Vse objave
Trdo delo ni zagotovilo za dobiček: tukaj je opisano, kako preprečiti uhajanje denarja iz vašega podjetja.
.jpg)
Puščajoče pipe stanejo celo premoženje. Tako je bilo v 70. in 80. letih, ko je dobesedno šlo za pitno vodo, in še danes velja, če pomislite na vse nepotrebne stroške, ki jih ima vaše podjetje. Ronald Batenburg vas v svojem strokovnem blogu seznani z vsemi puščanji v vašem podjetju in pojasni tudi, kako jih zamašiti.
Kampanja »Puščajoče pipe stanejo premoženje« je znana nizozemska javna kampanja iz sedemdesetih in osemdesetih let prejšnjega stoletja. Ta slogan je takrat uporabljalo Ministrstvo za stanovanja, prostorsko načrtovanje in okolje (VROM). Cilj kampanje je bil ozavestiti Nizozemce o nepotrebni porabi vode in zapravljanju pitne vode zaradi puščajočih pip. Ujemala se je s širšim kontekstom kampanj ozaveščanja o varčevanju z energijo in vodo, ki so takrat pridobivale na veljavi zaradi, med drugim, naftne krize in vse večje pozornosti do okolja in trajnosti.
Zame je ista puščajoča pipa metafora za stroške, ki neopaženo uhajajo iz izkaza poslovnega izida organizacije, s čimer negativno vplivajo na donosnost naložbe organizacije. Torej potrata, ampak kaj je vzrok za to in kaj se da storiti glede tega?
Zakaj organizacije uhajajo denar?
Težava se pogosto začne pri dobaviteljih in Nabava Dobavitelji želijo ustvariti dobiček, kar je logično, vendar to ne pomeni vedno, da ponujajo najboljšo ponudbo za vašo organizacijo. Hkrati pa notranjim kupcem pogosto primanjkuje tržnega znanja za učinkovito pogajanje. Strateško Nabava Kategorije so deležne pozornosti, vendar »manj glamurozne« stroškovne postavke pogosto ostanejo nepreizkušene. Posledično miti in neučinkovite prakse vztrajajo.
Poleg tega ima pomembno vlogo pomanjkanje primerjalnih podatkov. Brez primerjalnega gradiva je težko prepoznati predrage storitve ali izdelke. In če imate majhen obseg nakupov, je vaš pogajalski položaj pogosto šibek. Skratka: to je idealno gojišče za skrite uhajanje denarja .
Kaj lahko storite glede tega?
1. Začrtajte svojo stroškovno strukturo
Začnite z zbiranjem podatkov o vaših največjih stroških. Poglejte onkraj dobro znanih kategorij in se osredotočite na posredne stroške, kot so upravljanje voznega parka, zavarovanje, prevoz, storitve za objekte, IT-licence in vzdrževanje. Pomembno prihranki so tukaj pogosto možne.
2. Primerjajte in primerjajte
Uporabite tržne podatke, da ugotovite, kje odstopate od norme. To vam daje moč, da od dobaviteljev zahtevate odgovornost za njihovo razmerje med ceno in kakovostjo.
3. Izboljšajte svoje znanje o nakupovanju
Investirajte v razvoj tržnega vpogleda znotraj vaše organizacije. Dobro obveščen kupec lahko sklepa boljše posle in se izogne nepotrebnim stroškom.
4. Pametno se pogajajte
Ne vodite se samo po količini, temveč si oglejte skupno vrednost. Včasih dobavitelj z nekoliko višjo ceno še vedno prinese višji donos zaradi boljše storitve ali inovacij.
5. Poskrbite, da bodo uhajanja denarja vidna
Tako kot odkrivanje puščajoče pipe pomaga prihraniti vodo, tudi vpogled v skrite stroške pomaga prihraniti denar. Uporabite nadzorne plošče in poročila za nenehno spremljanje svojih stroškov.
Nepotrebno visoki stroški
Klantin van ERA Group had een jaaromzet van tientallen miljoenen, maar een winst die nauwelijks boven de 1 procent uitkwam. Door samen te kijken naar de inkoop van niet-kernactiviteiten – denk aan schoonmaak, beveiliging en IT-diensten – ontdekten we dat er flinke overschrijdingen waren. Leveranciers rekenden tarieven die 20 tot 30 procent boven de markt lagen. Door deze kosten kritisch te heronderhandelen en processen te stroomlijnen, steeg de winstgevendheid aanzienlijk zonder dat de kwaliteit daalde.
Hard werken is belangrijk, maar het is geen garantie voor winst. Door kritisch te kijken naar je kosten, leveranciers en processen kun je met minder inspanning meer resultaat behalen. Focus op de winstmakers in je portfelj en dicht de lekken in je organizacija. Zo houd je meer geld over om te investeren in groei en innovatie.
Start vandaag nog met een kostenanalyse
Maak een lijst van al je leveranciers en diensten. Vraag offertes op en vergelijk ze met marktprijzen. Betrek je team bij het signaleren van inefficiënties. Kleine verbeteringen kunnen al snel grote impact hebben.
Met deze aanpak voorkom je dat je organisatie onnodig geld laat weglekken. Net als bij een lekkende kraan geldt: hoe eerder je ingrijpt, hoe groter de besparing. En dat is winst die je organiisatie hard nodig heeft.
