De wervingskosten verlagen en tegelijkertijd de wervingsresultaten verbeteren
Omgaan met uitdagingen op het gebied van werving
Bedrijven in het Verenigd Koninkrijk hebben doorgaans te maken met een jaarlijks personeelsverloop van ongeveer 15%. Dit betekent dat een bedrijf met 1.000 medewerkers elk jaar ongeveer 150 nieuwe medewerkers moet aannemen om het personeelsbestand op peil te houden. Als we rekening houden met groei, bedraagt de wervingsbehoefte zelfs meer dan 15% van het personeelsbestand. Dit maakt werving tot een cruciale taak. Bedrijven weten immers dat het niet invullen van een vacature ten koste gaat van de productiviteit en de winst.
Om dit personeelsverloop op te vangen, passen bedrijven verschillende wervingsstrategieën toe. Veel bedrijven vertrouwen op hun afdeling Human Resources (HR), die vaak ook een afdeling voor talentwerving omvat. Hoewel HR- en talentwervingsteams een cruciale rol spelen, staan ze vaak onder grote werkdruk. Dit beperkt hun vermogen om alle benodigde functies te vervullen. Bovendien hebben HR-teams doorgaans niet de tijd om proactief passief talent te benaderen. Ze vertrouwen vaak op reacties op advertenties in plaats van actief kandidaten te zoeken, waardoor ze grote delen van de markt mislopen. Daarnaast beschikken interne teams niet altijd over het diepgaande inzicht in het talentlandschap dat nodig is om de juiste kandidaten voor nichefuncties effectief te identificeren en aan te trekken. Daarom besteden bedrijven vaak budgetten aan externe wervingsbureaus. Dit overbrugt de kloof op het gebied van kennis, toegankelijkheid van kandidaten en beperkte middelen.
Wervingsbureaus hanteren doorgaans een op succes gebaseerde vergoedingsstructuur en rekenen 15 tot 25 procent van het jaarsalaris van de aangeworven kandidaat. Dit betekent dat bedrijven al snel met aanzienlijke kosten worden geconfronteerd, vooral wanneer ze op grote schaal personeel aannemen. Om dit te beperken, richten bedrijven zich steeds meer op het terugdringen van de wervingskosten.
Wervingskosten verlagen: de geïntegreerde wervingsoplossing
Veel organisaties denken dat ze de beste tarieven hebben bedongen bij wervingsbureaus. Er zijn echter ook andere manieren om de wervingskosten te verlagen, zoals 'embedded hiring' of het uitbesteden van het wervingsproces (RPO).
Een aanzienlijk deel van de topbedrijven uit de FTSE 500 maakt gebruik van RPO om hun wervingsprocessen te stroomlijnen. Hierdoor kunnen zij zich concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl een externe partner de werving voor zijn rekening neemt. Er is echter een nieuw soort RPO op de markt gekomen, dat de laatste tijd zeer effectief wordt ingezet. De 'Embedded Recruitment'-oplossing biedt een schaalbare 'recruitment as a service'-optie voor bedrijven met 25 tot 2.000 medewerkers. In tegenstelling tot traditionele wervingsbureaus sluiten embedded recruitmentoplossingen nauw aan bij de doelstellingen, missie, visie en waarden van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat kandidaten passen op cultureel, budgettair en competentieel vlak. En omdat u betaalt voor tijd in plaats van voor succes, biedt Embedded Recruitment een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding.
Als je bijvoorbeeld een wervingsbureau inschakelt om een financieel directeur aan te werven, kan dat 15 tot 25% van het salaris van de kandidaat aan kosten met zich meebrengen. Een geïntegreerde oplossing zorgt daarentegen doorgaans voor een kostenbesparing van 40%. Dit is een aanzienlijke besparing voor bedrijven met een grote wervingsbehoefte.
Bovendien kunnen bedrijven die snel moeten opschalen, profiteren van een geïntegreerd wervingsteam. Een geïntegreerd wervingsteam sluit naadloos aan op de bestaande personeelsafdeling, waardoor de samenwerking en efficiëntie worden verbeterd. Vanuit het oogpunt van merkpositionering zorgt een geïntegreerde oplossing voor consistente communicatie en behoudt het de integriteit van het merk. Dit staat in schril contrast met het inschakelen van meerdere bureaus, die het merk op de arbeidsmarkt mogelijk een verkeerd beeld geven.
Kort gezegd biedt een geïntegreerde wervingsoplossing een op maat gemaakt, efficiënt proces dat kan worden opgeschaald of teruggeschroefd naarmate de behoeften van het bedrijf veranderen. En omdat de oplossing is afgestemd op dezelfde doelstellingen als die van de klant waarmee wordt samengewerkt, zijn de resultaten veel beter. Bedrijven vinden zo betere kandidaten en zien hun personeelsbehoud verbeteren.
Bedrijven denken vaak dat hun mogelijkheden beperkt zijn tot interne werving of externe bureaus. Een embedded oplossing combineert echter de voordelen van een intern team met de flexibiliteit, het talentenaanbod en de expertise van externe bureaus. Deze aanpak is voordelig gebleken, zoals blijkt uit de toepassing ervan bij de snelst groeiende Britse ‘Buy Now, Pay Later’-startup. In dit geval zorgde een embedded team voor aanzienlijke groei, waarbij het personeelsbestand in negen maanden tijd werd uitgebreid van 100 naar 250 medewerkers. Dit bespaarde het bedrijf meer dan £ 180.000 aan bemiddelingskosten.
Of een bedrijf nu beschikt over een eigen talentafdeling of sterk afhankelijk is van bureaus, een geïntegreerde oplossing kan aanzienlijke kostenbesparingen en betere wervingsresultaten opleveren. In tegenstelling tot tijdelijke talentpartners bieden geïntegreerde oplossingen een gestructureerd beheerskader, serviceovereenkomsten en prestatie-indicatoren om optimale prestaties te garanderen.
ERA Group: uw partner voor efficiënte werving
ERA Group oplossingen op het gebied van embedded recruitment en RPO. Daarnaast zetten we onze expertise in om met onze bestaande partners in de recruitmentbranche te onderhandelen over lagere kosten. We optimaliseren onze relaties met bureaus en bedingen gunstige voorwaarden. Zo zorgen we ervoor dat onze klanten het maximale rendement uit hun recruitmentbudget halen.
Bij ERA Group ligt de focus op het vinden van de juiste oplossing voor elke organisatie. Voor grotere bedrijven kan een traditionele RPO-aanbieder geschikt zijn. Voor kleinere bedrijven bieden geïntegreerde oplossingen echter een ideaal alternatief.
Door samen te werken met ERA Group kunnen bedrijven efficiënte en kosteneffectieve wervingsstrategieën ontwikkelen die zijn afgestemd op hun specifieke behoeften.
