Warum sollte ich einen Kostenberater engagieren?

Warum sollte ich einen Berater engagieren? Haben Sie sich diese Frage jemals gestellt oder vielleicht mit jemandem darüber gesprochen? Das ist doch keine unberechtigte Frage, oder? Ich kann doch nicht der einzige Unternehmer sein, der den Nutzen nicht erkennt, einen Außenstehenden ins Unternehmen zu holen, der mir sagt, was alles schief läuft oder wie ich die Dinge „besser“ führen kann, oder?

Tatsächlich ist dies eine hervorragende Frage, denn sie sollte eine detaillierte und sorgfältige Suche nach der Antwort auslösen – einschließlich aller Vor- und Nachteile.
Nachteile; Vor- und Nachteile; und Plus- und Minuspunkte bei der Suche nach einer Ressource, die dem Unternehmen einen Mehrwert bietet.

Vielleicht liegt die endgültige Antwort darin, dass es sinnlos ist, jemanden für Aufgaben zu bezahlen, die wir intern erledigen könnten. Andererseits könnte die Antwort auch sein, dass uns schlichtweg die Zeit oder die nötigen Fachkräfte fehlen, um die anstehenden Aufgaben zu bewältigen; und zusätzliche Ressourcen könnten hier einen enormen Mehrwert bieten.

Die Herausforderung besteht darin, objektiv nach der Antwort zu suchen; mit dem klaren und uneingeschränkten Ziel, die richtige Antwort zu finden, anstatt lediglich eine oberflächliche Analyse durchzuführen, die rechtfertigen soll, warum wir keine „Hilfe von außen“ benötigen.

Wir erkennen an, dass die Beauftragung externer Ressourcen in manchen Fällen nicht die richtige Lösung sein mag, in anderen Fällen jedoch absolut richtig ist. Wie können wir objektiv feststellen, welcher Fall zutrifft?

Tatsächlich garantiert die Beauftragung eines Beraters keine Wunderlösung für jedes Problem. Die Wahl des richtigen Beraters kann dem Unternehmen jedoch zahlreiche Vorteile bringen – eine andere Perspektive, eine unvoreingenommene Sicht auf die Situation oder eine ehrliche und offene Analyse der verfügbaren Optionen. Meine langjährige Erfahrung hat gezeigt, dass der Wert des „Außenstehenden“ unschätzbar sein kann; nicht nur in Finanzdienstleistungen Begriffe, aber auch in der insights was eine Person in die Organisation einbringen kann.

Was also macht einen Berater zum richtigen Berater? Dies ist möglicherweise der schwierigste Teil des Entscheidungsprozesses.

Der Berater muss über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen, das notwendige Fachwissen und die erforderliche Erfahrung im betreffenden Bereich mitbringen, gut mit dem internen Team zusammenarbeiten und die Ressourcen besitzen, die er zur vollständigen Umsetzung der erarbeiteten Lösung benötigt. Es ist wichtig zu beachten, dass einige Teammitglieder den Berater möglicherweise als Bedrohung wahrnehmen und – zumindest anfangs – nicht allzu kooperationsbereit sind. Die Fähigkeit des Managements, diese „Widerstände“ schnell zu erkennen und zu beheben, wird den Erfolg des Projekts maßgeblich beeinflussen.

Die Beauftragung eines Beraters ist kein Eingeständnis von Unzulänglichkeit oder eine Verurteilung der Mitarbeiter im Unternehmen. Sie ist vielmehr die Anerkennung, dass eine Außenperspektive ungemein wertvoll sein kann und Bereiche aufzeigt, in denen wir uns verbessern können.

In der Realität lösen Berater Probleme selten allein. Eine gute Lösung erfordert die Zusammenarbeit aller Beteiligten – des Beraters;
Management und Mitarbeiter. Wenn alle auf ein klares Ziel ausgerichtet sind und gemeinsam auf dessen Erreichung hinarbeiten, ergeben sich die Lösungen oft von selbst.

Offen gestanden: Ich bin Unternehmensberater und fest davon überzeugt, dass der richtige Berater im richtigen Umfeld mit der richtigen Unterstützung jedem Unternehmen einen Mehrwert bieten kann. Bevor ich selbst in die Beratungsbranche einstieg, habe ich viele Berater engagiert, was sich letztendlich als reine Zeit- und Geldverschwendung erwies. Dann gab es aber auch solche, die unserem Unternehmen enorm weiterhalfen. Worin liegt der Unterschied zwischen erfolgreichen und weniger erfolgreichen Projekten? Letztendlich kommt es darauf an, den Zweck der Beraterbeauftragung klar zu verstehen, realistische und erreichbare Ziele zu definieren und einen gemeinsam vereinbarten Weg zum Erfolg zu entwickeln.

Zurück zur Ausgangsfrage: „Warum sollte ich einen Berater engagieren?“ Vielleicht, weil es die richtige Antwort auf eine andere Frage ist: „Wie können wir unser Unternehmen auf die effektivste und effizienteste Weise verbessern, angesichts der internen Ressourcen, anderer Initiativen und des verfügbaren Kapitals?“