V praksi »varčevanje« konkurira številnim notranjim prioritetam in pogosto ostane neopaženo, dokler ne pride do krize.
Tukaj so najpogostejši razlogi:
1. Danes ne boli (boli kasneje): Če ima podjetje še vedno denarni tok, dodatni stroški postanejo »šum« in se normalizirajo. Stroški postanejo del krajine.
2. Varčevanje je manj »privlačno« kot rast: večja prodaja, odpiranje novih trgov ali lansiranje izdelkov se dojema kot napredek. Nasprotno pa se zapiranje lukenj razlaga kot »način preživetja«, tudi če izboljša takojšnje marže.
3. Nihče ni zares odgovoren za porabo: Proračun se dodeli po oddelkih, vendar se »skupni stroški« razdrobijo. Ko so vsi odgovorni, na koncu ni nihče.
4. Slabe spodbude: Včasih je »doseganje proračuna« bolj nagrajeno kot »njegova optimizacija«. Obstaja celo strah, da se vam bo proračun v prihodnjem letu zmanjšal, če boste prihranili denar.
5. Pomanjkanje jasnih in primerljivih podatkov: Brez primerjalnih vrednosti, revizij dobaviteljev ali preglednosti pogodb je težko dokazati, da »preplačujemo«. In brez dokazov se nihče noče lotiti težave.
6. Skriti stroški upravljanja prihranki Pogajanja, revizije, menjava dobaviteljev ali prilagajanje procesov zahtevajo čas. Čas ekipe pa običajno porabijo vsakodnevne operacije.
7. Zaznano tveganje: Mnogi verjamejo, da »prihranek« pomeni nižjo kakovost ali povečano tveganje (pokritost, storitev, SLA). Brez metode se domneva, da optimizacija pomeni izgubo.
8. Notranja politika in odpor do sprememb: Poraba je vezana na odnose (»ta prodajalec je prijatelj«, »tako smo vedno počeli«) ali operativno priročnost. Spreminjanje le-te vpliva na ego in navade.
9. prihranki se zamenjujejo z rezi: Upravljanje stroškov ni »rezanje ovir«; gre za strategijo. Če pa kultura to povezuje z odpuščanji ali kaznovanjem, nihče noče biti tisti, ki jo bo poganjal.
10. Oportunitetni stroški se ne merijo: Vsak dolar, zapravljen za neučinkovito porabo, je dolar, ki ni vložen v talente, tehnologijo, storitve za stranke ali rast.
Navsezadnje problem ni v varčevanju. Gre za to, da se nanj ne gleda kot na strateško odločitev, dokler ni že prepozno.
