De wervingskosten verlagen en tegelijkertijd de aanwervingsresultaten verbeteren.

De wervingskosten verlagen en tegelijkertijd de aannameresultaten verbeteren.

De uitdagingen bij het werven van personeel het hoofd bieden

In het Verenigd Koninkrijk hebben bedrijven doorgaans een jaarlijks personeelsverloop van ongeveer 15%. Dit betekent dat een bedrijf met 1.000 werknemers jaarlijks zo'n 150 nieuwe medewerkers nodig heeft om het personeelsbestand op peil te houden. Wanneer groei wordt meegerekend, loopt de behoefte aan nieuwe medewerkers op tot meer dan 15% van het personeelsbestand. Dit maakt recruitment een cruciale functie. Bedrijven weten immers dat het niet invullen van een vacature ten koste gaat van de productiviteit en de winst.

Om dit personeelsverloop te beheersen, hanteren bedrijven verschillende wervingsstrategieën. Veel bedrijven vertrouwen op hun HR-afdeling, die vaak een talentacquisitiefunctie omvat. Hoewel HR- en talentacquisitieteams een cruciale rol spelen, staan ​​ze vaak onder aanzienlijke werkdruk. Dit beperkt hun capaciteit om alle benodigde functies te vervullen. Bovendien hebben HR-teams doorgaans niet de tijd om proactief contact op te nemen met passief talent. Ze vertrouwen vaak op reacties op advertenties in plaats van actief naar kandidaten te zoeken, waardoor ze grote delen van de markt mislopen. Daarnaast beschikken interne teams mogelijk niet altijd over de diepgaande kennis van de talentmarkt die nodig is om effectief de juiste kandidaten voor specifieke functies te identificeren en aan te trekken. Daarom besteden bedrijven vaak budgetten uit aan externe wervingsbureaus. Dit overbrugt de kloof op het gebied van kennis, bereikbaarheid van kandidaten en beperkte middelen.

Wervingsbureaus werken doorgaans met een op succes gebaseerde vergoeding en rekenen 15-25% van het jaarsalaris van de aangenomen kandidaat. Dit betekent dat bedrijven snel met aanzienlijke kosten te maken kunnen krijgen, vooral bij het aannemen van grote aantallen kandidaten. Om dit te beperken, richten bedrijven zich steeds meer op het verlagen van de wervingskosten.

Verlaging van de wervingskosten: de geïntegreerde wervingsoplossing

Veel organisaties denken dat ze de beste tarieven met wervingsbureaus hebben onderhandeld. Er zijn echter alternatieve manieren om de wervingskosten te verlagen, zoals embedded hiring of recruitment process outsourcing (RPO).

Een aanzienlijk deel van de topbedrijven in de FTSE 500 maakt gebruik van RPO (Recruitment Process Outsourcing) om hun wervingsprocessen te stroomlijnen. Hierdoor kunnen ze zich concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl een externe partner de recruitment verzorgt. Er is echter een nieuwe vorm van RPO in opkomst die de laatste tijd zeer effectief wordt ingezet. De 'Embedded Recruitment'-oplossing biedt een schaalbare 'recruitment as a service'-optie voor bedrijven met 25 tot 2.000 werknemers. In tegenstelling tot traditionele recruitmentbureaus sluiten embedded recruitment-oplossingen nauw aan bij de doelstellingen, missie, visie en waarden van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat kandidaten cultureel, budgettair en qua vaardigheden goed passen. En omdat u betaalt voor de tijd die het bedrijf investeert, in plaats van voor het behaalde resultaat, biedt Embedded Recruitment een superieure prijs-kwaliteitverhouding.

Het inschakelen van een recruitmentbureau voor de aanwerving van een financieel directeur kan bijvoorbeeld 15-25% van het salaris van de kandidaat aan commissie met zich meebrengen. Een geïntegreerde oplossing daarentegen verlaagt de kosten doorgaans met 40%. Dit is een aanzienlijke besparing voor bedrijven met een grote personeelsbehoefte.

Bovendien kunnen bedrijven die snel willen groeien, profiteren van een geïntegreerd recruitmentteam. Een dergelijk team integreert met de bestaande talentmanagementfunctie om de samenwerking en efficiëntie te verbeteren. Vanuit een brandingperspectief zorgt een geïntegreerde oplossing voor consistente communicatie en behoudt de merkidentiteit. Dit in tegenstelling tot meerdere bureaus die het merk in de talentmarkt mogelijk verkeerd voorstellen.

In essentie biedt een geïntegreerde wervingsoplossing een op maat gemaakt, efficiënt proces dat kan worden op- of afgeschaald naargelang de behoeften van het bedrijf veranderen. En omdat de oplossing is afgestemd op dezelfde doelen als de klant, zijn de resultaten veel beter. Bedrijven vinden kwalitatief betere kandidaten en behouden medewerkers beter.

Bedrijven zien hun opties vaak als beperkt tot interne werving of externe bureaus. Een geïntegreerde oplossing combineert echter de voordelen van een intern team met de flexibiliteit, talentpools en expertise van externe bureaus. Deze aanpak heeft zijn voordelen bewezen, zoals blijkt uit de implementatie ervan bij de snelstgroeiende 'Koop nu, betaal later'-scale-up in het Verenigd Koninkrijk. In dit geval zorgde een geïntegreerd team voor aanzienlijke groei, waarbij het personeelsbestand in negen maanden tijd groeide van 100 naar 250 medewerkers. Dit bespaarde het bedrijf meer dan £180.000 aan bureaukosten.

Of een bedrijf nu een eigen talentmanagementsysteem heeft of juist sterk afhankelijk is van wervingsbureaus, een geïntegreerde oplossing kan aanzienlijke kostenbesparingen en betere wervingsresultaten opleveren. In tegenstelling tot talentpartners met contracten voor bepaalde tijd, bieden geïntegreerde oplossingen een gestructureerd managementkader, service level agreements en key performance indicators (KPI's) om optimale prestaties te garanderen.

ERA Group Uw partner in efficiënte werving en selectie.

ERA Group Wij bieden geïntegreerde recruitment- en RPO-oplossingen. Daarnaast zetten we onze expertise in om met bestaande recruitmentbureaus te onderhandelen en zo de kosten te verlagen. We optimaliseren de relaties met bureaus en zorgen voor gunstige voorwaarden. Zo garanderen we dat onze klanten de best mogelijke waarde voor hun recruitmentbudget krijgen.

Bij ERA Group De focus ligt op het leveren van de juiste oplossing voor elke organisatie. Voor grotere bedrijven is een traditionele RPO-aanbieder wellicht geschikt. Voor kleinere bedrijven bieden geïntegreerde oplossingen echter een ideaal alternatief.

Door samen te werken met ERA Group Bedrijven kunnen zo efficiënte en kosteneffectieve wervingsstrategieën ontwikkelen die zijn afgestemd op hun specifieke behoeften.