10 manieren waarop uw bedrijf kosten kan besparen – zonder te bezuinigen op personeel

We weten allemaal dat kostenbeheersing in elke economische cyclus van belang is, aangezien dit bepalend is voor het concurrentievermogen, het succes en uiteindelijk het voortbestaan van een bedrijf. In de huidige situatie van wijdverbreide crisis is deze kostenreductie voor bedrijven bijzonder relevant, aangezien deze extreme situatie dichterbij is dan ooit.

De extra last die schulden met zich meebrengen, maakt het des te noodzakelijker om binnen het bedrijf zelf naar financiering te zoeken. Het moeilijkste aan kostenbesparingen is ervoor te zorgen dat je het overbodige schrapt zonder het essentiële aan te tasten – datgene wat het bedrijf vandaag de dag concurrerend maakt en dat ook morgen zal blijven doen, wat je personeel motiveert om uit te blinken en je klanten om te kopen. Hier volgen 10 suggesties:

1. Gebruik minder papier – is het echt nodig om e-mails of andere documenten af te drukken? Naast papier en inkt heb je ook ordners, tabbladen, kasten en ruimte nodig... en dat alles kost geld;
2. Centraliseer de inkoop – door ervoor te zorgen dat minder afdelingen bij minder leveranciers inkopen, kunt u aanzienlijke kortingen bedingen;
3. Zorg voor alternatieven – vraag altijd offertes aan bij verschillende leveranciers – concurrentie (of de mogelijkheid daarvan) zorgt er bijna altijd voor dat je betere prijzen krijgt;
4. Vraag leveranciers om suggesties – om u als klant te behouden, kunnen zij ideeën aandragen zoals minder frequente leveringen, waardoor hun kosten dalen en zij die besparingen aan u kunnen doorberekenen;
5. Bekijk de specificaties nog eens – misschien gebruikt u producten die meer bieden dan u eigenlijk nodig hebt – bijvoorbeeld: kan uw product op tweedehands pallets worden vervoerd?
6. Wees voorzichtig met automatische verlengingen – controleer bij het ondertekenen van een contract altijd de verlengingsvoorwaarden en zet een herinnering in je agenda, één of twee maanden vóór de datum waarop je het contract kunt opzeggen. Evalueer je behoeften en de markt opnieuw;
7. Zet prijsverhogingen ter discussie – accepteer geen prijsverhogingen van uw leveranciers zonder hierover te overleggen;
8. Voorraad verminderen – vraag leveranciers om de goederen voor je te bewaren;
9. Probeer eens huismerken – die bieden meestal dezelfde kwaliteit tegen een prijsverschil van wel 30%;
10. Schakel een deskundige in – de persoon binnen uw bedrijf die dagelijks goede relaties moet onderhouden en het daarom moeilijk zal vinden om „hard“ op te treden – een externe deskundige heeft daar geen moeite mee. Bovendien zijn uw medewerkers niet bekend met markten die niet centraal staan in uw sector, aangezien zij slechts één keer per jaar of minder over dit soort contracten onderhandelen, terwijl de deskundige dat dagelijks doet.

Natuurlijk zijn niet al deze methoden geschikt voor alle bedrijven. Kies de methoden die het beste bij uw bedrijf passen en begin vandaag nog met besparen!