Március óta sokan közülünk a számítógép képernyőjén keresztül figyeljük az életet, legyen szó munkahelyi megbeszélésekről, barátokkal és családtagokkal való kapcsolattartásról, órákról, képzésekről vagy más, a virtuális világhoz igazodó tevékenységekről. És hála istennek! Szerencsésnek érzem magam, hogy még a világjárvány idején is folytathatom a munkát és foglalkozhatok a személyes fejlődésemmel. Ugyanakkor nem szabad szemet hunynunk azoknak a káros hatásoknak, amelyekkel jár, ha életünk nagy részét a monitor bámulásával töltjük.
A járvány kitörésekor a portugálok mintegy 40%-a tudott otthonról dolgozni; ez az arány ugyan nem érte el a többséget, de mégis jelentősnek számított, mivel a következő hónapok – amelyek a mai napig is tartanak – a létszámleépítések és a vállalati csődök szempontjából nehéznek bizonyultak. Tagadhatatlan, hogy a távmunka folytatásának lehetősége kiváltságnak számít, de nem lenne igazságos azt állítani, hogy az otthoni munkavégzés mindenki számára az ideális megoldás.
4 tipp (saját tapasztalat alapján) a távmunka élményének javításához
Bár nyáron sokan visszatérhettek az irodába, a távmunka továbbra is mindennapos gyakorlat, és már elegendő időnk volt arra, hogy felmérjük a legfőbb nehézségeket és azok termelékenységünkre gyakorolt hatását. Bár a vállalat köteles biztosítani a távmunka ideális feltételeit, a munkavállalók sem mentesülnek azon felelősség alól, hogy felismerjék a nehézségeket, és azokat jelentsék feletteseiknek.
Van néhány tippem a leggyakoribb nehézségek leküzdésére, amelyeket azért osztok meg veletek, mert a mindennapi életemben és a csapatommal is alkalmaztam őket. Ezek egyszerű apróságok, kis változtatások, amelyek számunkra talán triviálisnak tűnhetnek, de ha egyszer alkalmazzuk őket, hatalmas változást hoznak.
1. Tanulj meg megosztani és kommunikálni
Ha egy irodában dolgozol a csapatoddal, minden könnyebbnek és elérhetőbbnek tűnik. Egyszerűen csak megfordulsz, és beszélgetsz a melletted ülő kollégáddal, vagy felmész egy másik emeletre, és egy kávé mellett feltehetsz egy kérdést. Távmunkában viszont a megosztás és a kommunikáció sokkal nehezebbé válik.
Nem arról van szó, hogy nem szeretnénk társalogni vagy beszélgetni a kollégáinkkal, de azok a dolgok, amelyeket természetesen tennénk, ha az irodában lennénk, jelenleg számos akadályba ütköznek. Éppen ezért elengedhetetlen, hogy ragaszkodjunk a kommunikációhoz, és használjuk az olyan dokumentummegosztó eszközöket, mint a Google Drive és a Teams, valamint a belső csevegőprogramokat, üzenőfalakat és intranetes csoportokat, amelyek lehetővé teszik a kollégák közötti interakciót anélkül, hogy a naptárat olyan megbeszélésekkel töltenénk meg, amelyek néha gátolhatják a termelékenységet.
2. Magányérzet
Sokak számára az otthoni munkavégzés azt jelentette, hogy lemondtak a társasági életről. Különösen azok számára, akik egyedül élnek, a távmunka azt jelentheti, hogy napokig nem látnak senkit.
A csapatunkban egy olyan rendszert vezettünk be, amelynek keretében virtuálisan „egymás mellett” dolgozunk. Így az értekezletek mellett – amelyeket igyekszünk a lényeges és fontos kérdések megvitatásához szükséges minimumra korlátozni – minden nap bekapcsoljuk a kameráinkat, hogy közösen dolgozzunk a közös projektekben.
3. Menetrend nélküli munka
A Nemzeti Közegészségügyi Főiskola által készített tanulmányból kiderült, hogy a portugál távmunkások több mint fele elégedett a helyzetével, ugyanakkor a válaszadók 59%-a azt állította, hogy a szokásosnál hosszabb órákat dolgozik, 41%-uk pedig nehézségeket tapasztalt a munkarend kialakításában.
Amikor otthonunkat irodává alakítjuk, elmosódnak a magánéletünk és a szakmai életünk közötti határok, és fennáll annak a veszélye, hogy a két terület egymásba folyik. Ezért elengedhetetlen, hogy megtanuljuk, hogyan kezeljük a leghatékonyabban a munkával kapcsolatos üzenetek áramlását a számos együttműködési platformon.
Vannak, akik kikapcsolnak, és csak a nap bizonyos időpontjaiban nézik meg az üzeneteiket. Én egész nap online vagyok, de letiltom az értesítéseket azokról a csoportokról, ahol tudom, hogy nem tárgyalnak sürgős ügyeket.
4. Gondoskodjon a helyes testtartásról
Ha van valami, amit ebből a tapasztalatból megtanultunk, az kétségtelenül az, hogy a testnek mindig igaza van. A portugál otthonok nem voltak felkészülve arra, hogy irodaként szolgáljanak, amíg a karantén meg nem kezdődött. Az eredmény? Sok hátfájás és – természetesen – a termelékenység csökkenése.
Nem elég, ha csak számítógépünk és internetkapcsolatunk van; fontos, hogy minden szükséges felszerelésünk meglegyen, a számítógéptől kezdve a monitoron, a billentyűzeten, az egéren, a széken és az íróasztalon át. Azok a munkavállalók, akiknek kérdéseik vannak azzal kapcsolatban, hogyan alakítsák ki otthoni munkakörnyezetüket a távmunkához, kérjenek segítséget vállalatuk munkavédelmi felelősétől.
Ez a munkavállalók jóllétének biztosítása szempontjából kulcsfontosságú terület, ezért rendszeresen ellenőrizték a bútorok és a számítógépes berendezések elhelyezkedését és elrendezését. A termelékenységet nagyban befolyásolja a kényelem, és most az a feladat, hogy a március óta létrejött több ezer „irodában” a lehető legjobb feltételeket biztosítsák.
Ezek csupán néhány azok közül az intézkedések közül, amelyeket ERA Group bevezettünk. Még messze nem vagyunk tökéletesek, és az idő múlásával folyamatosan tanulunk, de a bevezetett intézkedések eredményei nagyon kielégítőek.
Ha az általam javasolt intézkedéseket megvalósítod, vagy van ötleted más hasznos dolgokra, amelyekkel javítható a távmunka élménye, kérlek, oszd meg velem!
