• Mit garantierter Lieferzeit (UPS, FEDEX, DHL)
• An eine Abholstelle (Mondial Relay).

Aufschlüsselung der Transportkosten

Diese basieren auf drei Säulen:

1. Transport, mit einer Preisliste nach Bestimmungsort und Gewichtsstufe sowie einem Tarif, der je nach Gewicht und Bestimmungsort an unregelmäßige Transportströme angepasst ist
2. Kraftstoffindexierung gemäß dem Gesetz von 2006 zum Schutz der Transportunternehmen vor Schwankungen der Kraftstoffpreise. Die Berechnungsgrundlage wird bei Vertragsabschluss festgelegt und muss am Ende der Rechnung angegeben werden. Bei kleinen Sendungen erfolgt die Anpassung in der Regel monatlich, kann aber auch vierteljährlich erfolgen.
3. Verschiedene Zuschläge: für schwer erreichbare Gebiete oder in Wohngebieten, für garantierte Lieferzeiten oder Wochenendlieferungen sowie in Spitzenzeiten (September bis Januar).

Versand mit oder ohne garantierte Lieferzeit

Versand ohne garantierte Lieferzeit (Lieferung hauptsächlich innerhalb Europas):

• Maximales Gewicht pro Paket: 30 kg
• Keine Regelung zum Volumengewicht (VWR)
• Das Volumen des Pakets kann begrenzt sein

Versand mit garantierter Lieferzeit (Spezialisten für internationalen Versand):

• Maximales Gewicht pro Paket: 70 kg
• Anwendung der Volumengewichtsregel (VWR)
• Gewichts- und Größenbeschränkungen

Bitte beachten Sie: Aufgrund von Zusatzkosten können die Kosten in dieser Kategorie sehr hoch ausfallen.

Die Regel zum Volumengewicht verstehen

Dieses „theoretische“ Gewicht basiert auf dem Volumen des Pakets: Es spiegelt den Platz wider, den es im Lieferfahrzeug einnehmen wird. Der Spediteur verwendet das höhere der beiden Gewichte: das Volumengewicht oder das tatsächliche Gewicht Ihres Pakets. Stellen wir uns zwei Pakete mit ähnlichem tatsächlichen Gewicht vor: Wenn eines Blei enthält, wird es nach seinem tatsächlichen Gewicht berechnet. Enthält es jedoch Federn, wird das Volumengewicht berücksichtigt. Daher ist es notwendig, Ihre Verpackung zu optimieren!

Die Regel zum steuerpflichtigen Gewicht für kleine Pakete:

Es gibt keine allgemeingültige Regel, aber üblicherweise gilt: 1 m³ = 200 kg. Das Volumengewicht eines Pakets wird anhand der folgenden Formel berechnet: Länge × Höhe × Breite (in cm) ÷ 5000. Warum durch 5000 teilen? Weil dies eine einfachere Umrechnung zur Berechnung des Volumengewichts darstellt. Beispiel mit zwei Paketen von ähnlichem Gewicht, aber unterschiedlichen Abmessungen:

• PAKET 1:

Tatsächliches Gewicht: 3 kg

Maße: Länge = 40 cm, Breite = 30 cm, Höhe = 25 cm

Volumengewicht: (40 × 30 × 25) ÷ 5.000 = 6 kg

‍👉 Die Abrechnung erfolgt auf Basis des Volumengewichts = 6 kg

• PAKET 2:

Tatsächliches Gewicht: 3 kg

Maße: Länge = 32 cm, Breite = 25 cm, Höhe = 15 cm

Volumengewicht: (32 × 25 × 15) ÷ 5.000 = 2,4 kg

• 👉 Die Abrechnung erfolgt nach dem tatsächlichen Gewicht = 3 kg
• Wenn wir die gesetzlich vorgeschriebene Kraftstoffindexierung und die Zuschläge hinzurechnen:

💡 Tipps:

• Optimieren Sie Ihr Paketvolumen: Leerräume sind teuer
• Lieferbedingungen festlegen: Lieferzeiten, Versicherung usw.
• Passen Sie es an Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse an

Zusammenfassend lässt sich sagen

Ganz gleich, ob Sie einen B2B-, B2C- oder einen kombinierten Ansatz verfolgen – die gute Nachricht ist: Alles lässt sich optimieren! Sie können Ihre Kosten senken und Ihre Lieferleistungen verbessern dank:

• Ein gutes Verständnis des Marktes
• Die richtigen Hebel
• Maßgeschneiderte Unterstützung

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