Genom att samarbeta med ERA Groups experter på resehantering kan organisationer uppnå den bästa balansen mellan kostnad och service inom sin resebudget genom att tillämpa ERA:s analytiska Inköp på detta komplexa och dynamiska område. ERA Group reseexperter arbetar utifrån ett helhetsperspektiv och fokuserar på alla aspekter av organisationens resebehov.
Det kan vara svårt att hålla kontroll över en organisations resekostnader, eftersom budgetövervakningen ofta delegeras till den operativa personalen och det kan vara svårt att jämföra de faktiska kostnaderna med de förväntade. Priserna på flyg, hotell och biluthyrning varierar beroende på tidpunkt, efterfrågan, biljettens flexibilitet och yttre faktorer. Hotellpriserna fluktuerar beroende på säsong och efterfrågan, medan flygpriserna varierar beroende på flygbolag och hur långt i förväg bokningen görs.
Skillnader i tidsperspektiv, flera bokningskanaler och olika kostnadsfaktorer försvårar benchmarking.
ERA:s flerstegsprocess omfattar:
- Analys av tidigare utgiftsmönster
- Identifiera kostnadsdrivande faktorer
- Fastställande av effektiva kontrollmål
- Löpande övervakning och justering
Med hjälp av sin djupa marknadskunskap matchar ERA organisationernas behov med de bästa leverantörerna samtidigt som man genomför omfattande löpande granskningar för att identifiera kostnadsavvikelser.
Reseleverantörer anpassar sina priser för att maximera beläggningen, vilket gör traditionella benchmarking . ERA löser detta genom att använda utgiftsdata och statistiska modeller för att ta fram exakta jämförelsevärden. Kontinuerlig övervakning och dynamisk kostnadsuppföljning förfinar utgiftskontrollen, vilket säkerställer en effektiv kostnadshantering och gör det möjligt för organisationer att fokusera på sin verksamhet.
Så, var hittar vi Besparingar?
- Genom att på rätt sätt strukturera organisationens utgiftsportfölj på marknaden öppnas möjligheter till mer kostnadseffektiva alternativ.
- Genom att tydligt ange kraven (dvs. riktlinjerna i resepolicyn) när man anlitar ett resebyråföretag (TMC) säkerställer man korrekta priser.
- Att ständigt ställa krav på reseleverantörer och se till att reglerna följs motverkar självbelåtenhet och kan leda till betydande Besparingar; detta har vi sett hos en stor kund som uppnått Kostnadsreducering på 20–22 %.
- Genom att noggrant planera resvägar och tidtabeller för varje resplan kan man uppnå betydande Besparingar t.ex. i bokningsprocessen).
Om du vill veta mer Om oss ERA Group hjälpa Om oss dina resebudgetar, klicka på länken för att få en översikt över några tidigare projekt, eller Hör av dig till mig i första hand.
