ERAグループの旅行管理の専門家と連携することで、組織は、この複雑かつ変化の激しい分野にERAの分析的調達原則を適用し、旅行予算の範囲内でコストとサービスの最適なバランスを実現することができます。ERA Group旅行専門家は、カテゴリー全体を包括的に捉えるアプローチを採用し、組織の旅行ニーズのあらゆる側面に焦点を当てています。
組織の出張費の管理は困難を伴うことがあります。予算の監督業務は多くの場合、実務担当者に委ねられており、予想コストと実際のコストを照合して追跡することも難しいからです。航空券、ホテル、レンタカーの価格は、時期、需要、チケットの変更条件、および外部要因によって変動します。ホテルの料金は季節や需要によって変動し、航空券の価格は航空会社や予約の時期によって異なります。
タイミングの相違、複数の予約チャネル、そしてさまざまなコスト要因が、ベンチマーク分析を複雑にしている。
ERAの多段階プロセスには、以下の内容が含まれます：
- 過去の支出パターンの分析
- コスト要因の特定
- 効果的な管理基準の策定
- 継続的なモニタリングと調整
ERAは、市場に関する深い専門知識を活かし、組織のニーズに最適なプロバイダーをマッチングするとともに、継続的な包括的な監査を実施してコストの乖離を分析します。
旅行業者は稼働率を最大化するために価格を調整するため、従来のベンチマークは信頼性が低くなっています。ERAは、支出データと統計モデルを活用して正確なベンチマークを作成することで、この課題を解決します。継続的なモニタリングと動的なコスト追跡により、支出管理を最適化し、効果的なコスト管理を実現することで、組織は本業に集中できるようになります。
では、どこでコスト削減ができるでしょうか？
- 市場において組織の支出ポートフォリオを適切に構築することで、より低コストな選択肢が得られる。
- 旅行管理会社（TMC）と契約する際、要件（すなわち、出張規定）を明確に定めることで、正確な料金設定が保証されます。
- 旅行業者やコンプライアンス体制に対して継続的に改善を求めることは、現状に甘んじることを防ぎ、大幅なコスト削減につながる可能性があります。実際、ある主要なクライアントでは、20～22％のコスト削減を達成しています。
- 各旅程の移動ルートやスケジュールを慎重に管理することで、大幅なコスト削減が可能になります（例：予約プロセス）。
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