Cosa farei se fossi il proprietario dell'azienda?

Quando si tratta di ridurre i costi, adottare una mentalità alternativa potrebbe portare a risultati diversi.

Se ci chiedessimo: "Cosa farei se fossi il proprietario dell'azienda ?", sicuramente ci verrebbero in mente ogni sorta di risposta, idea e progetto possibile, non solo per noi stessi, ma per ogni manager e dirigente dell'azienda. Un approccio generale per implementare questa mentalità potrebbe prevedere la considerazione di due strategie:

1. Adotta la “mentalità dell'imprenditore”

2. Istituire una “Torre di controllo centrale delle spese”

1. Adotta la mentalità dell'imprenditore

I dipendenti di tutta l'organizzazione possono adottare la mentalità del titolare d'azienda per controllare le spese e generare un impatto immediato ed efficace.

Questa mentalità implica la valutazione costante del totale risparmi Il potenziale che si cela dietro ogni categoria di spesa e la continua domanda: "Perché facciamo sempre quello che facciamo?" "Cosa farei se fossi il proprietario o l'investitore di questa azienda?"

Per infondere la mentalità dell'imprenditore, il CEO deve essere percepito come il leader del cambiamento aziendale, responsabile di innescare un ripensamento radicale del modello operativo, guidando sia con i fatti che con le parole e attuando una serie di azioni operative che dimostrino il suo impegno a trasformare l'intera organizzazione.

Esempi:

– Partecipare attivamente alle riunioni di revisione del team su riduzione dei costi e contribuire ad accelerare il processo decisionale.

– Instillare il principio che ogni contratto deve essere valutato dal punto di vista di un investitore-proprietario.

– Definire e concordare gli obiettivi con i dirigenti e le parti interessate ed essere incentivati ​​a raggiungerli.

– Rivalutare le esigenze e riformulare le previsioni sulla domanda.

– Rivedere gli ordini di acquisto aperti e riaprire le trattative su tutti i contratti in essere.

– Comunicare i progressi della trasformazione e ribadire frequentemente all'organizzazione il proprio impegno personale nei confronti del programma.

2. Istituire una “Torre di controllo dei costi”

Una "Torre di Controllo dei Costi" è un sistema centralizzato per la gestione delle spese indirette o "non essenziali". È qui che la mentalità dovrebbe cambiare: da " Spenderò ogni dollaro del mio budget " a " Non ho un budget e spenderò solo quando sarà strettamente necessario ".

I dirigenti aziendali potrebbero, ad esempio, utilizzare la Torre di controllo delle spese per monitorare l'andamento delle loro iniziative nel modo seguente:

– Semplificare il database dei fornitori e chiedersi: "Perché i fornitori storici continuano a esistere?" e concentrarsi su quelli che possono essere considerati "partner" nel contesto attuale.

– Interrompere tutte le spese “per ogni evenienza” e le spese “non essenziali”, come l’acquisizione di nuove tecnologie, i viaggi promozionali e di partecipazione, i costi di marketing e sponsorizzazione e l’acquisto di Assicurazioni polizze con copertura più elevata, ecc.

– Razionalizzare le spese che “abbiamo sempre avuto”, come le spese di rappresentanza per dipendenti e dirigenti, i telefoni cellulari aziendali o i veicoli di proprietà dell'azienda.

– Analizzare per eliminare, rinegoziare o valutare se tutti gli appaltatori considerati “necessari”, come ad esempio Servizi professionali abbonamenti, consulenti, coach, ecc. sono effettivamente utili.

- Fare ottimizzazione dei costi Una priorità per l'intero team amministrativo.

Nella nostra esperienza, l'implementazione di una Torre di Controllo delle Spese in genere produce risparmi dal 15 al 30% di spese indirette durante i primi mesi di implementazione.

Un esempio pratico

Abbiamo collaborato con JCDecaux, un'azienda del settore pubblicitario, che possiede una flotta di centinaia di veicoli aziendali ad uso personale che i dipendenti utilizzano per spostarsi e per la manutenzione delle numerose e note pensiline degli autobus nei centri commerciali e in altri spazi pubblici. Ottimizzando le politiche, rinegoziando i contratti con i fornitori e valutando le esigenze specifiche, l'iniziativa di razionalizzazione dei veicoli ha portato a un risparmio annuo sostenuto. riduzione dei costi del 16% e l'implementazione di KPI per monitorare e sostenere questi miglioramenti.

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