Ce voyage m'a appris beaucoup de choses. On grimpe, on descend, on prend des photos. On a l'impression d'être dans un documentaire de National Geographic. Mais bien sûr, ce n'est que le premier jour. Ensuite, tout change.
Ce que les Incas m'ont appris sur la maîtrise des coûts dans une grande entreprise.
Ou comment l'ascension à plus de 4 000 mètres m'a permis de mieux appréhender les coûts. Il y a longtemps, j'ai parcouru le Chemin de l'Inca. Ce furent quatre jours de marche sur un ancien sentier, entre montagnes et nuages, jusqu'à atteindre le Machu Picchu par la Porte du Soleil.
C'était un voyage incroyable, mais aussi une véritable épreuve. On peut faire la version courte ou la version longue ; dans les deux cas, on passe trois nuits sous la tente. Mais on monte à une altitude très élevée. À l'arrivée à Cusco, on conseille de boire un certain type de thé ou de mâcher quelques feuilles pour prévenir le mal de l'altitude. Et comme je fais toujours ce qu'on me dit, où que j'aille, je l'ai bu. Un de mes amis a préféré ne pas le faire.
C’est une chose de l’imaginer à partir de ces photos idylliques de ruines enveloppées de brume, et c’en est une autre de le vivre de visu : dormir sous une tente, marcher pendant des heures, porter tout son équipement et, surtout, respirer à plus de 4 000 mètres d’altitude.
Et l'une des choses dont je me souviens, c'est qu'il n'est pas nécessaire d'emporter tout son équipement pour aller loin. En fait, si l'on emporte trop de choses, on s'enlise.
Aujourd'hui, je vais vous expliquer pourquoi et comment cette leçon s'applique aux coûts de votre entreprise.
Jour 1 :
L'enthousiasme pèse moins lourd que votre sac à dos
Lorsque vous entamez le Chemin de l'Inca, tout semble merveilleux : vous êtes bien reposé, votre sac à dos est rempli de l'essentiel (et de quelques articles « au cas où »), et vous vous sentez capable de tout affronter.
Le paysage est à couper le souffle : des ruines archéologiques à perte de vue, la jungle luxuriante, les rivières… Difficile à décrire sans l’avoir vu ; c’est une expérience à vivre.
Son nom est évocateur : c’est un point culminant à 4 215 mètres d’altitude. Et c’est là que l’on prend conscience du poids de son sac à dos, non seulement physiquement, mais aussi mentalement. Chaque pas devient une épreuve. On est à bout de souffle et de forces. On commence à affiner ses choix et à se demander : en ai-je vraiment besoin ? Puis-je me passer de cela ?
Et puis, on regarde autour de soi. Et on réalise quelque chose : on n’avait pas besoin d’autant de choses qu’on le pensait. Ce qui m’a permis d’y arriver : voyager léger, gérer mon énergie, écouter mon corps. Mon amie qui n’avait pas de thé a eu un terrible mal d’altitude, et on a tous dû la porter.
Jour 2 :
La montagne vous remet à votre place
Le deuxième jour, vous atteignez Abra Warmiwañusca, également connu sous le nom de Col de la Femme Morte, le point culminant du célèbre sentier inca menant au Machu Picchu.
Et ce que vous transportez — ce coupe-vent « au cas où il pleuve », ce livre que vous vouliez lire au camp, cette deuxième trousse de toilette avec des choses « au cas où j’en aurais besoin » — commence à se faire sentir.
Je n'arrivais plus à porter mon sac à dos, alors je l'ai confié à une femme du coin qui gagnait sa vie comme ça ; elle est montée avec mon sac à dos et trois autres à la même vitesse qu'un lapin dans les bois.
Et puis, on apprend à regarder tout ce qu'on porte avec un regard neuf.
Jour 3 : Vous apprenez à vous concentrer sur l'essentiel.
À ce stade, c'est clair pour vous : ce qui compte, c'est ce que vous laissez derrière vous, pas ce que vous emportez.
À ceux qui portent le fardeau avec vous, à ceux qui vont plus lentement, à ceux qui peuvent à peine porter leur propre poids, à ceux qui aident sans qu'on le leur demande.
Vous comprenez que progresser est une question d'équilibre, pas de compétition. Cela dépend beaucoup du rythme et du groupe avec lequel vous grimpez.
Et surtout, avec concentration.
Jour 4 :
Se rendre au Machu Picchu avec moins de frais
Lorsque vous arrivez à Intipunku, la Porte du Soleil, une émotion intense vous envahit. La vue vous remplit d'une émotion indescriptible : vous l'avez fait, vous y êtes arrivé ! Vous voyez le Machu Picchu avant son ouverture, au lever du soleil.
Et en faisant confiance à l'itinéraire. Puis, après tant de kilomètres, j'ai compris que, dans un voyage comme celui-ci, il est essentiel de faire des choix judicieux pour être efficace. De même que je ne supportais plus le sac à dos, parfois, les dépenses deviennent un fardeau trop lourd pour notre groupe.
Nous avons des lignes de coûts que nous n'avons pas examinées depuis des années, des systèmes obsolètes ou des accords qui ne sont plus pertinents. Nous payons pour des structures qui ne répondent pas à nos besoins réels. Et nous avons aussi du mal à voir ce qui est invisible.
Usure du matériel.
L'énergie gaspillée sur des tâches répétitives. Des processus qui pourraient être simplifiés.
1. Acclimatez-vous avant de grimper
Avant de prendre des décisions importantes, prenez le temps de bien comprendre le contexte.
2. Vérifiez votre sac à dos
Faites l'inventaire de tout ce que vous transportez. Qu'est-ce qui est encore utile ? Qu'est-ce que vous n'utilisez jamais ? Qu'est-ce qui est trop lourd par rapport à son utilité ?
3. Voyagez moins, mais mieux.
Optimiser ne signifie presque jamais réduire les dépenses, mais plutôt avancer intelligemment avec juste ce qu'il faut.
Avez-vous déjà fait un voyage qui vous a appris quelque chose que vous utilisez encore aujourd'hui dans votre travail ?
Merci de votre lecture. C'est tout pour aujourd'hui. J'espère que ces idées vous seront utiles.
Passe une bonne journée
Ce que j'ai appris du Qhapaq Ñan, le chemin inca qui m'a mené au Machu Picchu
Ce réseau de sentiers reliant l'ensemble de l'empire inca n'était pas un luxe, c'était une nécessité.
Une structure conçue pour fonctionner avec juste assez de ressources et transporter les personnes, la nourriture, les messages et les lamas de bât aussi efficacement que possible.
Et lorsqu'on étudie un peu plus son histoire, on s'aperçoit que la clé de son fonctionnement résidait dans l'optimisation des efforts sans perdre de vue l'objectif.
Et quel rapport avec les coûts ?
Bien plus qu'il n'y paraît.
Car parfois, en entreprise, on fait exactement le contraire de ce que j'ai appris en montagne : on emporte trop de matériel ou on ne se prépare pas suffisamment, par exemple lorsqu'on ne suit pas les conseils des locaux pour éviter le mal d'altitude.
Des fournisseurs qui ne partagent plus les mêmes valeurs. Trois leçons du Chemin Inca applicables à votre entreprise.
Voici ce que cette histoire vous apprend sur les étapes à suivre pour commencer à optimiser les coûts :
Tout comme sur le Chemin Inca, où il faut quelques jours pour s'acclimater à l'altitude et prendre certaines précautions, il faut également se préparer avant de modifier ses dépenses.
Et « juste ce qu'il faut » ne signifie pas le strict minimum, mais plutôt ce qui est nécessaire pour atteindre votre destination en toute sécurité. Si vous ne pouvez pas y arriver seul, faites appel à quelqu'un qui connaît le terrain, comme je l'ai fait avec la femme qui a porté mon sac à dos jusqu'au Paso de la Mujer Muerta.
Parfois, on a besoin d'une vue d'ensemble de son propre chemin.
Je ne peux pas parcourir le Chemin Inca à ta place.
Mais si vous avez besoin d'examiner vos dépenses sous un angle différent, il vous faut parfois quelqu'un qui a déjà été confronté à cette situation.
Je recherche quelqu'un qui comprend que l'efficacité ne consiste pas à bâcler le travail, mais à savoir où l'on va et ce dont on a besoin. N'hésitez pas à me contacter.
