.jpg)
Učinkovite organizacije ne čakajo predolgo z odpravljanjem neučinkovitosti in izboljšanjem procesov, pojasnjuje Ronald Batenburg v svojem strokovnem blogu.
Poznate tisti občutek, kot da bi vas nenehno brcali predse, kot da bi brcali pločevinko predse? Tista pomembna tema, s katero se morate ukvarjati, a se je nikoli ne lotite, ker se vedno dogaja nekaj drugega, kar je prav tako pomembno ali celo še pomembnejše. Z drugimi besedami, odlašanje. Gre za postavljanje prioritet. Seveda.
V vrvežu vsakdanjega življenja se pogosto zgodi, da pomembne zadeve postavimo na stranski tir. Veste, da se morajo stvari spremeniti, da bi delovale učinkoviteje in prihranile stroške, vendar primanjkuje časa ali nujnosti. Ta pojav je znan kot »stroški nedejavnosti«.
Stroški neukrepanja zajemajo vse skrite stroške, tako merljive kot neposredno nemerljive, ki nastanejo, ko se odločitve ali izboljšave odložijo. To so lahko konkretni stroški, kot so zamujeni prihranki , pa tudi mehke stroške, kot so nižja morala zaposlenih ali zamujene priložnosti. Zaradi skrite narave mnoga podjetja podcenjujejo vpliv ali mu preprosto ne dajejo zadostne prednosti.
Toda kaj točno so ti stroški? In zakaj se lahko odlog izkaže za tako drag v poslovnem kontekstu?
Zakaj je zamuda tako draga?
V optimizacija stro_kov Na primer, odločitev, da ne ukrepamo, je pogosto najdražja izbira. Pogodbe z dobavitelji se samodejno podaljšujejo, cene se kopičijo, računi pa niso temeljito preverjeni. Ta finančna škoda še naprej narašča, ne da bi kdo opazil. Do takrat, ko se ukrepa, se lahko znesijo tisoči do milijoni evrov. prihranki so včasih že izgubljeni.
Številne organizacije navajajo tri pogoste razloge za odlašanje z ukrepi:
- "Preveč smo zaposleni." Razumljivo, ampak prihranki ki so odloženi, so dobiček, ki se zadržuje.
- "To ni velik strošek." Manjša puščanja na 10–15 različnih stroškovni segment lahko dejansko povzroči ogromne izgube, če se združijo.
- »Nočemo prekiniti odnosa z našimi dobavitelji.« Pogosto ni potrebe po zamenjavi dobavitelja; gre za boljše pogodbene pogoje, preglednost in odgovornost.
Preberite tudi: Ronald Batenburg o podatkovno podprta analiza porabe : 'Ne boste videli, dokler ne razumete'
Konkretne posledice odloga
Praktičen primer ponazarja vpliv. Potencialna stranka z letnim prometom 150 milijonov evrov, s katero se pogovarjam že mesece, letno porabi 7,5 milijona evrov za eno od svojih stroškovnih kategorij. Za to specifično kategorijo je povprečna prihranki Potencial je 12 odstotkov, kar dokazujejo različni primeri iz nedavne preteklosti. Na letni ravni to pomeni 900.000 evrov stroškov, ki jih je mogoče zmanjšati brez izgube kakovosti. Iz leta v leto. Ne z manjšimi nakupi, temveč z učinkovitejšimi nabavnimi postopki in boljšimi pogodbenimi dogovori.
Takšna situacija je obstajala že dolgo preden sem se prvič začel pogovarjati s podjetjem. Že več kot dve leti je bila pregovorna konzerva v teku in potekala je notranja razprava o tem, ali naj se nalogi dodeli nabavni agent ali pa naj se najame zunanja podpora. V tem primeru so stroški neukrepanja znašali že precej več kot 2 milijona evrov.
Dobiček torej uhaja, ker ni sprejeta nobena odločitev, da bi glede tega kaj storili. Medtem ko dobiček te stranke znaša le 3,9 odstotka, bi odločitev o dejanski optimizaciji torej povečala dobiček za 15 odstotkov. Navsezadnje zmanjšanje stroškov neposredno koristi dobičku iz izkaza poslovnega izida, saj je dobiček rezultat prihodkov minus stroški.
Kaj lahko storite, da se izognete stroškom neukrepanja?
1. Analizirajte svoje stroške: Opravite analizo stroškov v zadnjih 12 mesecih. Ali obstajajo kategorije, ki niso bile pregledane že leta? To so kandidati, ki se jih je treba najprej lotiti.
2. Zahtevajte Neodvisno perspektiva: Včasih so notranji zaposleni preblizu zadevi, da bi opazili neučinkovitosti. Zunanja revizija lahko zagotovi nove vpogled .
3. Začnite z majhnimi koraki, mislite na veliko: Izboljšave niso vedno moteče. Včasih majhne prilagoditve procesov in pogodb vodijo do pomembnih izboljšav.
4. Merjenje in sporočanje učinka: Kvantificiranje stroškov neukrepanja za ustvarjanje podpore znotraj organizacije. Ko vsi razumejo stroške zamude, se pojavi občutek nujnosti.
5. Zagotovite lastništvo in odgovornost: Imenujte jasne odgovorne osebe, ki bodo zagotovile, da prihranki in načrti za izboljšave se dejansko izvajajo.
Prihodnost se začne danes
Nauk o »stroških neukrepanja« je jasen: učinkovite organizacije ne čakajo predolgo z odpravljanjem neučinkovitosti in izboljšanjem procesov. Odlašanje je tihi ubijalec dobičkonosnosti in rasti. Sčasoma »kasneje« nevede postane »nikoli«. S proaktivnim upravljanjem stroškov in varčevanjem, kjer je to mogoče, ustvarjate prostor za inovacije, rast in zadovoljne zaposlene.
Bolje je začeti optimizirati danes, kot pa jutri obžalovati zamujene priložnosti. Katero možnost boste uporabili za naprej?
