Процес регистрације за ПДВ за школе званично је отворен 1. октобра. Да бисте осигурали глатку транзицију, сада би требало да имате јасно разумевање неколико кључних разматрања у вези са финансијским и оперативним процесима ваше школе.
Можете ли одговорити на следеће:
1. Идентификација извора прихода:
Да ли сте спровели темељан преглед свих ваших прихода како бисте утврдили који ће бити подложни ПДВ-у по стандардној стопи (20%), а који ће остати ослобођени ПДВ-а?
Ова анализа је кључна, јер неки извори прихода могу остати ослобођени, док други, попут одређених комерцијалних активности, изнајмљивања објеката или угоститељских услуга – могу бити опорезовани ПДВ-ом.
Ако ово још нисте испланирали, сада је време да то урадите, како бисте избегли грешке које би могле довести до потцењивања или преплаћивања ПДВ-а.
2. Делимично ослобођење и посебне методе:
Пошто школе обично послују и са приходима који подлежу ПДВ-у и са приходима који су ослобођени ПДВ-а, ово вас ставља у позицију делимичног ослобођења. Да ли сте проценили да ли је Стандардни метод за обрачун ПДВ-а одговарајући за активности ваше школе или би Посебан метод могао да пружи тачнији приказ ваше обавезе ПДВ-а?
Посебне методе често одговарају сложеним структурама попут школа, али то захтева претходну дозволу од HMRC-а. Да ли сте ово већ поднели?
3. Утицај на родитељске трошкове:
- Колики део ПДВ-а од 20% ћете пребацити на родитеље?
Већина школа је већ спровела анализу трошкова и користи како би утврдила колики ће део трошкова ПДВ-а бити апсорбован интерно, а колики ће бити додат на накнаде које плаћају родитељи.
Поред тога, школе које су донеле одлуке у вези са овим су то јасно саопштиле родитељима како би се избегла забуна или отпор.
Ако ваша школа то још није урадила, важно је да брзо реагујете, јер ће родитељи очекивати транспарентност и образложење за свако повећање накнада везаних за ПДВ.
4. Потраживање ПДВ-а на трошкове прихода:
- Ово би потенцијално могло да надокнади део ПДВ-а који је пренет на родитеље или који је апсорбовала школа.
Да ли сте израчунали колико ПДВ-а сада можете да повратите на своје приходе, као што су општи оперативни трошкови, трошкови одржавања и комуналне услуге?
С обзиром на медијску пажњу око ових промена, родитељи су можда већ свесни ове потенцијалне компензације, тако да ће бити кључно бити спреман да одговори на питања о томе како се управља ПДВ-ом.
5. Повраћај историјског ПДВ-а на капитална добра:
Да ли сте разматрали могућност повраћаја ПДВ-а на значајне капиталне издатке направљене у последњих 10 година, познате као потраживања у оквиру шеме за капитална добра? То би могло довести до значајног повраћаја ПДВ-а на велике пројекте, као што су нове зграде или велике реновације.
Поред Шеме за капитална добра, да ли сте прегледали своје трошкове пре регистрације? Одређени трошкови ПДВ-а настали пре регистрације (нпр. ПДВ на робу и услуге коришћене у пословању пре датума регистрације) често се могу надокнадити, што би могло пружити користан финансијски подстицај док прелазите на регистрацију за ПДВ.
Ако имате свеобухватне одговоре на сва горе наведена питања, у доброј сте позицији да без проблема наставите са регистрацијом и усклађеношћу са прописима о ПДВ-у.
Међутим, ако постоје нека подручја у којима вам и даље недостаје јасноћа или вам је потребна додатна помоћ, ERA Group је ту да помогне .
Било да се ради о директној комуникацији са HMRC-ом у ваше име или пружању интерне подршке за регистрацију за ПДВ, можемо вас водити кроз сваки корак како бисмо осигурали потпуну усклађеност и оптимално финансијско управљање.
