A múlt havi hírlevélben David Rounsevell költségkezelési tippeket osztott meg a 2025-ös évre vonatkozóan. Első javaslata az volt, hogy vegyük igénybe a szakértők tudását.
David arra akart rávilágítani, hogy fel kell ismerni: rendelkezik-e a szervezet a legjobb eredmények eléréséhez szükséges belső kapacitásokkal, vagy hosszú távon nagyobb hasznot hozna-e egy szakértővel való együttműködés.
A pénzügyi igazgatók és a pénzügyi vezetők kiemelt fontosságot tulajdonítanak a költségkezelésnek. A BCG legújabb, 2025 januárjában közzétett tanulmánya – „Stratégiai betekintés a gazdasági bizonytalanság kezelésébe” – rávilágított arra, hogy a költségcsökkentés továbbra is a vezetők legfőbb prioritása, amely 2024-hez képest 8 százalékpontos növekedést mutat. A teljes jelentésért kattintson ide.
A pénzügyi igazgatóktól és vezérigazgatóktól gyakran hallom, hogy a költségeiket kézben tartják, és minden rendben van.
Bár elismerjük, hogy a költségkezelés rengeteg időt és energiát igényel, a kérdés valójában az, hogy „rendelkezik-e a szervezetük azzal a belső kapacitással, amelynek segítségével a legjobb eredményeket érhetik el a rendkívül sokféle közvetett költségkategória széles skáláján – a biztosításoktól és az irodai kellékektől kezdve az informatika, az utazási költségek és a szállítási költségek területéig, csak hogy néhányat említsünk”.
Tudom, hogy sok szervezet képes kiváló eredményeket elérni, és ezt meg is teszi. Azonban a valódi kérdés továbbra is az: a rendelkezésre álló korlátozott erőforrások és képességek mellett valóban a lehető legjobb eredményeket éri el?
Tehát: mit nyerhetnek a szervezetek egy kategória- vagy szakterületi szakértő bevonásával:
Mélyreható piaci és iparági ismeretek
az árak alakulásáról, a költségtényezőkről, az ellátási láncokról, az iparági referenciaértékekről, valamint az általános szakértelmen túlmutató bevált gyakorlatokról. Ők ismerik a fortélyokat.
Hatékonyabb beszállítói tárgyalási szakértők
segítsen a költségek optimalizálásában; hatékonyan tárgyaljon; és fedezzen fel rejtett megtakarítási lehetőségeket, költségcsökkentési lehetőségeket, valamint alternatív beszállítókat.
Folyamat- és hatékonyságjavítások
szakmai eszközök és módszerek segítségével felismerni a hatékonysági hiányosságokat, és optimalizálni a folyamatokat a tartós költségmegtakarítás érdekében.
- Kockázatcsökkentés és szabályozási megfelelés: Gondoskodjon a szerződések és az árképzés betartásáról, miközben csökkenti az olyan kockázatokat, mint a beszállítói függőség és a költségek ingadozása.
Innováció és értékteremtés
Az érték megőrzése mellett stratégiai javaslatokat tudnak tenni a rövid távú megtakarításokon túlmutató, hosszú távú pénzügyi stabilitás érdekében.
- A munkavállalók ismereteinek bővítése és továbbképzése annak biztosítása érdekében, hogy a szervezetek kiépítsék a jövőben szükséges, folyamatos belső kapacitást.
Tisztában vagyok azzal is, hogy a költségek gyakran visszatartó tényezőként hatnak a külső szakértők igénybevételénél. Érdemes megfontolni olyan szervezetek igénybevételét, amelyek eredményalapú díjazással működnek – azaz „nincs megtakarítás, nincs díj” elv alapján –, és ha bizonytalan, kezdjen egy-két kategóriával kísérleti jelleggel, hogy megismerkedjen a folyamattal és a munkamódszerekkel.
Ha azon töpreng, hogyan segíthet Önnek egy költségkezelési szakértő bevonása, keressen meg minket egy beszélgetésre!
Grant Morrow
Vezető tanácsadó
+61 415 203 575
