A nyár vége és az ősz a dán vállalatoknál a költségvetési tárgyalások csúcsszezonja. Bár nehéz döntéseket kell hozni és prioritásokat kell felállítani, sok vállalat elmulasztja kezelni azokat a jelentős költségtételeket, amelyeknél még a közepes méretű cégek is évente több millió fontot tudnának megtakarítani.
A külföldi versenytársak erőteljes nyomást gyakorolnak, és a versenyképességre helyeződik a hangsúly; ugyanakkor egyes költségcsoportok háttérbe szorulnak (pl. pénzügyi szolgáltatások), vagy konkrét cselekvési terv nélkül kapnak általános megtakarítási célkitűzést (pl. gyártási segédeszközök).
A dán vállalatok nem szívesen tárgyalnak bankjaikkal
Ahogyan sokan ritkán váltanak bankot, vagy egyáltalán nem tájékozódnak a piaci kínálatról, ugyanez igaz a vállalatokra is.
„A válság óta a bankok hatalma megnőtt. A hitelfelvevőkkel szemben támasztott szigorúbb követelmények – többek között a cash flow-ra vonatkozóan – következtében számos vállalatnak kedvezőtlenebb feltételeket szabtak a banki kötelezettségvállalásaikra. A legtöbb vállalat nem ismeri azokat a lehetőségeket, amelyekkel ezt a helyzetet saját kezükbe vehetnék, akár hazai, akár nemzetközi szinten. Ugyanakkor eddig nem volt szokás külső tanácsadókat igénybe venni ezen ismeretek megszerzéséhez” – mondja Hans-Henrik Hansen, az ERA Group országmenedzsere.
Ugyanakkor a vállalat pénzügyi kötelezettségeinek újratárgyalása egy pozitív spirál kezdetét jelentheti, amely a jobb cash flow-hoz és versenyképességhez vezet. „A dán vállalatok ritkán kezdeményeznek proaktív tárgyalásokat bankjaikkal. Kevesen rendelkeznek a vállalatokon belül megfelelő banki háttérrel, és fennállhat az a félelem, hogy a hitelfelvételi lehetőségek és a feltételek romlani fognak, ha valaki megpróbál tárgyalni. Pontosan ezért olyan nagy a benne rejlő potenciál” – mondja Hans-Henrik Hansen.
Számos vállalat több mint 1 millió dán koronát takaríthat meg a kamatlábak, a hitelkondíciók, a hitelkártyadíjak és a biztosítékok újratárgyalásával.
Több mint 20%-os megtakarítás a gyártási segédeszközök terén
„Egy gyár jól ismeri a nyersanyagait, de gyakran hiányzik az áttekintése a gyártási segédanyagok költségeiről és árairól, még akkor is, ha versenyképes iparágban működik. Ha megvizsgáljuk a gyártásban közvetlenül felhasznált tételeket, a minőség romlása nélkül is jelentős megtakarítások érhetők el. A 20–30%-os megtakarítások egyáltalán nem ritkák” – mondja Hans-Henrik Hansen.
Számos dán vállalat a gyártáshoz kapcsolódó különféle területeken eseti beszerzéseket végez. Jó tanács, hogy rögzített megállapodásokat kössenek az árak alacsony szinten tartása érdekében, és csak néhány beszállítóval működjenek együtt. „Túl gyakran fordul elő, hogy a vállalatok például a golyóscsapágyak megrendelésének helyét az egyes alkalmazottakra bízzák” – mondja Hans-Henrik Skonning Hansen.
A külső segítség javíthatja a versenyképességet
A költségvetés-tervezésnek nyitott folyamatnak kell lennie, amelynek során az elemzéseket és az összehasonlító adatokat strukturált módon kell összegyűjteni. A hazai és a nemzetközi versenytársak miatt nehéz lehet önállóan elegendő információt szerezni, különösen azokról a költségekről, amelyekre a vállalatok nem fordítanak a legnagyobb figyelmet.
Külső segítség igénybevételével a vállalatok elegendő információhoz juthatnak ahhoz, hogy költségvetési céljaikat alátámasszák, és biztosíthassák, hogy ez célzott módon, valamint a beszállítóiparágak szakértői ismereteinek felhasználásával történjen.
