Az audit szolgáltatások értékének növelése
A könyvvizsgálat az üzleti élet egyik legkevésbé csillogó oldalának tekinthető. Ez egy elkerülhetetlen kiadás és zavaró tényező az éves beszámoló elkészítése során. Számos költségcsökkentési program és értéknövelő kezdeményezés egyszerűen figyelmen kívül hagyja ezt a költségtételt. Érinthetetlennek, elsüllyedt költségnek tekintik.
A helyzet azonban változik. Az összes szektorban működő szervezetekre egyre szigorúbb szabályozási és megfelelési követelmények vonatkoznak, ami növeli az auditálási szolgáltatások összetettségét és költségeit. A tőzsdén jegyzett vállalatok átlagos auditdíja 2018 óta 75%-kal emelkedett. Ráadásul ezek az emelések a kis- és középvállalkozásokat, valamint az oktatási intézményeket is érintik. Ezek az emelések gyakran észrevétlenek maradnak azoknál a szervezeteknél, amelyek évről évre ugyanazt az auditálási szolgáltatót alkalmazzák.
Az EU ellenőrzési reformjáról szóló törvény és az Egyesült Királyság Brydon-jelentése
Az EU könyvvizsgálati reformtörvénye és az egyesült királyságbeli Brydon-felülvizsgálat a Pénzügyi Beszámolási Tanács fokozott figyelmét élvezik. Céljuk a könyvvizsgálati szolgáltatások integritásának és átláthatóságának javítása. 2023-ban a Pénzügyi Beszámolási Tanács összesen mintegy 40 millió font bírságot szabott ki az egyesült királyságbeli könyvvizsgáló cégekre különböző könyvvizsgálati mulasztások miatt. A jelentősebb bírságok között szerepelt a KPMG-nek a Carillionnal kapcsolatos könyvvizsgálati mulasztásaiért kiszabott jelentős büntetés, a PWC-nek az Eddie Stobart Logistics-szal kapcsolatos bírsága, valamint a Deloitte-nak a SIG plc-vel kapcsolatos végrehajtási intézkedések.
Bár ezek a bírságok a könyvvizsgálatok minőségével és megbízhatóságával kapcsolatos folyamatos aggályokat tükrözik, az ügyfelek hírnevét is érintik. Már pusztán az a tény, hogy a vállalatot könyvvizsgálati mulasztással hozzák összefüggésbe, aggodalmat kelthet a beszállítók és az ügyfelek körében. Ezen felül az auditbizottság tagjai is felelősségre vonhatók, ha megállapítást nyer, hogy kötelességüket megszegték vagy gondatlanul jártak el. Felelősségvállalás merülhet fel csalás, kötelességszegés vagy a vállalat érdekeinek figyelmen kívül hagyása esetén.
Elégedett az Ön által igénybe vett könyvvizsgálati szolgáltatásokkal?
Ezért rendkívül fontos, hogy a szervezetek a megfelelő könyvvizsgáló céget válasszák ki. A megfelelő cég az, amely egész évben szigorú könyvvizsgálatot és hozzáadott értéket biztosít. A könyvvizsgálati szolgáltatás folyamatos irányítása, valamint az adatok elemzésével, képzésekkel és piaci betekintéssel történő jobb támogatás elérése a könyvvizsgáló cégek részéről gyakran felbecsülhetetlen értékű lehet a szervezetek számára.
Ez remek kiindulási kérdés minden KAM számára, és gyakran szélesebb körű beszélgetést indít el, amelyre megoldást tudunk kínálni. Bevált gyakorlatként ajánlott, hogy a vállalatok ötévente vizsgálják felül az auditálási megállapodásaikat. Ezt követően pedig 10 évente gondoskodniuk kell a váltásról. A vállalatok azonban bármikor megváltoztathatják az auditáló céget.
ERA Group megbízása
Az ERA bevonásával mélyebbre áshatunk, és meghatározhatjuk, illetve dokumentálhatjuk azokat a legfontosabb eredményeket, amelyeket egy szervezet valóban elvár az auditcégétől. Különösen bizonytalan piaci körülmények között. Ide tartozhatnak a költségcsökkentés, a benchmarking és a bevált gyakorlatok, a piaci betekintés, az adatelemzés vagy a stratégiai partnerség. Az ERA irányítja a pályázati eljárást, összehangolja a belső érdekelt feleket, helyszíni látogatásokat szervez, koordinálja a dokumentációt, és olyan folyamatot biztosít, amely megfelel a szabályozási és az iparági legjobb gyakorlatok követelményeinek.
Az ERA gondoskodik arról, hogy az Ön számára a megfelelő könyvvizsgáló cégeket válasszuk ki az adott szektorra vonatkozó követelményeknek megfelelően. Hatékony tárgyalások révén biztosítjuk, hogy a hozzáadott érték és a szolgáltatások minden eleme a könyvvizsgálati díjba legyen beépítve, és ne külön díjként kerüljön felszámításra. Az ügyfél céljaihoz igazodó, kiváló minőségű eredményt nyújtunk. Emellett a folyamat teljes körű ERA-kezelését is biztosítjuk. Ezzel időt takarítunk meg CFO túlterhelt CFO számára, és garantáljuk, hogy az auditbizottságok megfeleljenek a pályázati követelményeknek.
Szolgáltatásaink gyorsan piacra kerülnek, és általában fix díj ellenében kínáljuk őket. A fizetés általában 50%-ban előlegként, 50%-ban pedig a projekt befejezése után, 2–3 hónapos időszakon belül történik. Lehetőség van folyamatos szolgáltatásmenedzsment biztosítására, amely garantálja, hogy a pályázatban vállalt kötelezettségeket teljesítsük. Ebből a folyamatból további előnyök is származnak. Ezek közé tartozik: szoros kapcsolatok kialakítása a legfontosabb döntéshozókkal, az ERA hozzáadott értékének megerősítése, valamint betekintés nyerése a vállalat működésébe, problémás területeibe és jövőbe tekintő stratégiájába. Ez a visszajelzés rendkívül hasznos referencia a KAM számára további projektlehetőségek azonosításához.
Hogyan hozhatja ki a legtöbbet az audit szolgáltatásokból
Összegzésképpen: bár a megfelelő könyvvizsgáló cég kiválasztása egy törvényes feladat elvégzéséhez egyszerű folyamatnak tűnhet, nem szabad figyelmen kívül hagyni. Ha jól végzik el, kiváló bevezetést nyújt az ERA-ba, és jelentős előnyökkel jár az ügyfél számára, hiszen további szolgáltatásokat és értéket biztosít, csökkenti a költségeket, vagy ideális esetben mindkettőt. ERA Group hatékonyan ERA Group eligazodni ebben a környezetben. Ezen felül betekintést nyerhetünk az ügyfél működési rendszerébe, és biztosíthatjuk, hogy a könyvvizsgáló cégtől a lehető legnagyobb hasznot lehessen kihozni.
