Wijzigingen in de licentievoorwaarden van Microsoft in 2025: waarom Amerikaanse bedrijven nu actie moeten ondernemen

Ondernemers en andere topmanagers staan in 2025 voor een nieuwe uitdaging. Vorig kwartaal kondigde Microsoft aanpassingen aan in de licentiekosten voor de modellen Cloud Solution Provider (CSP) en New Commerce Experience (NCE), waarbij de prijsverhogingen in april 2025 van kracht worden.¹ Deze veranderingen hebben gevolgen voor de begroting van Amerikaanse bedrijven, en leidinggevenden moeten nu hun licentiestrategieën herzien om de kosten te optimaliseren en onnodige uitgaven te voorkomen.

Belangrijke wijzigingen in de licentievoorwaarden van Microsoft in 2025 voor Amerikaanse bedrijven

Als het Microsoft-abonnement van uw bedrijf vóór ¹ april wordt verlengd en u een jaarabonnement hebt, heeft de wijziging in de licentievoorwaarden tot 2026 geen gevolgen voor u. ² Voor alle anderen zullen er echter wel veranderingen optreden in de jaarabonnementen van Microsoft. Enkele opvallende wijzigingen zijn:

• Power BI Pro: van $ 9,99 tot $ 14 per maand per gebruiker.
• Power BI Premium per gebruiker: van $ 20 tot $ 24 per maand per gebruiker.
• Teams Phone Standard: Van $ 8 tot $ 10 per gebruiker per maand.

Deze wijzigingen hebben gevolgen voor bedrijven met grootschalige implementaties van Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365 of Power Platform, ongeacht de omvang van het bedrijf. ³

Alsof het bovenstaande voor de meeste organisaties nog niet genoeg was, voert Microsoft vanaf april 2025 ook een toeslag van 5% in voor licenties met een jaarabonnement, maar waarbij organisaties ervoor kiezen om maandelijks te betalen. Dit zal gevolgen hebben voor bedrijven, met name voor die welke tot nu toe maandelijks hebben betaald en waar de cashflow een eenmalige jaarlijkse betaling onmogelijk maakt.

Waarom Amerikaanse bedrijven nu in actie moeten komen:

1. Optimaliseer uw kosten vóór de prijsverhogingen
   Ongeacht wanneer uw licentie afloopt, kunt u deze nog steeds vóór de geplande datum verlengen. Amerikaanse organisaties die hun licenties vóór 1 april 2025 verlengen , kunnen deze tegen de huidige, lagere tarieven verlengen en zo de gevolgen van de aanstaande prijsverhogingen uitstellen.
2. Strategische aanpassingen aan licenties
   Door uw licentiestructuur nu onder de loep te nemen, kunt u bepalen wat voor uw bedrijf de meest kosteneffectieve aanpak is, of dat nu licentieconsolidatie, het kiezen voor een lagere licentieniveau of de overstap naar jaarlijkse facturering is. U kunt ook workloads migreren naar alternatieve licentiemodellen van Microsoft om uw uitgaven te optimaliseren.
3. Vermijd onnodige uitgaven aan ongebruikte licenties
   Niemand betaalt graag te veel, maar veel Amerikaanse bedrijven doen dat wel vanwege inactieve of overbodige licenties. Door een inventarisatie uit te voeren, kunt u ervoor zorgen dat licenties aansluiten bij het daadwerkelijke gebruik en verspilling tegengaan.
4. Profiteer van flexibele contractopties
   Door de overgang van Microsoft naar NCE-prijzen moeten Amerikaanse bedrijven hun contractvoorwaarden herzien. Bedrijven die momenteel een maandelijks abonnement hebben, doen er goed aan vóór de prijsverhoging in april over te stappen op een jaarcontract om de prijsstijging van 5% te vermijden.
5. Zorg voor naleving en toekomstbestendige IT-budgetten
   Zoals bij alle software zijn de licentiemodellen van Microsoft complex, en kan het niet naleven ervan leiden tot onverwachte en ongewenste kosten. Door een kostenadviesbureau in te schakelen voor een beoordeling zorgt u voor naleving en kunt u tegelijkertijd plannen maken voor toekomstige behoeften.

Waarom zou u ERA Group een Microsoft-licentie-evaluatie samenwerken met ERA Group ?

• Expertise op het gebied van kostenoptimalisatie: Als toonaangevend kostenadviesbureau zijn wij gespecialiseerd in het beoordelen van technologische kosten, zodat Amerikaanse bedrijven hun waarde kunnen maximaliseren en verspilling tot een minimum kunnen beperken.
• Licentiestrategieën op maat: De ERA Group stemmen de licenties af op uw bedrijfsdoelstellingen om te zorgen voor de juiste balans tussen abonnementen en contractduur voor uw bedrijf.
• Proactief kostenbeheer: Als kostenadviseurs helpen wij uw bedrijf om kostenefficiënte licentiestructuren op te zetten voordat er prijsstijgingen plaatsvinden.
• Ondersteuning bij onderhandelingen met leveranciers: Onderhandelen is onze specialiteit, en we zetten deze vaardigheid in om de beste voorwaarden te bedingen door hierover met Microsoft of CSP-providers te onderhandelen.

Niets gaat zo snel als het eerste kwartaal van het nieuwe jaar. Nu de wijzigingen in de licentievoorwaarden van Microsoft naderen, is dit het ideale moment voor uw bedrijf om de IT-uitgaven te optimaliseren. Wacht niet langer; neem contact op met een van onze consultants om ervoor te zorgen dat uw organisatie optimaal profiteert van het verlengen van uw licenties vóór het tweede kwartaal, zodat u het risico op prijsstijgingen vandaag nog kunt afwenden.

‍