Inflatie- en inkoopafdelingen

Wanneer kan een prijsverhoging daadwerkelijk tot kostenbesparingen leiden?

In voorgaande inflatieperioden feliciteerden veel inkoopmanagers zichzelf met het beperken van prijsstijgingen wanneer leveranciers meer vroegen. Deze "besparingen" werden vergeleken met het algemene inflatiepercentage en velen ontvingen bonussen voor deze vermeende uitzonderlijke prestatie.

Het probleem was dat veel van deze 'besparingen' volledig fictief waren. Het is altijd een goede inkooppraktijk geweest om een ​​nauwkeurige specificatie van de leverancierskosten te hebben. Dit stelt de inkoper in staat om een ​​objectief beeld te krijgen van de kosten en winstmarges van de leverancier.

In de huidige omstandigheden is dit extra belangrijk, omdat veel leveranciers prijsverhogingen eisen op basis van de vermeende impact van inflatie op hun toeleveringsketen. Deze kosten kunnen verband houden met brandstof, transport, grondstoffen of knelpunten. Maar ze kunnen ook tijdelijk zijn. Dit is de reden waarom het concept van open prijsstelling decennia geleden zo populair werd.

Helaas hebben veel inkoopmanagers nooit een grondige analyse van de prijzen van hun leveranciers uitgevoerd en hebben ze de afgelopen decennia geluk gehad, toen de verplaatsing van de productie naar lagekostenlanden het besparen veel gemakkelijker maakte. Alles wijst erop dat dit tijdperk voorbij is, wat betekent dat inkoopafdelingen over de hele wereld ervoor moeten zorgen dat ze hun huiswerk hebben gedaan.

We kunnen veel conflicten verwachten tussen de inkoopafdeling, die opschept over de behaalde besparingen, en de financiële afdeling, die zich zal afvragen of die besparingen wel terug te vinden zijn in de winst- en verliesrekening. Het goede nieuws is dat data de oplossing zou moeten bieden. De mogelijkheden van veel inkoopafdelingen om data van leveranciers en facturen te extraheren, zullen echter aanzienlijk verbeterd moeten worden.

Hoe kunnen we u helpen?

Bij ERA Group We hebben de afgelopen maanden met veel grote bedrijven samengewerkt en hen geholpen hun liquiditeit te vergroten en snel aanzienlijke hoeveelheden werkkapitaal vrij te maken die voorheen vastzaten in de toeleveringsketen.