Medewerkers van het uitzendbureau – Waarom de kleine dingen ertoe doen

Bij aankopen richten we ons doorgaans op de totale prijs in plaats van op de kosten van de afzonderlijke onderdelen. We vergelijken prijzen om de beste deal te vinden, en terecht.

Ook bedrijven die de tarieven van uitzendkrachten overwegen, kijken vaak naar het meest concurrerende standaardtarief voor een specifieke functie met de vereiste vaardigheden en kwalificaties. Maar is het standaardtarief wel echt de beste maatstaf voor een zinvolle vergelijking? Het antwoord is nee, en wel hierom.

Het tarief dat het bureau in rekening brengt en dat op uw factuur staat, is samengesteld uit verschillende elementen. Sommige zijn wettelijk vastgelegd, andere zijn weliswaar wettelijk bepaald maar voor interpretatie vatbaar, en weer andere worden door het bureau zelf bepaald. Bedrijven kunnen het tarief ook beïnvloeden door zelf te bepalen hoeveel ze willen betalen, meestal in overleg met het bureau.

Wetgevende componenten:

• Pensioen: 3% van het in aanmerking komende inkomen.

• Leerlingheffing: Bureaus met een loonbudget van meer dan £3 miljoen moeten 0,5% van hun loonbudget aan de overheid afdragen.
• Vakantietoeslag: Een vast percentage van het uurloon, toegevoegd aan het tarief voor declaraties (Charge Out Rate, COR). Uitgaande van 5,6 weken vakantie komt dit neer op 12,07%.
• Ziekteverlof is doorgaans gebaseerd op de wettelijke voorwaarden voor ziekteverlof (Statutory Sick Pay, SSP), die kunnen variëren. Organisaties brengen vaak een toeslag in rekening om aan deze voorwaarde te voldoen.
• Uurloon: Dit kan variëren afhankelijk van standaarddiensten, nachtdiensten, overuren, weekenddiensten, enz.
• Bureaumarge: De vergoeding die het bureau in rekening brengt voor zijn diensten.

Werkgeversbijdrage aan de nationale verzekering

Deze component kan variëren afhankelijk van hoe deze wordt geïnterpreteerd en toegepast.

Al deze elementen kunnen de COR (Contractor of Revenue) die een bedrijf betaalt beïnvloeden, maar de grootste impact komt voort uit de manier waarop deze componenten worden toegepast. Twee bureaus die hetzelfde standaardtarief hanteren, kunnen bijvoorbeeld een kostenverschil van wel 30% opleveren – jawel, 30%. Inzicht in alle elementen van uw COR en hoe deze worden toegepast, kan leiden tot aanzienlijke besparingen voor uw bedrijf.

Het bepalen van het tarief, het begrijpen van de marge van het bureau en weten hoe deze wordt toegepast, is iets waar wij in uitblinken. We hebben al veel bedrijven geholpen deze processen te optimaliseren, wat heeft geleid tot aanzienlijke besparingen zonder in te leveren op kwaliteit of service. Ons unieke perspectief en onze grondige analyses kunnen u helpen een betere waarde voor uw investering te realiseren.

• Een fabrikant/distributeur van games verlaagde de uitgaven van £341.000 aan magazijn- en personeelskosten met 15,7%, wat een jaarlijkse besparing van £54.000 opleverde.
• Een meelfabrikant heeft £124.000 (15%) bezuinigd op het personeelsbudget van £828.000 voor magazijn- en verpakkingspersoneel.
• In Hongarije bespaarde een bedrijf met vestigingen op meerdere locaties £80.000 (14,5%) op de £548.000 die het had uitgegeven aan personeel in de horeca.

Uitzendkrachten vormen een waardevolle bron voor organisaties die flexibel willen blijven en toegang willen tot specialistische vaardigheden. Om de voordelen volledig te benutten, is het echter essentieel om deze werknemers effectief aan te sturen. Door de beste praktijken op het gebied van communicatie, integratie, feedback en evaluatie te volgen, kunnen organisaties ervoor zorgen dat het gebruik van uitzendkrachten positieve resultaten oplevert voor zowel het bedrijf als de betrokken werknemers.

Door samen te werken met ERA Group Bedrijven kunnen op deze manier aanzienlijke kostenbesparingen realiseren, terwijl de kwaliteit van hun bedrijfsvoering behouden blijft of zelfs verbetert. Deze holistische aanpak zorgt ervoor dat besparingen op meerdere gebieden worden doorgevoerd, wat leidt tot betere financiële resultaten en een sterker bedrijfsresultaat.