Når virksomheder samarbejder med ERA Groups rejseadministrationsspecialister, kan de opnå den optimale balance mellem omkostninger og service inden for deres rejsebudget ved at anvende ERA Groups analytiske Indkøb på dette komplekse og dynamiske område. ERA Group rejseeksperter anvender en helhedsorienteret tilgang, hvor de fokuserer på alle aspekter af en virksomheds rejsebehov.
Det kan være en udfordring at holde styr på en organisations rejseudgifter, da budgetovervågningen ofte overlades til det operationelle personale, og det kan være svært at sammenholde de faktiske omkostninger med forventningerne. Priserne på flybilletter, hoteller og biludlejning varierer afhængigt af tidspunktet, efterspørgslen, billetbetingelserne og eksterne faktorer. Hotelpriserne svinger afhængigt af sæsonudsving og efterspørgsel, mens flypriserne afhænger af flyselskabet og hvor lang tid i forvejen man booker.
Forskelle i tidsforløb, flere bookingkanaler og forskellige omkostningsfaktorer gør det vanskeligt benchmarking.
ERA's flerstrengede proces omfatter:
- Analyse af tidligere forbrugsmønstre
- Identificering af omkostningsfaktorer
- Fastlæggelse af effektive kontrolmål
- Løbende overvågning og justering
Med udgangspunkt i dybdegående markedskendskab matcher ERA organisationers behov med de bedste leverandører og gennemfører samtidig løbende, omfattende revisioner for at afdække omkostningsafvigelser.
Rejseudbydere tilpasser deres priser for at maksimere belægningsgraden, hvilket gør traditionelle benchmarking . ERA løser dette problem ved at anvende udgiftsdata og statistiske modeller til at udarbejde præcise sammenligningsgrundlag. Løbende overvågning og dynamisk omkostningssporing forbedrer udgiftsstyringen, hvilket sikrer effektiv omkostningsstyring og giver organisationerne mulighed for at fokusere på deres kerneforretning.
Nå, men hvor finder vi Besparelser?
- Ved at strukturere en organisations udgiftsportefølje korrekt på markedet åbnes der mulighed for billigere løsninger.
- Ved at fastlægge klare krav (f.eks. retningslinjer for rejsepolitikken), når man indgår et samarbejde med et rejseadministrationsbureau (TMC), sikrer man en præcis prisfastsættelse.
- Ved løbende at stille krav til rejseudbydere og sikre overholdelse af reglerne undgår man selvtilfredshed og kan opnå betydelige Besparelser; dette ses blandt andet hos en stor kunde, der har opnået Omkostningsreduktion på 20–22 %.
- Omhyggelig planlægning af ruter og tidsplaner for hver rejseplan kan medføre betydelige Besparelser f.eks. i forbindelse med bookingprocessen).
Hvis du vil vide mere Om os ERA Group hjælpe med dine rejsebudgetter, kan du klikke på linket for at få et overblik over nogle af Om os tidligere projekter, eller Kontakt os i første omgang.
