6 tips för att sänka kostnaderna för städning på företag

Städ- och renhållningstjänster hör till de allra viktigaste inom företagen.

När det gäller till exempel gym, stormarknader och restauranger kan investeringar i detta område till och med ha ännu högre prioritet. Förutom arbetskraft kräver denna typ av tjänster ett antal komponenter för att fungera korrekt, vilket ingår i kostnadsstrukturen. Här är några enkla åtgärder som du kan vidta för att minska kostnaderna för städning och sanering i ditt företag. Även om städ- och saneringstjänster för många kan verka osynliga i företagen, är de en verksamhet av yttersta vikt i vardagen.

I verksamheter som stormarknader, gym, vårdcentraler och restauranger är städning och hygien avgörande för företagets image som helhet.

Teamet ser till att god hygien upprätthålls i alla lokaler, vilket främjar välbefinnandet och livskvaliteten hos både anställda och chefer. Välskötta miljöer motiverar människor och får dem att känna sig bekväma. Dessutom bidrar de till att skapa en positiv bild av företaget hos kunder och samarbetspartner.

Det är dock ett ledningsområde som omfattar flera olika delar:

• Tekniska resurser: utrustning i olika storlekar, beroende på storleken och typen av företagets verksamhet;
• Produkter: Det finns ett brett utbud på marknaden för olika användningsområden och specifika behov;
• Personal: kvalificerad och utbildad personal;
• Utbildning: fortlöpande utbildning för teamen;
• Vatten och energi: detta är ett område där förbrukningen oftast är hög.

Som vi kan se finns det för var och en av dessa poster ytterligare aspekter – underhåll av utrustning, kostnader för uppsägning av avtal, förbrukningskontroll – vilket gör städ- och sanitetsbranschen komplex, vilket i praktiken innebär att den kan fungera som ett företag inom företaget.

Hur kan man avgöra om företagets kostnader för städning och hygien är rimliga? Och när inser man att de är för höga och måste hållas under kontroll?

Låt oss prata Om oss tips för att sänka kostnaderna för städ- och hygien tjänster på företag.

Betydelsen av förvaltningsplanen för städningstjänster inom företag

‍

Städ- och sanitetsbranschen består vanligtvis av en grupp anställda som arbetar över hela företaget, antingen under kontorstid eller i skift, vilket gör att planering krävs för att säkerställa att resurserna utnyttjas så effektivt som möjligt:

• Kartlägga områden och behov på ett korrekt sätt;
• Undvik att städa vid olämpliga tidpunkter;
• Reagera snabbt vid nödsituationer;
• Skapa goda relationer med dina kollegor.

Allt detta syftar till att uppnå bästa möjliga prestanda och resultat som gynnar miljön. Dessutom är det nödvändigt att ge vägledning om bland annat rationell användning av produkter, korrekt hantering av utrustning och korrekta rutiner inom varje område.

En effektiv förvaltningsplan bör innehålla följande:

• Hur företagets lokaler ska städas och hur ofta;
• Produkter, utrustning, tidsplaner och rutiner;
• Schema för städning och desinficering – områden, dagar och tider för rutinmässig och tillfällig städning;
• Personalförteckningen;
• Riktlinjer för användning och förvaring av städutrustning och rengöringsprodukter;
• Riktlinjer för medveten användning av vatten och energi;
• Uppförandekod på företagets arbetsplats;
• Riktlinjer för användning av uniformer och skyddsutrustning;
• Månadsbudget för alla driftskostnader i området;
• Revisioner och resultatindikatorer.

Precis som inom alla andra delar av ett företag beror framgången inom städ- och sanitetsbranschen på en noggrann ledning som utvärderar utvecklingen av de olika kostnaderna.

Hur kan vi sänka kostnaderna för företagets städtjänster?

Trots att verksamheten inom städ- och sanitetsbranschen är nödvändig och komplex, och kostnaderna höga, finns det många bra sätt att sänka kostnaderna:

1. Håll dig ständigt uppdaterad om priserna på rengöringsprodukter

Det här är en regel som återfinns i alla handböcker om kostnadshantering, men här är den ännu viktigare. Det finns många olika produkter, märken och kvaliteter, så det är nödvändigt att noggrant undersöka alternativen på marknaden och hur man kan köpa in stora partier till bästa pris.

2. Satsa på personalutbildning

Det är avgörande att personalen vet hur man använder rengöringsprodukter och utrustning på det mest effektiva sättet, för att vatten och energi ska utnyttjas bättre och mer effektivt – två poster som vanligtvis belastar företagens budgetar kraftigt.

En annan viktig punkt är att tillämpa bästa praxis när det gäller städning och användning av skyddsutrustning, inte bara för att spara tid och material, utan också av hälsoskäl, genom att inta rätt arbetsställningar.

3. Uppmuntra andra medarbetare att delta

Här tillämpar vi samma princip som städteam i städer och på offentliga platser: att de finns betyder inte att vi ska försumma renligheten och hygienen på Branscher. Företaget bör införa som standardrutin att alla följer enkla regler för att hålla arbetsområdet rent, utan platser där smuts, matrester och insekter kan samlas, inklusive i lådorna.

Dessutom är det viktigt att göra sig av med onödigt material, antingen som avfall eller för återvinning. På så sätt kan förbrukningen av produkter och utrustning minskas och kanske till och med behovet av städpersonal – vilket i slutändan skulle leda till en optimering av personalstyrkan för denna typ av tjänster.

4. Optimera ditt produktlager så mycket som möjligt

Med en lista över leverantörer som har en god relation med företaget och erbjuder rimliga priser behöver man kanske inte lagerhålla städmaterial i stora mängder. Det viktiga är att ha en god lagerkontroll för att snabbt kunna fylla på lagret. Detta gör det möjligt att förlänga inköps- och betalningsvillkoren.

5. Införa rutiner för insamling av återvinningsbart material

Företagen blir alltmer medvetna om vikten av att återanvända material och bidra till en bättre miljö. Det bästa vore att införa en policy som uppmanar alla anställda – oavsett om de arbetar med städning eller något annat – att sortera återvinningsbart material. I vissa företag säljs detta material senare och genererar till och med intäkter.

6. Överväg att lägga ut arbetet på entreprenad

Som vi har sett hittills kännetecknas städ- och sanitetsbranschen av en stor variation i processer och kostnader, samt ett kontinuerligt behov av personal.

Ibland blir det en något mer komplicerad ledningsuppgift eftersom det inte ingår i företagets kärnverksamhet och kräver särskild kunskap. Oavsett hur välorganiserat företaget är kan det sakna den djupgående kunskap som krävs för att hitta lösningar på dagliga problem och hantera vissa kostnader som inte stämmer överens med budgeten.

Att lägga ut städ- och sanitetsarbetet på ett företag med erfarna medarbetare och branschexperter kan vara ett bra alternativ. Dessa strävar alltid efter att hitta de bästa metoderna och de mest kostnadseffektiva lösningarna för kunderna – i detta fall ert företag.

Kan man sänka kostnaderna genom att lägga ut städningen på entreprenad?

Det finns en rad andra åtgärder som kan bidra till att sänka kostnaderna, beroende på verksamhetens art, företagets storlek och investeringskapitalet.

Som framgår av denna artikel är städ- och sanitetsbranschen av avgörande betydelse för de anställdas livskvalitet i vardagen, då de tillbringar så många timmar på arbetsplatsen. Det är viktigt att inse att detta är en kostnadspost som måste övervakas kontinuerligt för att hitta de bästa metoderna för kostnadsoptimering.

ERA Group, ett globalt konsultföretag specialiserat på kostnadshantering, har en erkänd effektivitetsmetodik och kvalificerade medarbetare med erfarenhet inom området.