SORP 2026: Wat liefdadigheidsinstellingen moeten weten en hoe ze zich kunnen voorbereiden

De nieuwe Statement of Recommended Practice (SORP) 2026, die van toepassing is op boekjaren die op of na 1 januari 2026 aanvangen, introduceert een evenwichtiger, transparanter en moderner kader voor de wijze waarop liefdadigheidsinstellingen verslag doen van hun financiële en niet-financiële prestaties.

Naarmate het regelgevingsklimaat verandert, speelt inkoop een steeds strategischere rol bij het waarborgen van naleving, goed bestuur en operationele veerkracht.

Wat is SORP 2026?
SORP2026 is de bijgewerkte verslaggevingsnorm die liefdadigheidsinstellingen moeten volgen bij het opstellen van een boekhouding op transactiebasis. Deze norm brengt de verslaglegging door liefdadigheidsinstellingen in overeenstemming met de meest recente herzieningen van FRS 102 (Financial Reporting Standard), verwerkt feedback van toezichthouders en de sector, en heeft tot doel de duidelijkheid, verantwoordingsplicht en evenredigheid te verbeteren.

‍

Belangrijke wijzigingen waar liefdadigheidsinstellingen rekening mee moeten houden

1. Een nieuwe gelaagde rapportagestructuur

SORP 2026 introduceert een drieledig systeem om ervoor te zorgen dat de verslaglegging aansluit bij de omvang en complexiteit van de organisatie:

• Niveau 1: Inkomsten tot £ 500.000 – vereenvoudigde rapportage
• Niveau 2: £ 500.001 tot £ 15 miljoen – meer gedetailleerde informatieverschaffing
• Niveau 3: Meer dan £ 15 miljoen – de meest uitgebreide rapportage, inclusief verplichte informatieverschaffing over ESG en impact

Deze evenredige aanpak is erop gericht de onnodige administratieve lasten voor kleinere liefdadigheidsinstellingen te verminderen en er tegelijkertijd voor te zorgen dat grotere organisaties de mate van gedetailleerdheid bieden die belanghebbenden verwachten.

2. Het uitgebreide jaarverslag van de trustees (TAR) SORP 2026 verscherpt de vereisten voor de beschrijvende verslaglegging:

• Duidelijkere richtlijnen inzake reserves, risicobeheer en toekomstplannen
• Meer nadruk op duurzaamheid en maatschappelijk nut
• Verplichte ESG- en impactrapportage voor liefdadigheidsinstellingen van niveau 3, waarbij instellingen van niveau 1 en 2 worden aangemoedigd om de opkomende beste praktijken te volgen. Deze verschuiving wijst erop dat er steeds meer van liefdadigheidsinstellingen wordt verwacht dat ze niet alleen laten zien wat ze uitgeven, maar ook welk verschil ze maken.

3. De gemoderniseerde SORP 2026 inzake inkomsten- en leaseverantwoording sluit aan bij de bijgewerkte FRS 102-regels:

• De meeste leaseovereenkomsten moeten worden geactiveerd als activa op basis van gebruiksrechten, met bijbehorende verplichtingen
• Een duidelijker kader voor het onderscheid tussen inkomsten uit ruiltransacties en inkomsten uit andere transacties, inclusief de classificatie van subsidies

Deze aanpassingen vereisen een beter overzicht van de contracten en een betere afstemming tussen de afdelingen Financiën, Inkoop en Dienstverlening.

‍

4. Duidelijkere rapportage over voorzieningen en maatschappelijke investeringen

De herziene modules vereenvoudigen de manier waarop liefdadigheidsinstellingen voorzieningen, onvoorziene omstandigheden en investeringen in sociale en
e doelen rapporteren, waardoor de informatieverschaffing consistenter en begrijpelijker wordt.

5. Vereenvoudiging van de rapportage voor kleinere liefdadigheidsinstellingen

Naast SORP 2026 zullen liefdadigheidsinstellingen profiteren van door de overheid goedgekeurde wijzigingen in de drempelwaarden, waaronder:

• Inkomsten- en uitgavenrekeningen zijn toegestaan tot een bedrag van £ 500.000 (voor liefdadigheidsinstellingen die geen vennootschap zijn)
• De drempel voor onafhankelijk onderzoek stijgt van £ 25.000 naar £ 40.000

Dit zal de nalevingslasten voor kleine organisaties verlichten, maar alleen als de interne processen op elkaar zijn afgestemd.

Wat liefdadigheidsinstellingen moeten doen om zich voor te bereiden

Om zich voor te bereiden op SORP 2026, moeten liefdadigheidsinstellingen nu al aan de slag gaan op de volgende gebieden:

• Het bestuur en de verslaglegging versterken
  Zorg ervoor dat de jaarverslagen van de trustees aandacht besteden aan risico’s, reserves, ESG en toekomstplannen.
• Contracten en huurovereenkomsten controleren
  Een volledig en nauwkeurig contractenregister is essentieel voor de nieuwe verslaggevingsregels voor huurovereenkomsten.
• Verbetering van de gegevensverzameling
  SORP 2026 vereist steviger onderbouwing van ESG- en impactverklaringen – en een groot deel daarvan is te vinden in de toeleveringsketen.
• Stem de inkoop af op de rapportagevereisten
  Het inkoopbeleid, de procedures voor het aanboorden van leveranciers en de due diligence-processen moeten mogelijk worden aangepast om rapportage in overeenstemming met de SORP mogelijk te maken.
• Beoordeel de indeling in categorieën en kostenfactoren
  Liefdadigheidsinstellingen die dicht bij een rapportagedrempel zitten, moeten begrijpen hoe hun uitgavenpatronen van invloed kunnen zijn op hun categorie-indeling en rapportageverplichtingen.

Hoe ERA Group goede doelen ERA Group via SORP 2026

Als gespecialiseerde inkoopadviseurs ERA Group de basis op het gebied van governance, transparantie en kostenbeheersing die liefdadigheidsinstellingen nodig hebben om succesvol te zijn in het kader van SORP 2026.

Wij zorgen ervoor dat inkoopkaders aansluiten bij de aangescherpte eisen op het gebied van governance en rapportage die in de nieuwe TAR zijn opgenomen, waaronder ethische inkoop, ESG-due diligence en degelijke audittrajecten.

SORP 2026 betekent een belangrijke ontwikkeling op het gebied van verslaglegging door liefdadigheidsinstellingen – er wordt gestreefd naar beter bestuur, betere gegevenskwaliteit en meer transparantie. Aangezien inkoop nu een centrale rol speelt bij het aantonen van toegevoegde waarde, impact en risicobeheer, zullen liefdadigheidsinstellingen die tijdig actie ondernemen het best gepositioneerd zijn om aan de nieuwe eisen te voldoen en succesvol te blijven.

ERA Group klaar om u in elke fase te ondersteunen, van bestuurshervormingen en contractinzicht tot het verzamelen van ESG-gegevens en op het niveau afgestemde kostenoptimalisatie.

‍