Der Unterschied zwischen dem Einsparungen die angekündigt werden und die Einsparungen die übrig bleiben.

NEIN CFO kommt, um Werte zu zerstören.

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Und doch bergen nur wenige Zeiträume so viele stille Risiken wie die ersten 90 Tage. Nicht etwa aus Mangel an Urteilsvermögen, sondern aus übereilter Vorgehensweise.

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Das neue CFO Er kommt mit einem impliziten Auftrag: Wirkung zu zeigen. Und zwar schnell. Niemand fordert es explizit. Die Situation erfordert es.

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Zuhören wirkt wie Langsamkeit. Sparen erscheint wie Führung. Und die Sichtbarkeit von Maßnahmen ersetzt letztlich die Qualität der Analyse. Aus diesem Druck entstehen die üblichen Vorgehensweisen: bereichsübergreifende Budgets, sofortige Neuverhandlung wichtiger Verträge, allein preisbasierter Druck auf Lieferanten, eingefrorene Projekte.

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Auf dem Papier: sofortige Ergebnisse.

In der Praxis beginnen drei Faktoren an Bedeutung zu verlieren. Und kein Bericht spiegelt dies wider.

1. Lieferantenbeziehungen

• Hinter jedem bedeutenden Vertrag stehen jahrelange Beziehungen.
• Der Lieferant, der Sie bei Engpässen bevorzugt. Derjenige, der auch am Freitagnachmittag noch eine dringende Anfrage annimmt. Derjenige, der Ihnen unkompliziert und mit flexiblen Zahlungsbedingungen die Finanzierung sichert.
• Wenn der Fokus ausschließlich auf dem Preis liegt, verschwindet all das nicht über Nacht.

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Es verschlechtert sich still und leise. Längere Reaktionszeiten. Weniger Flexibilität. Niedrigere Priorität. Und wenn die Verschlechterung spürbar wird (meist im ungünstigsten Moment), Einsparungen Sie haben bereits mehr gekostet, als sie eingebracht haben.

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2. Das in Verträgen enthaltene Wissen

• Viele Zustände, die wie Ineffizienzen erscheinen, sind in Wirklichkeit Narben: die Reaktion auf ein Problem, das bereits aufgetreten ist.
• Die Wartung, die teuer erscheint … bis man versteht, welche Ausfallzeiten sie verhindert. Der zweite Lieferant, der überflüssig erscheint … bis der erste ausfällt.
• Auf Dinge zu verzichten, die man nicht verstanden hat, ist keine Optimierung… Es ist Glücksspiel.

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3. Kostenkultur

das neue CFO Die erste Maßnahme besteht in wahllosen Kürzungen, die Organisation lernt die falsche Lektion:

• Inflationierende Budgets
• Ausblenden von Zeilen
• sich selbst schützen

Genau das Gegenteil von dem, was eine Finanzabteilung braucht – Transparenz. Kostendisziplin wird nicht durch interne Mitteilungen erzwungen. Sie basiert auf Glaubwürdigkeit.

Verlorene Glaubwürdigkeit lässt sich nicht wiederherstellen. Sparen ist nicht gleichbedeutend mit Optimieren. Sparen bedeutet, den Preis der gekauften Güter zu senken. Optimieren bedeutet, die Gesamtkosten für das Notwendige zu reduzieren: Service, Qualität, Risiko und Managementaufwand.

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Der Preis steht auf der Rechnung. Die Kosten fast nie. Deshalb Einsparungen Einen Plan fertigzustellen, bevor man auch nur eine einzige Rechnung gelesen hat, ist keine Vision.

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Es handelt sich um Vorurteile, die als Präsentation getarnt sind. Was machen diejenigen anders, die es richtig machen?

Sie nutzen die ersten 90 Tage zur Diagnose, nicht zur Demonstration. Sie erfassen die tatsächlichen Ausgaben, nicht die geplanten. Sie überprüfen, ob die abgerechneten Preise mit den vereinbarten übereinstimmen. Sie decken Abrechnungsfehler und doppelte Leistungen auf. Sie prüfen unterzeichnete Geschäftsbedingungen, die nie umgesetzt wurden. Diese Art von Einsparungen Sie existieren in nahezu jeder Organisation. Sie erfordern keine Einbußen beim Service. Sie belasten keine Beziehungen. Sie erfordern lediglich, dass man dort sucht, wo lange niemand gesucht hat.

Und sie erwerben etwas Wertvolleres als eine Schlagzeile im Vorstand: Glaubwürdigkeit ohne organisatorische Kosten. Mit dieser Glaubwürdigkeit lassen sich die schwierigen Entscheidungen (denn die gibt es immer) später treffen. Mit Legitimität. Und mit Daten. Mit gemeinsamer Verantwortung. Der Vorstand, der Transparenz fordert. Einsparungen Im ersten Quartal kauft man sich unwissentlich in ein Verhalten ein, das man später bereuen wird.

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Das Neue geben CFO Das Mandat und die Zeit zum Verstehen vor Kürzungen bedeuten nicht Nachsicht. Es ist der einzige Weg, um sicherzustellen, dass Einsparungen Die Kostenüberschreitungen des ersten Jahres dürfen nicht zu den Kostenüberschreitungen des dritten Jahres führen. Denn ein CFO wird nicht an den Kürzungen gemessen, die sie in den ersten 90 Tagen vornehmen. Sie werden gemessen an der Einsparungen die auch zwölf Monate später noch bestehen.

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