Die gebaute Umwelt ist komplex, aber voller Chancen
Der Bereich der bebauten Umwelt – der Gewerbeimmobilien, Facility Management, Bauwesen und Immobiliendienstleistungen umfasst – stellt für Unternehmen, die umfangreiche Immobilien besitzen oder nutzen, einen der größten und komplexesten Bereiche indirekter Ausgaben dar. Er ist zudem einer der Bereiche, in denen strategische Beschaffung die größten Einsparungen erzielt.
Warum sich die gebaute Umwelt von anderen Bereichen unterscheidet
Beschaffung im Bereich der bebauten Umwelt Beschaffung in mehrfacher Hinsicht Beschaffung . Die Verträge sind oft langfristig angelegt und technisch komplex, was es für allgemeine Beschaffung ohne Fachwissen schwierig macht, sie zu bewerten. Die Beziehungen zwischen Vermietern, Verwaltungsgesellschaften, Dienstleistern und Mietern schaffen vielfältige geschäftliche Schnittstellen, die eine sorgfältige Abwägung erfordern. Und die bauliche Komplexität von Gebäuden – insbesondere bei älteren oder denkmalgeschützten Objekten – führt zu Kostenunvorhersehbarkeiten, die ein erfahrenes Management erfordern.
Die Kombination dieser Faktoren führt dazu, dass viele Unternehmen mehr als nötig für ihre Dienstleistungen im Bereich der gebauten Umwelt bezahlen – nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil das erforderliche Fachwissen, um Kosten wirksam zu hinterfragen, intern nicht immer vorhanden ist.
Wo die Chancen liegen
Die Experten für die gebaute Umwelt ERA Groupstellen immer wieder erhebliche Einsparpotenziale in verschiedenen Bereichen fest. Verträge im Bereich Facility Management – für Reinigung, Sicherheit, Instandhaltung und Außenanlagen – liegen häufig über den aktuellen Marktpreisen, insbesondere wenn diese Verträge seit mehr als zwei Jahren bestehen, ohne dass ein Wettbewerbsvergleich stattgefunden hat.
Die Verwaltung der Nebenkosten ist für Mieterverbände ein Bereich von besonderer Bedeutung. Oft werden Nebenkosten ohne eingehende Prüfung der zugrunde liegenden Kosten akzeptiert, obwohl hier erhebliches Potenzial für Einsprüche und Rückforderungen besteht. Die Vermietungs- und Facility-Management-Spezialisten ERA Grouparbeiten mit den Mietern zusammen, um Nebenkostenabrechnungen zu prüfen, Unstimmigkeiten anzufechten und Rückerstattungen sowie künftige Kostensenkungen zu erzielen.
Investitionsvorhaben und Sanierungsmaßnahmen sind mit erheblichen Ausgaben verbunden, werden jedoch oft ohne die bei Betriebskosten übliche Beschaffung abgewickelt. Beschaffung ERA Groupunterstützen ihre Kunden bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, der Auswahl von Auftragnehmern und dem Vertragsmanagement, um sicherzustellen, dass Investitionsvorhaben einen Mehrwert schaffen.
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