Wijzigingen in de licentievoorwaarden van Microsoft in 2025: waarom Britse bedrijven nu actie moeten ondernemen

Microsoft heeft aankomende wijzigingen aangekondigd in de licentiekosten binnen de modellen Cloud Solution Provider (CSP) en New Commerce Experience (NCE). Deze wijzigingen, die zowel prijsverlagingen als -verhogingen omvatten, treden in 2025 in werking. Deze veranderingen bieden Britse bedrijven zowel kansen als risico’s, waardoor het van cruciaal belang is om de licentiestrategieën nu te herzien om de kosten te optimaliseren en onnodige uitgaven te vermijden.

Prijsverlagingen (1 februari 2025):

• Microsoft verlaagt de prijzen voor zijn zakelijke clouddiensten in Britse ponden met ongeveer 5 tot 6%.
• Deze aanpassing maakt deel uit van Microsofts strategie voor valutaharmonisatie, die tot doel heeft wereldwijd een consistente prijsstelling te waarborgen, wat Britse bedrijven ten goede komt.

Prijsverhogingen (1 april 2025):

Jaarabonnementen (maandelijks betalingsplan):
Voor jaarabonnementen die maandelijks worden betaald, geldt een prijsverhoging van 5%.

Productspecifieke prijsverhogingen:
Power BI Pro: van £ 7,70 naar £ 11-12 per gebruiker per maand.
Power BI Premium per gebruiker: van £ 15,40 naar £ 18,00-£ 20,00 per gebruiker per maand.
Teams Phone Standard: van £ 6,20 naar £ 7,50-£ 8,00 per gebruiker per maand.

Deze veranderingen zullen gevolgen hebben voor bedrijven van elke omvang in het Verenigd Koninkrijk, met name voor bedrijven die op grote schaal gebruikmaken van Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365 of Power Platform.

Waarom Britse bedrijven nu in actie moeten komen

1. Kosten optimaliseren vóór prijsverhogingen

Britse organisaties die hun licenties vóór 1 april 2025 verlengen, kunnen de huidige lagere tarieven vastleggen en zo de gevolgen van de komende prijsstijgingen uitstellen. Bedrijven kunnen profiteren van de prijsverlaging in februari, nog voordat de volgende verhogingen in april ingaan.

2. Strategische aanpassingen op het gebied van licenties

Door uw licentiestructuur nu onder de loep te nemen, kunt u bepalen wat de meest kosteneffectieve aanpak is, of dat nu licentieconsolidatie, het overschakelen naar een lagere licentieniveau of de overstap naar jaarlijkse facturering is. Overweeg om workloads over te zetten naar alternatieve licentiemodellen van Microsoft om uw uitgaven te optimaliseren.

3. Vermijd onnodige uitgaven aan ongebruikte licenties

Veel Britse bedrijven betalen te veel vanwege inactieve of overbodige licenties. Een grondige evaluatie zorgt ervoor dat licenties worden afgestemd op het daadwerkelijke gebruik, waardoor verspilling wordt voorkomen.

4. Maak gebruik van flexibele contractmogelijkheden

Door de overgang naar NCE-prijzen moeten Britse bedrijven hun contractvoorwaarden herzien. Bedrijven die momenteel een maandelijks abonnement hebben, doen er goed aan om vóór de prijsverhoging in april over te stappen op een jaarcontract, om zo de stijging van 5% te vermijden.

5. Zorg voor naleving en toekomstbestendige IT-budgetten

De licentiemodellen van Microsoft zijn complex, en het niet naleven ervan kan tot onverwachte kosten leiden. Een professionele beoordeling helpt u om naleving te waarborgen en tegelijkertijd rekening te houden met toekomstige behoeften.

Waarom zou u voor een Microsoft-licentiebeoordeling met ERA samenwerken?

• Inkoopkracht: ERA Group jaarlijks voor tientallen miljoenen ponden aan Microsoft-licenties in, waardoor we kunnen profiteren van een aanzienlijke inkoopkracht en de best mogelijke voorwaarden voor onze klanten kunnen bedingen.
• Expertise op het gebied van kostenoptimalisatie: Wij zijn gespecialiseerd in het analyseren van technologische kosten en zorgen ervoor dat Britse bedrijven hun rendement maximaliseren en verspilling tot een minimum beperken.
• Licentiestrategieën op maat: onze aanpak stemt licenties af op de bedrijfsdoelstellingen, waarbij we zorgen voor de juiste combinatie van abonnementen en contractduur.
• Proactief kostenbeheer: Wij helpen Britse bedrijven om vóór prijsverhogingen kostenefficiënte licentiestructuren te realiseren.
• Onderhandelingen met leveranciers: Wij helpen u bij het onderhandelen met Microsoft of CSP-providers om de beste voorwaarden te bedingen.

Nu de wijzigingen in de licentievoorwaarden van Microsoft naderen, is dit het moment voor Britse bedrijven om hun IT-uitgaven onder de loep te nemen en te optimaliseren. Door vandaag nog contact met ons op te nemen, zorgt u ervoor dat uw organisatie optimaal profiteert van de beschikbare mogelijkheden om kosten te besparen en tegelijkertijd de risico’s van prijsstijgingen beperkt. Neem nu contact met ons op om uw Microsoft-licentiebeoordeling in te plannen en de best mogelijke tarieven voor uw bedrijf in 2025 veilig te stellen.