Az ERA Group utazásszervezési szakértőivel együttműködve a szervezetek az ERA beszerzési elemzési elveinek alkalmazásával a legkedvezőbb költség-szolgáltatás arányt érhetik el utazási költségvetésük keretein belül ezen a komplex és dinamikus területen. ERA Group utazási szakértői átfogó, kategóriánkénti megközelítést alkalmaznak, és a szervezet utazási igényeinek minden szempontjára kiterjedő figyelmet fordítanak.
Egy szervezet utazási kiadásainak ellenőrzése kihívást jelenthet; a költségvetés felügyeletét ugyanis gyakran az operatív munkatársakra bízzák, és nehézségekbe ütközik a tényleges költségek és a várakozások összehasonlítása. A repülőjegyek, a szállodák és az autóbérlés árai az időzítéstől, a kereslettől, a jegyek rugalmasságától és külső tényezőktől függően változnak. A szállodai árak a szezonalitás és a kereslet függvényében ingadoznak, míg a repülőjegyek ára a légitársaságtól és a foglalás időpontjától függően eltérő.
Az időzítési eltérések, a többféle foglalási csatorna és a különböző költségtényezők bonyolítják az összehasonlító elemzést.
Az ERA több lépésből álló folyamata a következőket tartalmazza:
- A korábbi kiadási szokások elemzése
- A költségtényezők azonosítása
- Hatékony ellenőrzési referenciaértékek meghatározása
- Folyamatos nyomon követés és kiigazítás
Az ERA a piacra vonatkozó mélyreható szakértelmét kihasználva összehangolja a szervezetek igényeit a legmegfelelőbb szolgáltatókkal, miközben átfogó, folyamatos ellenőrzéseket végez a költségeltérések feltárása érdekében.
Az utazási szolgáltatók a kihasználtság maximalizálása érdekében módosítják áraikat, ami miatt a hagyományos teljesítmény-összehasonlítás megbízhatatlanná válik. Az ERA ezt úgy oldja meg, hogy kiadási adatokat és statisztikai modelleket használ fel pontos referenciaértékek létrehozásához. A folyamatos figyelemmel kísérés és a dinamikus költségkövetés finomítja a kiadások ellenőrzését, biztosítva ezzel a hatékony költségkezelést, és lehetővé téve a szervezetek számára, hogy üzleti tevékenységükre összpontosítsanak.
Nos, hol tudunk megtakarításokat elérni?
- A szervezet piaci kiadási portfóliójának megfelelő felépítésével alacsonyabb költségű lehetőségek nyílnak meg.
- Az utazásszervező cég (TMC) megbízásakor a követelmények (azaz az utazási szabályzat irányelvei) egyértelmű meghatározása biztosítja a pontos árazást.
- Az utazásszervezők és a szabályok betartásának folyamatos ellenőrzése megakadályozza az önelégültséget, és jelentős megtakarításokhoz vezethet; ezt bizonyítja egy nagy ügyfelünk esete is, aki 20–22%-os költségcsökkentést ért el.
- Az egyes útvonalak útvonalainak és időzítésének gondos tervezése jelentős költségmegtakarítást eredményezhet (pl. a foglalási folyamat során).
Ha többet szeretne megtudni arról, hogyan ERA Group az utazási költségvetésének kezelésében, kattintson a linkre a korábbi projektek áttekintéséhez, vagy először is vegye fel velem közvetlenül a kapcsolatot.
