Alla inlägg
Hårt arbete är ingen garanti för vinst: så här hindrar du pengar från att läcka ut ur ditt företag.
.jpg)
Läckande kranar kostar en förmögenhet. Så var det på 70- och 80-talen när det bokstavligen talat handlade om dricksvatten, och det gäller fortfarande idag när man tänker på alla onödiga kostnader som ditt företag ådrar sig. I sin expertblogg gör Ronald Batenburg dig uppmärksam på alla läckor i ditt företag och förklarar även hur du täpper till dem.
Kampanjen "Läckande kranar kostar en förmögenhet" är en välkänd nederländsk offentlig kampanj från 1970- och 80-talen. Denna slogan användes vid den tiden av ministeriet för bostäder, fysisk planering och miljö (VROM). Syftet med kampanjen var att göra holländarna medvetna om onödig vattenförbrukning och slöseri med dricksvatten på grund av läckande kranar. Den passade in i ett bredare sammanhang av informationskampanjer om energi- och vattenbesparing som fick fart vid den tiden på grund av bland annat oljekrisen och den växande uppmärksamheten på miljö och hållbarhet.
För mig är samma läckande kran en metafor för kostnader som obemärkt läcker ut från en organisations resultaträkning och därigenom negativt påverkar organisationens avkastning på investeringen. Ett slöseri alltså, men vad orsakar detta och vad kan man göra åt det?
Varför läcker organisationer pengar?
Problemet börjar ofta hos leverantörerna och Inköp Leverantörer vill göra vinst, vilket är logiskt, men det betyder inte alltid att de erbjuder det bästa erbjudandet för din organisation. Samtidigt saknar interna köpare ofta marknadskunskapen för att förhandla effektivt. Strategisk Inköp kategorier får uppmärksamhet, men de "mindre glamorösa" kostnadsposterna förblir ofta oprövade. Som ett resultat kvarstår myter och ineffektiva metoder.
Dessutom spelar bristen på jämförelsedata en stor roll. Utan jämförelsematerial är det svårt att identifiera överprissatta tjänster eller produkter. Och om du har en låg inköpsvolym är din förhandlingsposition ofta svag. Kort sagt: det är en perfekt grogrund för dolda kontantläckor .
Vad kan du göra åt det?
1. Planera din kostnadsstruktur
Börja med att samla in data om dina största utgifter. Titta bortom de välkända kategorierna och zooma in på indirekta kostnader som flotthantering, försäkring, transport, anläggningstjänster, IT-licenser och underhåll. Besparingar är ofta möjliga här.
2. Jämför och jämför
Använd marknadsdata för att se var ni avviker från normen. Detta ger er möjlighet att hålla leverantörerna ansvariga för deras pris-kvalitetsförhållande.
3. Stärk dina inköpskunskaper
Investera i att utveckla marknadsinsikter inom din organisation. En välinformerad köpare kan sluta bättre affärer och undvika onödiga kostnader.
4. Förhandla smart
Låt dig inte enbart styras av volym, utan titta på det totala värdet. Ibland levererar en leverantör med ett något högre pris fortfarande en högre avkastning tack vare bättre service eller innovation.
5. Gör kontantläckor synliga
Precis som att avslöja en läckande kran hjälper till att spara vatten, hjälper insikt i dolda kostnader till att spara pengar. Använd dashboards och rapporter för att kontinuerligt övervaka dina utgifter.
Onödigt höga kostnader
En kund van ERA Group hade ett åromzet av tientallen miljoner, men en vinst die nauwelijks boven de 1 procent uitkwam. Dör tillsammans för att titta på inköp av inte-kernaktiviteter – tänk på att göra, säkra och IT-tjänster – upptäcka att vi är flinka överskridande. Leverantörer anger priser som är 20 till 30 procent högre än marknadslagen. Genom denna kostnadskritiska för heronderhandeln och processen att strömlinjeforma, stärka de vinstgivna kapaciteten utan att ha kvalitet.
Hårt arbete är viktigt, men det är ingen garanti för vinst. Dör kritiskt att titta på dina kostnader, leverantörer och processer som du kan få bättre resultat. Fokusera på winstmakers i din portfölj och nära leken i din organisation. Så houd je mer geld över om att investera i tillväxt och innovation.
Börja idag med en kostnadsanalys
Gör en lista med alla leverantörer och tjänster. Fråga offertes op en vergelijk ze met marknadspriser. Börja med ett team med signaler från ineffektivitet. Kleine förbättringar kunnen al snabbt grote impact hebben.
Med denna förpackning förhindrar du att du organiserar onnodig geld laat väglekken. Net als vid en lekkende kraan geldt: hur du tidigare greps, hur större besparingen. Det är en vinst som du behöver ha hård organisation.
