Sinds maart volgen velen van ons het leven via een computerscherm, of het nu gaat om werkvergaderingen, sociale contacten met vrienden en familie, lessen, trainingen of andere initiatieven die zich hebben aangepast aan de virtuele wereld. En gelukkig maar! Ik voel me bevoorrecht dat ik kan blijven werken en investeren in mijn persoonlijke ontwikkeling, zelfs tijdens een pandemie. We mogen echter de schadelijke gevolgen van een leven lang staren naar een monitor niet negeren.
Aan het begin van de pandemie kon ongeveer 40% van de Portugezen thuiswerken. Dat was weliswaar minder dan de meerderheid, maar toch significant, aangezien de maanden erna gekenmerkt werden door massaontslagen en faillissementen – een situatie die tot op de dag van vandaag voortduurt. Het is onmiskenbaar een voorrecht om op afstand te kunnen blijven werken, maar het zou oneerlijk zijn om te beweren dat thuiswerken voor iedereen de ideale oplossing is.
4 tips (door mij uitgeprobeerd) om de thuiswerkervaring te verbeteren
Hoewel velen de mogelijkheid hadden om in de zomer terug te keren naar kantoor, blijft thuiswerken een realiteit en hebben we voldoende tijd gehad om onze belangrijkste knelpunten en de impact daarvan op onze productiviteit in kaart te brengen. Hoewel het bedrijf de plicht heeft om ideale omstandigheden voor thuiswerken te creëren, zijn werknemers niet vrijgesteld van de verantwoordelijkheid om hun problemen te signaleren en deze aan hun leidinggevenden te melden.
Hier zijn een paar tips om de meest voorkomende moeilijkheden te overwinnen. Ik deel ze graag omdat ik ze zelf in mijn dagelijks leven en met mijn team heb toegepast. Het zijn simpele details, kleine aanpassingen die misschien vanzelfsprekend lijken, maar die, eenmaal toegepast, een enorm verschil maken.
1. Leer delen en communiceren
Wanneer je je werkplek deelt met je team, lijkt alles gemakkelijker en toegankelijker. Je kunt je gewoon omdraaien en met je collega naast je praten, of naar een andere verdieping gaan om een kop koffie te drinken en een vraag te stellen. Bij thuiswerken worden delen en communiceren een stuk lastiger.
Het is niet dat we niet willen socialiseren of met onze collega's willen praten, maar wat we vanzelfsprekend zouden doen als we op kantoor waren, stuit nu op verschillende obstakels. Juist daarom is het essentieel om te blijven communiceren en tools voor het delen van documenten te gebruiken, zoals Google Drive en Teams, maar ook interne chats, prikborden en intranetgroepen. Deze tools maken interactie tussen collega's mogelijk zonder de agenda vol te zetten met vergaderingen die de productiviteit soms kunnen belemmeren.
2. Gevoel van eenzaamheid
Voor velen betekende thuiswerken dat ze sociale contacten moesten opgeven. Vooral voor mensen die alleen wonen, kan telewerken betekenen dat ze dagenlang niemand zien.
In mijn team hebben we een systeem ingevoerd waarbij we virtueel "naast elkaar" werken. Naast vergaderingen, die we proberen te beperken tot wat nodig is om relevante zaken te bespreken, zetten we elke dag onze camera's aan om samen aan gemeenschappelijke projecten te werken.
3. Werken zonder vast rooster
Uit een onderzoek van de Nationale School voor Volksgezondheid is gebleken dat meer dan de helft van de Portugese thuiswerkers tevreden is met hun situatie, maar dat 59% van de respondenten aangaf langer te werken dan normaal en 41% meldde moeilijkheden bij het opstellen van een werkschema.
Door van ons huis een kantoor te maken, vervagen de grenzen tussen ons privé- en professionele leven, waardoor het risico bestaat dat ze door elkaar lopen. Het is daarom essentieel om te leren hoe je de stroom van werkgerelateerde berichten via de talloze samenwerkingsplatformen het beste kunt beheren.
Sommige mensen koppelen zich los van hun sociale media en controleren hun berichten alleen op bepaalde momenten van de dag. Ik blijf de hele dag online, maar ik schakel meldingen uit van bepaalde groepen waarvan ik weet dat er geen dringende zaken worden besproken.
4. Zorg voor een correcte houding.
Als we één ding van deze ervaring hebben geleerd, is het ongetwijfeld dat het lichaam altijd gelijk heeft. Portugese huizen waren er niet op voorbereid om als kantoor te dienen totdat de lockdown begon. Het resultaat? Veel rugpijn en, uiteraard, een lagere productiviteit.
Het is niet voldoende om een computer en internet te hebben; het is belangrijk om over de juiste apparatuur te beschikken, van de computer zelf tot de monitor, het toetsenbord, de muis, de stoel en het bureau. Werknemers die vragen hebben over hoe ze hun huis geschikt kunnen maken voor thuiswerken, kunnen terecht bij de Arbo-functionaris van hun bedrijf.
Dit is een essentieel gebied voor het welzijn van de werknemers, en daarom werden er periodieke inspecties uitgevoerd van de locatie en de plaatsing van meubilair en computerapparatuur. Productiviteit wordt sterk beïnvloed door comfort, en de uitdaging is nu om de beste omstandigheden te garanderen in de duizenden "kantoren" die sinds maart zijn ontstaan.
Dit zijn slechts enkele van de maatregelen die we hebben genomen bij ERA Group We zijn nog lang niet perfect en leren gaandeweg bij, maar de resultaten van de genomen maatregelen zijn zeer bevredigend.
Als je de door mij voorgestelde maatregelen in de praktijk brengt of ideeën hebt voor andere nuttige manieren om de ervaring van thuiswerken te verbeteren, deel ze dan vooral met mij!
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
