De agenda van... Sara Monte e Freitas

Sara Monte e Freitas is een van de negen partners bij ERA Group in Portugal. Het bedrijf heeft twintig medewerkers die dagelijks werken aan het verlagen en optimaliseren van de kosten voor klanten. In haar 20-jarige carrière heeft Sara Monte e Freitas tien jaar in de marketing gewerkt en de laatste tien jaar in de logistiek, een sector waarin ze management- en leidinggevende functies bekleedde en waar ze verliefd op werd. Twee decennia die haar een breed perspectief en unieke ervaringen in de Portugese zakenwereld hebben gegeven. Met ervaring bij meer dan tien bedrijven besloot ze dat het tijd was om ondernemer te worden en al haar kennis beschikbaar te stellen aan nationale organisaties. Als partner bij ERA Group Ze werkt nu samen met grote, gerenommeerde bedrijven aan de dagelijkse uitdaging om kosten te verlagen en te optimaliseren. Het werken met uiteenlopende marktsegmenten zoals voeding, gezondheidszorg, industriële productie, dranken, detailhandel en bedrijven die een breed scala aan diensten aanbieden, is wat haar het meest motiveert.

06:30

Ik word wakker en maak me klaar voor de hardloopronde van vandaag. "Heb je meer last van de gevolgen als je hardloopt of juist niet?" De last die een dag zonder hardlopen op mijn lichaam legt, is groter dan wanneer ik 10 kilometer in de regen of kou loop. Muziek in mijn oren en daar ga ik. In Monsanto Park laat ik de spanning los en plan ik mijn dag mentaal. Ik ben 14 jaar geleden begonnen met hardlopen. Ik verhuisde naar een plek verder weg van de grote steden, waar geen sportscholen of zwembaden waren. Ik besloot dat hardlopen de enige sport was die ik kon beoefenen. Sindsdien heb ik 14 marathons en vele andere wedstrijden gelopen.

8:00 uur 's ochtends

Ik kom thuis. Ik maak mijn dochters wakker, de ene is 3 en de andere 13, maak ze klaar voor school en bak pannenkoeken voor het gezin. Havermout (vezels), maïzena (ijzer), lijnzaad (omega 3 en vitaminen), eieren (eiwitten), amandelmelk (calcium en magnesium) en kaneel (de geur van de goden). En tot slot, de toppings variëren: honing, walnoten, appel, amandelen, pindakaas, banaan... En we zijn klaar om de dag te beginnen!

09:00

Tijd om de kleine naar school te brengen en de liefste kusjes in ontvangst te nemen.

09:30

Ik ben een van de negen partners bij ERA Group In Portugal. In Portugal werken we samen aan projecten, we vormen echt een netwerk. En dan heb ik het nog niet eens over de internationale ondersteuning, waar we al meer dan 800 mensen bij hebben. Ik kan de dag beginnen op kantoor in Sete Rios of direct naar een klant in Lissabon of elders gaan. Elke dag begint anders. Op maandag probeer ik op kantoor te beginnen, waar we een follow-up meeting voor de week hebben. In een 'Kaizen'-stijl plakken we de verschillende gekleurde post-it briefjes die iedereen moet afhandelen op het whiteboard. We evalueren de planning voor de week en stellen de prioriteiten voor elk project vast. Omdat we ons bezighouden met kostenoptimalisatie, moeten we zeer alert zijn op marktvariaties en -schommelingen. Elke beweging kan onze referentiewaarde veranderen en dat kan alles in een project beïnvloeden.

13:30 uur

Lunchtijd, meestal met het team. Zelfs als ik 's ochtends vergaderingen met klanten heb gehad, probeer ik tijdens de lunchpauze zo goed mogelijk terug te keren naar mijn "basis". We benutten deze tijd voor informele gesprekken over werk. Het is altijd een ontspannen moment, waarop ik mijn batterijen kan opladen met de positieve energie van iedereen en, soms, met het heerlijke genot van een zoete traktatie na de maaltijd.

14:30 uur

Terug op kantoor probeer ik mijn middagen te besteden aan het schrijven van rapporten of het uitvoeren van meer gestructureerde analyses van lopende projecten. Het verlagen van kosten voor klanten vereist altijd nauwlettende aandacht voor prijsschommelingen en de kansen die zich voordoen. Ik heb voor deze branche gekozen om mijn eigen bedrijf te starten, omdat het me in staat stelt de kennis die ik in mijn eerdere professionele ervaringen heb opgedaan te combineren met het managen van B2B-klanten en het verlagen van kosten voor bedrijven. Ik analyseer transport, logistiek en promotiemateriaal. Daarnaast ben ik altijd actief geweest in de financiële wereld, wat me enorm helpt bij het dagelijkse beheer van mijn huidige klanten. Een macro-visie op de nationale markt geeft ons meer inzicht in de wereld en verschillende visies en gebieden. Vandaag de dag kan ik me niet voorstellen dat ik iets anders zou doen. Ik denk dat dat alles zegt. Toen we eenmaal eigenaar waren van ons eigen bedrijf, met alle hoogte- en dieptepunten van dien, was er geen weg terug.

18:00 uur

De eerste poging om het kantoor te verlaten, wat soms pas een uur later lukt. De meest cruciale functie van ons bedrijf is klantrelaties. Onze klanten verwachten van ons een senior team dat aanwezig en operationeel is, resultaten levert en hen van kennis en cashflow voorziet. Voor mij is het dagelijks en voortdurend leren van klanten de grootste rijkdom die ze me kunnen geven. Met elke klant, met elke persoon die ik ontmoet, groei ik, leer ik en word ik rijker!

18:30 uur

Tijd om mijn jongste dochter van school op te halen. Met haar 3 jaar eist ze altijd wel iets leuks om te doen. Ofwel naar de winkel, ofwel naar de bakker voor een koekje, ofwel naar de schommels, het park of het winkelcentrum. Meestal krijgt ze haar zin en mag ze haar favoriete activiteit van de dag doen. Soms komt onze oudste dochter van 13 ook na schooltijd. En dan sluit ik de dag af met een praatje over hun dag. Dit is het moment van de dag waarop ik verander van degene die het meest praat naar degene die het meest luistert.

19:30 uur

Badderen, eten en opruimen: een typisch huishouden met kinderen. We verdelen de taken en helpen elkaar. Terwijl mijn man de kinderen in bad doet, ruimt onze jongste de afwas op en maak ik het eten klaar .

20:30 uur

Met het avondeten op tafel ontspannen we na een drukke dag en bespreken we het nieuws, de belangrijkste gebeurtenissen van de dag en al het nieuws dat ieder van ons te delen heeft.

21:15 uur

Spelen met onze jongste. Na het eten "eist" ze altijd dat ze met Lego, een bal, spelletjes of bouwblokken mag spelen. En voor het slapengaan is een verhaaltje een absolute must.

22:00 uur

Eenmaal op de bank kan ik mijn laptop nog aanzetten om die openstaande e-mail af te handelen, terwijl mijn man en ik een serie, film of programma uitkiezen om te kijken.

23:30 uur

Ik sleep mezelf, al slaperig, naar bed, waar ik probeer 6 of 7 uur slaap in te halen.