Wijzigingen in Microsoft-licenties in 2025: Waarom Britse bedrijven nu actie moeten ondernemen

Microsoft heeft aangekondigd dat er wijzigingen komen in de licentiekosten voor de Cloud Solution Provider (CSP) en New Commerce Experience (NCE) modellen. Deze wijzigingen, met een combinatie van prijsverlagingen en -verhogingen, zullen naar verwachting in 2025 van kracht worden. Deze veranderingen bieden zowel kansen als risico's voor Britse bedrijven, waardoor het cruciaal is om de licentiestrategieën nu te herzien om de kosten te optimaliseren en onnodige uitgaven te voorkomen.

Prijsverlagingen (1 februari 2025):

• Microsoft verlaagt de prijzen voor zijn commerciële clouddiensten in Britse ponden met ongeveer 5-6%.
• Deze aanpassing maakt deel uit van Microsofts strategie voor valutaconformiteit om wereldwijde prijsconsistentie te garanderen, wat gunstig is voor Britse bedrijven.

Prijsverhogingen (1 april 2025):

Jaarabonnementen (maandelijks betalingsplan):
Een prijsverhoging van 5% is van toepassing op jaarcontracten die maandelijks worden betaald.

Productspecifieke prijsverhogingen:
Power BI Pro: Van £7,70 tot £11-12 per gebruiker per maand.
Power BI Premium per gebruiker: van £15,40 tot £18,00-£20,00 per gebruiker per maand.
Teams Phone Standard: Van £6,20 tot £7,50-£8,00 per gebruiker per maand.

Deze wijzigingen zullen gevolgen hebben voor bedrijven van alle groottes in het Verenigd Koninkrijk, met name voor bedrijven met grote implementaties van Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365 of Power Platform.

Waarom Britse bedrijven nu actie moeten ondernemen

1. Optimaliseer de kosten vóór prijsverhogingen

Britse organisaties die hun vergunningen vóór 1 april 2025 verlengen, kunnen de huidige lagere tarieven vastzetten en de impact van de aankomende verhogingen uitstellen. Bedrijven kunnen profiteren van de prijsverlaging in februari voordat de daaropvolgende verhogingen in april ingaan.

2. Strategische aanpassingen aan de vergunningen

Door uw licentiestructuur nu te bekijken, kunt u de meest kosteneffectieve aanpak bepalen, of dat nu via licentieconsolidatie, downgrades of overstap naar jaarlijkse facturering is. Overweeg om workloads te migreren naar alternatieve Microsoft-licentiemodellen om de uitgaven te optimaliseren.

3. Vermijd onnodige uitgaven aan ongebruikte licenties

Veel Britse bedrijven betalen te veel vanwege inactieve of overbodige licenties. Een grondige evaluatie zorgt ervoor dat licenties aansluiten op het daadwerkelijke gebruik, waardoor verspilling wordt voorkomen.

4. Maak gebruik van flexibele contractopties.

De overstap naar NCE-tarieven betekent dat Britse bedrijven hun contractvoorwaarden moeten herzien. Bedrijven met een maandelijks abonnement doen er goed aan om vóór de prijsverhoging in april over te stappen op een jaarabonnement om de stijging van 5% te vermijden.

5. Zorg voor naleving van de regelgeving en toekomstbestendige IT-budgetten.

De licentiemodellen van Microsoft zijn complex en niet-naleving kan leiden tot onverwachte kosten. Een professionele beoordeling helpt om naleving te garanderen en tegelijkertijd te anticiperen op toekomstige behoeften.

Waarom samenwerken met ERA voor een Microsoft-licentiebeoordeling?

• Koopkracht: ERA Group We kopen jaarlijks voor tientallen miljoenen ponden aan Microsoft-licenties in, waardoor we een aanzienlijke inkoopkracht hebben en de best mogelijke voorwaarden voor onze klanten kunnen bedingen.
• Expertise in kostenoptimalisatie: Wij zijn gespecialiseerd in het analyseren van technologiekosten, zodat Britse bedrijven maximale waarde behalen en verspilling minimaliseren.
• Strategieën voor licenties op maat: onze aanpak stemt licenties af op bedrijfsdoelstellingen en zorgt voor de juiste mix van abonnementen en contractduur.
• Proactief kostenbeheer: Wij helpen Britse bedrijven bij het verkrijgen van kosteneffectieve licentiestructuren vóór prijsverhogingen.
• Onderhandelingen met leveranciers: Wij helpen bij de onderhandelingen met Microsoft of CSP-providers om de beste voorwaarden te verkrijgen.

Nu de licentiewijzigingen van Microsoft eraan komen, is het voor Britse bedrijven hét moment om hun IT-uitgaven te herzien en te optimaliseren. Door vandaag nog met ons samen te werken, zorgt u ervoor dat uw organisatie optimaal profiteert van de beschikbare kostenbesparende mogelijkheden en tegelijkertijd de risico's van prijsverhogingen minimaliseert. Plan nu uw Microsoft-licentiebeoordeling in en verzeker uzelf van de best mogelijke prijzen voor uw bedrijf in 2025.