Kost "goed genoeg" uw bedrijf geld?

Kost "goed genoeg" uw bedrijf geld?

Zelfs de beste bedrijven in hun branche zijn niet immuun voor het mislopen van inkomsten bij hun leveranciers. Veel te vaak nemen bedrijven genoegen met 'goed' terwijl uitzonderlijke resultaten mogelijk zijn. De besparingen kunnen aanzienlijk zijn, waardoor bedrijfsleiders de nieuw vrijgekomen cashflow op een veel strategischere manier binnen hun bedrijf kunnen herinvesteren. In dit artikel bespreken we waarom er besparingsmogelijkheden bestaan ​​en delen we enkele best practices die bedrijven kunnen overwegen tijdens hun kostenbesparingstraject.

Negeer het Pareto-principe niet.

Bedrijven sluiten jaarlijks contracten af ​​met honderden leveranciers. Leveranciers die kernproducten en -diensten leveren, krijgen vanzelfsprekend de meeste aandacht. Bedrijven zetten hiervoor medewerkers in en investeren tijd, middelen en technologie om ervoor te zorgen dat hun contracten met kernleveranciers optimaal zijn. Hetzelfde geldt echter niet voor de overige 20% van de leveranciersuitgaven, waar honderden leveranciers (doorgaans 80% van het totale leveranciersbestand) diverse producten en diensten leveren. Indirecte leveranciers worden vaak, naast hun reguliere werkzaamheden, beheerd door interne managers. Hoewel de resultaten goed kunnen zijn, zijn ze zelden uitzonderlijk.

Leveranciers zijn waardevolle partners, maar benut u wel hun volledige potentieel?

Leveranciers zijn er om winst te maken. Ze zijn op zoek naar informatie over hun klanten (volume, kwaliteit, service-eisen, enz.) zodat ze hun producten en diensten daarop kunnen afstemmen.

Door leveranciers te helpen hun risico's te beperken, bespaart u geld. Wanneer leveranciers over de nodige informatie beschikken, zullen de prijzen verbeteren, omdat de risicopremie lager is. Leveranciers weten vaak hoe ze uw kosten kunnen verlagen. Vraag uw leverancier om advies. Ze zullen geen inzichten delen die hun winstmarges aantasten, maar ze kunnen wel andere ideeën hebben om kosten te besparen.

Beste werkwijzen om toe te passen bij de overgang van "goed" naar "uitzonderlijk"

1. Vraag leveranciers hoe u een betere klant kunt worden. Leveranciers onder druk zetten werkt averechts. Door leveranciers te dwingen tot een korting, kunnen ze juist hogere prijzen gaan hanteren.
2. Onderhandel over prijsverhogingen en formules in overeenkomsten. Marktprijzen schommelen. Soms verhogen leveranciers de prijzen omdat klanten dat verwachten. Er zijn ook momenten waarop de prijzen zouden moeten dalen, maar er geen besparing optreedt.
3. Groepsinkooporganisaties (GPO's) bieden vaak goede, maar niet altijd de beste prijzen. Hoewel GPO's voor veel mensen een goede oplossing zijn, wordt een optimale prijs het best bereikt via een professionele aanbesteding (RFP) waarbij de eisen en volumes volledig worden gecontroleerd en gedeeld.
4. Focus op de totale eigendomskosten. De laagste prijs is niet altijd de beste prijs-kwaliteitverhouding. Pas op dat u geen concessies doet aan kwaliteit of service, want dat kan u op de lange termijn meer kosten.
5. Periodieke aanbestedingen zijn belangrijk. Langdurige relaties met leveranciers kunnen kostbaar zijn. Relaties zijn belangrijk, maar het betrekken van een onafhankelijke stakeholder bij contractverlengingen biedt een frisse blik.

✔ Analyseer uitgaventrends en gegevens
✔ Definieer de vereisten duidelijk
✔ Uitgaven monitoren en resultaten meten

Een goed georganiseerd inkoopproces kan voor een bedrijf duurzame besparingen opleveren die de verwachtingen van de meeste bedrijfsleiders overstijgen. ERA Group We werken samen met bedrijfsleiders om nieuwe mogelijkheden voor kostenbesparing bij leveranciers te ontdekken, wat de winstgevendheid ten goede komt. Onze missie is ervoor te zorgen dat klanten de maximale waarde halen uit elke euro die ze aan leveranciers besteden.

‍